Универсальные программные комплексы

совм_во

dimuhametov — Fri, 25 Sep 2026 15:04:23 GMT

Принимаете совместителя? Начните с документов и проверки графика. Какая справка нужна с основного места работы, как учитывать требования ТК РК и оформлять документы на казахском и русском языках? Разбираем нормы и показываем практику в ИС «Кадровый учет KostanaySoft»: личное дело, справки, реестры, отчеты и интеграция с ЕСУТД.

$CUT$

KostanaySoft · Практика кадрового учета

Совместительство в РК: требования ТК РК, справки и автоматизация кадрового учета

Один сотрудник, несколько работодателей, отдельные документы и графики. Как оформить совместительство и держать под контролем то, что легко упустить в ежедневной работе?

А вы боитесь ошибок при приеме совместителя?
Боитесь пропустить уведомление об окончании ТД или срок передачи сведений в ЕСУТД?
Проверяете ли вы наличие обязательной справки с основного места работы до оформления внешнего совместителя?

Для ТОО, ИП, АО, ЧУ и общественных организаций кадровая ошибка означает время на исправления, вопросы при проверке и риск ответственности. Системный учет помогает обнаруживать проблемы раньше.

Получить консультацию по совместительству

01 · Законодательство

Что проверить до приема совместителя

Ниже приведено краткое изложение норм на двух языках, а не дословные цитаты. Полный текст и применимую редакцию проверяйте в ИС «Әділет».

Справка с основного места работы · пункт 4 статьи 32 ТК РК

РУССКИЙ

При заключении договора по совместительству с другим работодателем работник предоставляет справку с основного места работы. В ней указываются место работы, должность и условия труда.

ҚАЗАҚША

Басқа жұмыс берушімен қоса атқаратын жұмыс туралы еңбек шартын жасасу үшін жұмыскер негізгі жұмыс орнынан анықтама ұсынады. Онда жұмыс орны, лауазымы және еңбек жағдайлары көрсетіледі.

Источник: ТК РК на двух языках → статья 32

Продолжительность работы · пункт 3 статьи 68 ТК РК

РУССКИЙ

Суммарная ежедневная работа по основному месту и совместительству может превышать норму из пункта 4 статьи 71 не более чем на четыре часа. При восьмичасовом основном рабочем дне это обычно означает до четырех дополнительных часов.

ҚАЗАҚША

Негізгі және қоса атқаратын жұмыстағы күнделікті жұмыстың жиынтық ұзақтығы 71-баптың 4-тармағындағы нормадан төрт сағаттан артық аспауға тиіс. Негізгі жұмыс күні сегіз сағат болса, бұл әдетте қосымша төрт сағатқа дейін жұмыс істеуді білдіреді.

Источник: ТК РК → статьи 68 и 71

Совместительство и совмещение оформляются по-разному. Статья 111 регулирует доплату за совмещение и другую дополнительную работу. Статьи 112–115 посвящены вопросам оплаты труда; четырехчасовой предел устанавливает статья 68.

Оформление справок · приказ МКС РК № 236 от 25.08.2023

РУССКИЙ

Правила документирования распространяются на государственные и негосударственные организации. При подготовке справки проверяйте состав реквизитов, дату, регистрационный номер, текст и подпись уполномоченного лица.

Содержание справки об условиях труда должно отражать реальные сведения работодателя. Готовый шаблон ускоряет оформление, но требует проверки перед выдачей.

ҚАЗАҚША

Құжаттама жасау қағидалары мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарға қолданылады. Анықтаманы дайындағанда деректемелерді, күнін, тіркеу нөмірін, мәтінін және уәкілетті тұлғаның қолын тексеріңіз.

Еңбек жағдайлары туралы анықтамада нақты мәліметтер көрсетілуі тиіс. Дайын үлгі рәсімдеуді жылдамдатады, бірақ құжатты берер алдында тексеру қажет.

Источник: Правила документирования → приказ № 236

Отсутствие обязательного документа создает риск нарушения порядка оформления. Ответственность зависит от обстоятельств и состава правонарушения; отсутствие справки само по себе не означает автоматический штраф по статье 86 КоАП РК.

Забрать образцы кадровых справок бесплатно

02 · От нормы к действию

Как это работает в ИС «Кадровый учет KostanaySoft»

Вместо повторного заполнения одних и тех же сведений используйте личное дело сотрудника, готовые формы и единый учет документов. Посмотрите видеоурок и оцените процесс на практике.

