Форумы по кадровому делопроизводству. Для кадровиков организаций различных сфер деятельности. Информационная поддержка по работе с программой ЭВМ "Кадровый учет" от KostanaySoft.
ВОПРОСЫ - ОТВЕТЫ | ЕСУТД ЧАСТЬ 3 Часто задаваемые вопросы по регистрации ТД и ДС в ЕСУТД из программы "Кадровый учет" KostanaySoft или с портала Endek.kz
Вопрос 25. При ликвидации фирмы не успели провели расторжение ТД через ЕСУТД. Закончена процедура ликвидации. Теперь у людей висят в личном кабинете egov.kz сведения о том, что они там так и работают в данной фирме, хотя фирма уже ликвидирована. Как данным сотрудникам внести дату расторжения ТД, если у фирмы нет ЭЦП?
После ликвидации фирмы, на сервер ЕСУТД по данным сотрудникам должны прийти сведения о расторжении ТД автоматически в течении нескольких дней. В разделе трудовая деятельность в личном кабинете сотрудника egov.kz должна быть запись о расторжений трудового договора. Статья расторжения трудового договора: Ликвидация работодателя - юридического лица либо прекращения деятельности работодателя - физического лица (пп.1 п.1 ст. 52 ТК РК).
Вопрос 26. Подскажите в Enbek.kz вношу трудовые договора. Есть ли какая либо инструкция?
Инструкцию для работодателей по регистрации трудовых договоров на портале Электронная биржа труда (www.enbek.kz) можно скачать по ссылке.
Вопрос 27. Подскажите пожалуйста, можно в Enbek.kz удалить ТД? Приём провели не с той фирмы.
Да, конечно нужно удалить неверно внесенный ТД или ДС.
пункт 9. правил ЕСУТД говорит о том, что в случае необходимости работодатель в течении 30 календарных дней со дня внесения первоначальных сведений:
1) исправляет ошибки при неправильном введении сведений, указанных в пунктах 3 и 6 настоящих Правил;
2) удаляет сведения при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя.
Вопрос 28. Социальный отпуск в Enbek.kz и ЕСУТД обязательно нужно регистрировать?
По желанию отправляете сведения о социальных отпусках. Но если будете вносить, значить меньше будет расхождения у вас по письмам от ЕСУТД в личном кабинете налогоплательщика https://cabinet.salyk.kz/
На 07.12.2021 г. реализован сервис отправки в ЕСУТД следующих социальных отпусков:
♦ отпуск по беременности и родам с проактивным назначением пособия,
♦ отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
Вы можете использовать отправку социальных отпусков в ИС "ЕСУТД" в привычном интерфейсе ИС "Кадровый учет" см. видео урок по ссылке.
Вопрос 29. Подскажите, у меня стажёрка перепутала даты увольнение трём сотрудникам на портале enbek.kz. Как можно исправить дату, если выходи сообщение о том, что дата расторжения ТД не подлежит редактированию?
В ИС "ЕСУТД" нет функции редактирования даты расторжения ТД (не имеет значения отправили вы ошибочно расторжение ТД из программы КостанайСофт или Enbek.kz, т.к. у нас абсолютно одинаковая интеграция с ИС "ЕСУТД").
Даже в официальных правилах указано, что дата расторжения не редактируется.
пункт 13) После внесения работодателем в ЕСУТД информации о прекращении трудового договора изменение и дополнение сведений в ЕСУТД осуществляется уполномоченным государственным органом по труду на основании обращения работодателя или работника в соответствии с Административным процедурно-процессуальным кодексом Республики Казахстан (от 29 июня 2020 года № 350-VI.) ⇒ ссылка на правила ЕСУТД
То есть вам нужно писать электронное обращение в МТиСЗН РК от имени работодателя, указать причину ошибки. Они направят ваше обращение далее разработчикам системы ЕСУТД и они уже в базе внесут коррективы и вам дадут официальный ответ. ссылка на пример заполнения электронного обращения.
Вопрос 30. Подскажите, трудовой договор не отправляется в ИС "ЕСУТД". КостанайСофт пишет, что ошибка [Поле "Дата окончания ТД" для указанного значения поля "Срок ТД" должно быть пустым]. Сотрудника приняли временно на 7,5 месяцев. Что неверно указано?
При приеме сотрудника на время замещения временно отсутствующего работника дата окончания ТД не указывается в печатной форме трудового договора. Соответственно и не представляется в ИС "ЕСУТД".
Таким образом вы сможете расторгнуть ТД в любое время по п.4 ст.51 ТК РК.
Датой истечения срока трудового договора, заключенного на время замещения временно отсутствующего работника, является день выхода на работу работника, за которым сохранялось место работы (должность), либо дата прекращения трудового договора с работником, за которым сохранялось место работы (должность).
Вопрос 31. Сотрудница ушла в декрет в 2018 г., потом второй раз ушла в отпуск по уходу за ребенком 15.10.2021 г. (в общем не выходила из декрета).
Вопрос: нужно ли первый и второй декретный отпуск вносить на enbek.kz?