Плеер не отображается? Открыть видеоурок на YouTube.

Импорт из Enbek.kz

Запускайте импорт доступных сведений и используйте их для заполнения личного дела. Меньше повторного ввода → меньше опечаток. После импорта проверьте полноту и актуальность данных.

Справки на двух языках

Формируйте справку о характере и условиях труда на казахском и русском языках. Используйте шаблоны с реквизитами по Правилам № 236 и сведениями из личного дела.

Реестр и журнал справок

Находите зарегистрированные документы на нужную дату. Номер, дата и сведения о сотруднике доступны для внутренней проверки и подготовки ответа на официальный запрос.

Выборки и отчеты

Отбирайте сотрудников по нужным условиям и используйте сохраненные настройки отчетов. Повторную выборку можно получить за минуту; первоначальная настройка зависит от задачи.

Наглядная аналитика штата

Анализируйте состав сотрудников по должностям и условиям труда с помощью диаграмм. Руководитель получает понятную картину вместо нескольких разрозненных таблиц.

Напоминания и интеграция с ЕСУТД

Контролируйте кадровые события и готовьте сведения к отправке из привычного интерфейса. После передачи проверяйте результат обработки: отправка запроса еще не подтверждает его принятие.

Программа становится рабочим тренажером кадровика. Сотрудник изучает требования через ежедневные действия: проверяет данные, оформляет документы, ведет журнал и контролирует результат. Знания закрепляются в реальной работе.

Удобная последовательность действий

Получите документы работника и обязательную справку при внешнем совместительстве.
Проверьте допустимость совместительства, условия труда и совместимость графиков.
Заполните личное дело и оформите трудовой договор и кадровые документы.
Передайте необходимые сведения в ЕСУТД и проверьте результат обработки.
Используйте напоминания и реестры для последующего контроля.

Заказать презентацию ИС Кадровый учет

03 · Для руководителя

Программа окупается. Потраченное вручную время не возвращается.

Когда кадровые документы хранятся в единой системе, бизнес меньше зависит от памяти одного специалиста и поиска файлов в переписке. Это полезно и небольшому ТОО, и организации с несколькими подразделениями.

Бессрочная лицензия

от 430 000 тг

Базовый ориентир стоимости. Итоговая цена, состав поставки, сопровождение и условия интеграции фиксируются в предложении.

Бессрочное право использования не означает бессрочное бесплатное сопровождение и обновление.

Меньше риска пропусков

Напоминания и единые данные помогают снизить вероятность просрочек и ошибок. Программа поддерживает внутренний контроль; решение о проверке и ответственность определяются законодательством.

Сетевая работа

Сетевая версия без доплат за каждое рабочее место в рамках согласованной лицензии. Кадровые специалисты работают с общей информацией.

Несколько организаций

Ведение нескольких юридических лиц в одной базе. При подборе поставки согласуйте перечень организаций и условия лицензирования.

Стоимость внедрения корректнее сравнивать с затратами на ручную работу, исправления и обучение. Размер возможного штрафа зависит от нарушения и категории субъекта, поэтому универсальное обещание «дешевле любого штрафа» неприменимо.

Узнать стоимость внедрения и скидки

04 · Опыт пользователей

Что ценят клиенты KostanaySoft

МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

КГП на ПХВ «Родильный дом № 1», Алматы

В отзыве отмечена надежность ведения кадрового делопроизводства крупной организации, где особенно важны системность учета и доступность сведений о сотрудниках.

ОБЩЕСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ

ОО «Кайнар Дос», Павлодар

Благодарственное письмо посвящено точности учета и поддержке разработчиков: вопросам, которые имеют значение при ежедневной работе с кадровыми документами.

ПРАКТИКА СПЕЦИАЛИСТА

Риза Зайцева

Среди отмеченных преимуществ: удобная личная карточка, сокращение передачи файлов через почту и WhatsApp, интеграция с Enbek.kz и доступные обучающие материалы.

Представлено краткое изложение отзывов, без дословного цитирования.

Открыть отзывы и благодарственные письма

↑ Наверх

23-бап-ТК-РК

dimuhametov — Sun, 13 Sep 2026 11:53:20 GMT

Испытательный срок РК → не потеряйте основание для увольнения
Урок 100: как КАИС:KostanaySoft снимает ручной контроль сроков с кадровика и закрывает риски работодателя.