Согласно пункта 6 правил ЕСУТД, работодатель направляет сведения в ЕСУТД о выходе работника в отпуск в связи с беременностью и рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), и в отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 19 декабря 2021 г.
Первый декретный отпуск не нужно вносить, т.к. он уже окончен.
Второй декретный отпуск от 15.10.2021 г. внесите в ИС "ЕСУТД", таким образом у вас будет меньше расхождения с письмом (сверка с ОПВ) приходящим в кабинет налогоплательщика.
Сведения о социальных отпусках отправляем удобным вам способом: через портал enbek.kz или из ИС "Кадровый учет" КостанайСофт. см. видео урок по ссылке.
Вопрос 32. Не могу подобрать дату окончания ТД при пролонгации? Приходит ошибка [Дата окончания ТД в пролонгации некорректная].
Дата пролонгации = Дате окончания действия ТД, которую вы отправляли в ИС "ЕСУТД" ранее.
Новая дата окончания ТД = Дата пролонгации + 1 кал. день.
Обязательно откорректируйте дату окончания в проведенном приказе "О продлении срока ТД без подписания ДС по ст. 30 п.1.", если она была у вас неверно внесена. Чтобы далее программа верно Вам напоминала срок окончания ТД в соответствии со сведениями, которые находятся на сервере ИС "ЕСУТД" и в личном кабинете сотрудника egov.kz.
У вас будут следующие даты:
ТД с 21.09.2019 г. по 21.09.2020 г.
Пролонгация 1 с 21.09.2020 г. по 22.09.2021 г.
Пролонгация 2 с 22.09-2021 г. по 23.09.2022 г.
Пролонгация 3 с 23.09.2022 г. ⇒ на неопределенный срок.
Вопрос 33. Мы добавили всех сотрудников которые находятся в социальном отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. Теперь декретница выходит из отпуска раньше. Как мне сделать отзыв в ЕСУТД?
В системе ИС "ЕСУТД" нет кнопки добавления ситуации о досрочном выходе из СО по уходу за ребенком. Поэтому хоть через портал Enbek.kz или KostanaySoft - всегда редактируем дату окончания СО.
Открываем ранее отправленную запись с социальным отпуском и редактируем поле [Не работал по].
Нажимает кнопку [Регистрация соц. отпуска].
Подписываем запрос с помощью ЭЦП.
Вопрос 33. Как оформить расторжение трудового договора в программе "Кадровый учет" КостанайСофт?
Мышкой встаете на строку с успешно отправленным ТД в ЕСУТД.
Нажимаете кнопку .
Вносите дату расторжения ТД.
Заполняете поле [Причина расторжения].
На текущую дату 16.12.2021 г. запрос по расторжение ТД формируется автоматически при проведении приказа "О расторжении ТД". Если у вас автоматически данная форма не выходит, проставьте галочку в настройки приказов см. и аналогично сделать как здесь в видео уроке по СО.
ТД – акт подписанный обеими сторонами на бумаге. В ЕСУТД регистрируем основные значения.
ЭТД - акт работодателя оформленный в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи (ЭЦП) с двух сторон.
Если ЭТД подписан был сторонним сервисом (ни через сервис сайта enbek.kz), то такой ЭТД нужно зарегистрировать в ЕСУТД обычным способом, проставив признак при отправке запроса [Электронный].
Вопрос 35. Если сотрудники работают с 1998 года в организации как их вносить, какой датой? Сотрудник переводился 5-8 раз на новые должности.
Вносить нужно первоначальные значения ТД (срок, должность и т.д.).
Далее внести все ДС об изменении должности.
Для нас очень важно получать отзывы о темах кадрового блога, о наших программах,
чтобы знать, в каком направлении двигаться дальше, что улучшить для вас в программе.
Поделиться мнением или задать вопрос вы можете, нажав кнопку ниже.
Заранее спасибо!
ВИДЕОУРОК! Как в программе "Кадровый учет" РК вносим приказ "О приеме.." и тут же отправлять в ЕСУТД,минуя ручной ввод данных на enbek.kz
На YuoTube кликом мыши по минутам выбирайте кадровые ситуации для быстрого просмотра.
09:46 Вносим ФИО, приказ “О приеме на работу”.
12:18 Регистрируем трудовой договор в#ЕСУТД,минуя ручной ввод данных на enbek.kz 12:53 Регистрируем изменения ТД в ЕСУТД.
18:42 Приказ “О расторжении ТД”.
21:11 Регистрируем расторжение ТД в ЕСУТД.
24:54 Просмотрим трудовой стаж в личном кабинете сотрудника на egov.kz
26:58 ОТЗЫВ участников вебинара: “Мечта работников кадровой службы”.
Устали вручную вести учет личных дел в Word, Excel и вносить данные на enbek.kz? Начинайте и внедряйте. Звоните в компанию "KostanaySoft" по тел. 8 (7142) 54-49-77
Четверг, 25.04.2024, 21:02
![кнопка [Плюс] по добавлению нового документа](/Document/ks/knopka_pljus.jpg)
.