$CUT$

Урок 100 · ТК РК · испытательный срок

Испытательный срок в РК: как не потерять основание для увольнения

Для руководителей и кадровиков ТОО, ИП, АО, ЧУ → одна пропущенная дата меняет возможности работодателя. КАИС:KostanaySoft снимает ручной контроль сроков с отдела кадров.

ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ: одна пропущенная дата меняет ваши возможности. Данные внесли один раз → критические сроки держит под контролем КАИС:KostanaySoft.

Боитесь пропустить окончание испытательного срока и потерять законное основание расторжения ТД?

Ведёте даты 50 / 100 / 500 сотрудников в Excel и в голове?

Нужно вовремя спросить у руководителя: сотрудник справляется согласно обязанностей по должностной инструкции?

Внедрить ИС «Кадровый учет» KostanaySoft

Что в видеоуроке

Практика: от импорта ЭЛД до напоминания о сроке

Смотрите урок на YouTube: https://youtu.be/wFW-KQ0cQtY

Внедрить ИС «Кадровый учет» KostanaySoft со скидкой Цены и скидки на КАИС:KostanaySoft

Нормы ТК РК · по материалу Урока 100

Теория: испытательный срок по Трудовому кодексу РК

Ниже → ключевые нормы на казахском и русском. Источник: ТК РК в ИС «Әділет».

Ст. 23 п. 1 пп. 9) → право установить испытательный срок

Қазақша

23-бап. 1-тармақ. 9) тармақша 23-бап. Жұмыс берушінің негізгі құқықтары мен міндеттері 1. Жұмыс берушінің: 9) жұмыскерге сынақ мерзімін белгілеуге;

Русский

п. 1 ст. 23 · пп. 9) Статья 23. Основные права и обязанности работодателя 1. Работодатель имеет право: пп. 9) устанавливать работнику испытательный срок;

Важно → работодатель может установить испытательный срок, но не обязан. Если срок не указан в ТД → его нет.

Внедрить ИС «Кадровый учет» KostanaySoft

Ст. 36 → условие об испытательном сроке в ТД

Қазақша

36-бап. Еңбек шартындағы сынақ мерзімі туралы талап 1. Еңбек шартын жасасқан кезде еңбек шартында жұмыскердің тапсырылатын жұмысқа біліктілігінің сәйкестігін тексеру мақсатында сынақ мерзімі туралы талап белгіленуі мүмкін. Сынақ мерзімі еңбек шартында көрсетілген жұмыс басталған күннен басталады.

2. Сынақ мерзімі жұмыскердің жұмыс өтіліне қосылады және үш айдан аспауға тиіс. Ұйымдардың басшылары және олардың орынбасарлары, бас бухгалтерлер мен олардың орынбасарлары, филиалдар, ұйымдар өкілдіктерінің басшылары үшін сынақ мерзімі алты айға дейін ұзартылуы мүмкін.

3. Жұмыскер жұмыста нақты болмаған кезеңге сынақ мерзімі тоқтатыла тұрады.

Русский

Статья 36. Условие об испытательном сроке в трудовом договоре 1. При заключении трудового договора в трудовом договоре может быть установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации работника поручаемой работе. Испытательный срок начинается с даты начала работы, указанной в трудовом договоре.

2. Испытательный срок включается в трудовой стаж работника и не может превышать три месяца. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств организаций испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев.

3. Испытательный срок приостанавливается на период, когда работник фактически отсутствовал на работе.

Для кадровика → срок из ТД фиксируйте в приказе о приёме один раз. Отдельную таблицу Excel вести не нужно → КАИС:KostanaySoft использует уже внесённую дату.

Внедрить ИС «Кадровый учет» KostanaySoft со скидкой

Ст. 37 → результат испытания (ключевой риск работодателя)

Қазақша

37-бап. Жұмысқа қабылдау кезіндегі сынақ нәтижесі 1. Жұмыскердің сынақ мерзімі кезеңіндегі жұмысы теріс нәтиже берген кезде, жұмыс беруші оған еңбек шартын бұзуға негіз болған себептер көрсетілген хабарлама беріп, онымен еңбек шартын бұзуға құқылы.

2. Егер сынақ мерзімі аяқталса және жұмыс беруші еңбек шартының бұзылуы туралы хабардар етпесе, онда жұмыскер сынақ мерзімінен өткен болып есептеледі.

Русский

Статья 37. Результат испытания при приеме на работу 1. При отрицательном результате работы работника в период испытательного срока работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор, представив ему уведомление с указанием причин, послуживших основанием для расторжения трудового договора.

2. Если срок испытания истек и работодатель не уведомил о расторжении трудового договора, то работник считается прошедшим испытательный срок.

Риск: пропустили дату → основание «не прошёл испытание» постфактум уже нельзя использовать. КАИС:KostanaySoft напоминает заранее → кадровик успевает уточнить у руководителя решение.

Ст. 134 п. 3 → сезонные работы без испытательного срока

Қазақша

134-бап. 3-тармақ 134-бап. Маусымдық жұмыстар 3. Маусымдық жұмыстарға арналған еңбек шартын жасасу кезінде жұмыскердің өзіне тапсырылатын жұмысқа сәйкестігін тексеру мақсатында сынақ мерзімі белгіленбейді.

Русский

п. 3 ст. 134 Статья 134. Сезонные работы п. 3. При заключении трудового договора на сезонные работы испытательный срок в целях проверки соответствия работника поручаемой ему работе не устанавливается.

Внедрить ИС «Кадровый учет» KostanaySoft

Выгода для работодателя

Что КАИС:KostanaySoft снимает с кадровика и руководителя

Не перенабираете данные сотрудника

Импорт Электронного личного дела из Enbek.kz → ИИН, ФИО, адрес, сведения о работе, стаж подсчитан уже в программе.

Не ведёте отдельный Excel по срокам испытания и ТД

Срок из трудового договора фиксируете в приказе о приёме один раз → дальше использует КАИС:KostanaySoft.

Получаете сигнал к действию от KostanaySoft

Срок подходит → напоминание кадровику → уточнение у руководителя → решение принято вовремя.

Не теряете критические даты ТД

Если решили ждать окончания срочного ТД → это ещё одна дата под контролем системы KostanaySoft.

ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ

Пропущенный испытательный срок → основание «не прошёл испытание» постфактум уже нельзя использовать. Дальше → другое законное основание, другая процедура, выше риск спора. Кадровик не должен быть живым календарём организации → внедрите ИС «Кадровый учет» KostanaySoft.

Внедрить ИС «Кадровый учет» KostanaySoft → демо

Социальное доказательство

Отзывы клиентов

Instagram · рекомендация HR

Асема

Instagram

«Сегодня на сайте енбек.кз проводились тех.работы, хочу выразить огромную благодарность программе Костанайсофт внесла все данные доп.соглашения, прием, расторжения, соц отпуска во время, независимости от тех.работ в енбек кз, респект Татьяна, рекомендую программу, прям для кадровиков топ🔥🔥🔥»

Из КАИС:KostanaySoft отправляют сведения в ЕСУТД даже при техработах на Enbek.kz.

Открыть отзыв в Instagram →

ГКП Городской родильный дом №1, Алматы

Благодарственное письмо · Нургул М.

Благодарность за вклад в кадровое делопроизводство, удобство работы и поддержку Татьяны Семенчук.

Открыть скан крупно →

ОО «Кайнар Дос»

Официальное благодарственное письмо

Программа проста и удобна, сокращает время на документы, автоматизирует расчёты отпусков с праздниками и учёт больничных.

Открыть письмо крупно →

Риза Зайцева

Telegram · enbek_KadrovikKZ

«Реальное спасение для кадровых работников → высвобождается время. Плюс интеграция с енбек.кз, обучение и поддержка от разработчиков.»

Открыть в Telegram →

Наталья

Отзыв в Google

«Давно наблюдаю за программой КостанайSoft и восторгаюсь, насколько грамотно все в ней. Это и обучение, и практика, и помощь в ведении кадрового дела. Спасибо за возможность быть в вашей команде!»

Читать на Google →

Готовы убрать ручной контроль сроков и застраховать работодателя от жалоб и штрафов ЕСУТД?

Внедрите ИС «Кадровый учет» KostanaySoft → импорт ЭЛД, приказы, напоминания, сроки ТД, ЕСУТД / Enbek.kz, табель, отпуска, стаж и отчётность в одном контуре.

ТОО «KostanaySoft»
WhatsApp: +7 (705) 540-98-73
Телефон: 8 (7142) 54-49-77
Сайт: kostanaysoft.kz

Внедрить ИС «Кадровый учет» KostanaySoft

qosymsha-jumys

dimuhametov — Tue, 08 Sep 2026 04:57:44 GMT

Совместительство в РК → справки, нормы ТК и учёт без штрафов
Как оформить совместителя по ТК РК, выдать справку об условиях труда и закрыть риски проверок с ИС «Кадровый учет» KostanaySoft.

$CUT$

ТК РК · совместительство · ЕСУТД

Оформление совместительства в Казахстане без штрафов: справки об условиях труда, реестры и учет в 1 клик

Для руководителей и кадровиков ТОО, ИП, АО, ЧУ и ОО → закрываем риски проверок и учим оформлять совместительство правильно в ИС «Кадровый учет» KostanaySoft.

В видеоуроке: как в 1 клик сформировать справку об условиях труда, вывести реестр справок на любую дату и проанализировать штат через диаграммы → меньше ручной работы и меньше ошибок при проверке.

Вы боитесь ошибок при приеме совместителя и претензий инспекции труда?

Вы боитесь пропустить срок окончания или пролонгации трудового договора в ЕСУТД?

Уверены ли вы, что рабочее время совместителя не превышает нормативы ст. 68 ТК РК?

Купить / заказать КАИС KostanaySoft + образцы справок

Нормы ТК РК · актуально на 08.09.2026

Теория: совместительство по Трудовому кодексу РК

Ниже → ключевые нормы на казахском и русском. Источник: ТК РК в ИС «Әділет».

Ст. 1 п. 1 пп. 56) → что такое совместительство

Қазақша

1-бап. 1-тармақ. 56) тармақша 56) қоса атқарылатын жұмыс – жұмыскердің негізгі жұмысынан бос уақытында еңбек шарты жағдайында тұрақты, ақы төленетін басқа жұмысты орындауы;

Русский

пп. 56) п. 1 ст. 1 совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время;

Купить / заказать КАИС KostanaySoft

Ст. 26 п. 2 пп. 5) → кому нельзя работать по совместительству

Қазақша

26-бап. 2-тармақ. 5) тармақша 26-бап. Еңбек шартын жасасуға және жұмысқа орналасуға салынатын тыйымдар және қойылатын шектеулер 2. Мыналарға: 5) медицина қызметкерлерін қоспағанда, он сегіз жасқа толмаған жұмыскерлерді және ауыр жұмыстарда, еңбек жағдайлары зиянды және (немесе) қауіпті жұмыстарда істейтін жұмыскерлерді қоса атқаратын жұмысқа орналастыруға жол берілмейді.

Русский

п. 2 ст. 26 · пп. 5) Не допускается трудоустройство: пп. 5) на работу по совместительству работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за исключением медицинских работников.

Ст. 32 п. 4 → справка о характере и условиях труда

Қазақша

32-бап. 4-тармақ 32-бап. Еңбек шартын жасасу үшін қажетті құжаттар 4. Жұмыскер қоса атқаратын жұмыс туралы еңбек шартын басқа жұмыс берушімен жасасу үшін негізгі жұмыс орны бойынша еңбектің сипаты мен шарттары (жұмыс орны, лауазымы, еңбек жағдайлары) туралы анықтама ұсынады.

Русский

п. 4 ст. 32 Статья 32. Документы, необходимые для заключения трудового договора п. 4. Для заключения трудового договора о работе по совместительству с другим работодателем работник представляет справку о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда).

Без этой справки риск → спор о законности оформления совместительства и вопросы инспекции.

Внедрить КАИС KostanaySoft со скидкой

Ст. 52 п. 2 → риск для совместителя

Қазақша

52-бап. 2-тармақ 52-бап. Еңбек шартын жұмыс берушінің бастамасы бойынша бұзу негіздері 2. Қоса атқаратын жұмыс туралы еңбек шарты осы жұмыс ол үшін негізгі болып табылатын жұмыскермен еңбек шартын жасасқан жағдайда жұмыс берушінің бастамасы бойынша бұзылуы мүмкін.

Русский

п. 2 ст. 52 Статья 52. Основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя п. 2. Трудовой договор о работе по совместительству может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае заключения трудового договора с работником, для которого эта работа будет являться основной.

Ст. 68 п. 3 → норма рабочего времени совместителя

Қазақша

68-бап. 3-тармақ 68-бап. Жұмыс уақытының қалыпты ұзақтығы 3. Негізгі жұмыс орны бойынша және қоса атқаратын жұмысы бойынша күнделікті жұмыстың жиынтық ұзақтығы осы Кодекстің 71-бабының 4-тармағында белгіленген күнделікті жұмыс ұзақтығының нормасынан 4 сағаттан артық аспауға тиіс.

Русский

п. 3 ст. 68 Статья 68. Нормальная продолжительность рабочего времени п. 3. Суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную пунктом 4 статьи 71 настоящего Кодекса, более чем на 4 часа.

Практически → следите, чтобы суммарная ежедневная занятость не «раздувалась» сверх допустимого предела.

Купить КАИС KostanaySoft для ТОО / ИП / АО

Ст. 92 п. 5 → отпуск совместителя

Қазақша

92-бап. 5-тармақ 92-бап. Жыл сайынғы ақы төленетін еңбек демалыстарының кезеңін айқындау және оларды беру тәртібі 5. Қоса атқаратын жұмыс туралы еңбек шарты бойынша жұмыс істейтін жұмыскерлерге жыл сайынғы ақы төленетін еңбек демалысы негізгі жұмысы бойынша демалыспен бір мезгілде беріледі. Егер қоса атқаратын жұмыс туралы еңбек шарты бойынша жыл сайынғы ақы төленетін еңбек демалысының ұзақтығы негізгі жұмыс бойынша демалыстың ұзақтығынан аз болса, жұмыс беруші қоса атқарушы жұмыскердің өтініші бойынша оған демалыстар ұзақтығының айырмасын құрайтын күндерге жалақы сақталмайтын демалыс береді.

Русский

п. 5 ст. 92 Статья 92. Определение периода и порядок предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков п. 5. Работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору о работе по совместительству меньше продолжительности отпуска по основной работе, работодатель по просьбе работника – совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков.

Приказ МКС РК от 25.08.2023 № 236 → правила документирования

Стандарт оформления справок и требования к документированию → сверяйте бланки и реквизиты с актуальными правилами.

Первоисточник: Правила документирования в ИС «Әділет».

Купить / внедрить КАИС KostanaySoft

Практика в ИС «Кадровый учет»

Как KostanaySoft закрывает риски руководителя и кадровика

Совместительство → зона, где легко ошибиться вручную: справка, сроки ТД, учёт времени, отпуск, ЕСУТД. Программа делает процесс управляемым и обучает кадровика на живых документах.

Справки на каз / рус за секунды + автосклонение

Формирование справки о характере и условиях труда на казахском и русском языках → с автоматическим склонением ФИО и должностей. Без «перепечатки» и риска потерять реквизиты.

Фирменный бланк нужной организации → автоматически

Если ведёте, например, 2 ИП и 3 ТОО в базе → в справку автоматически подставляется фирменный бланк той фирмы, где работает сотрудник. Вручную это частые опечатки, путаница бланков и ошибки перед проверкой.

Электронный реестр справок

Автоматический журнал регистрации справок на любую дату → больше никакой ручной писанины в бумажных журналах перед проверкой.

Диаграммы для директора

Наглядный анализ штата и рабочих мест → руководитель видит картину занятости, а не только «таблицу в Excel».

Программа KostanaySoft как тренажёр кадровика

Каждый день закрепляются верные действия по ТК РК → меньше человеческого фактора и ниже риск штрафов по ст. 86 КоАП РК.

ЕСУТД / Enbek.kz → отправка по срокам без срыва

Даже если сайт Enbek.kz временно не работает → из ИС «Кадровый учет» KostanaySoft вы отправите сведения в ЕСУТД моментально и по срокам, без «зависания» учёта. Сроки ТД, пролонгации и кадровые события → под контролем напоминаний. Меньше пропусков → меньше претензий инспекции. Подробнее: правила представления сведений о трудовом договоре в ЕСУТД.

Электронное личное дело совместителя

Когда к вам приходит совместитель → в ИС «Кадровый учет» KostanaySoft на вкладке «Документы» внесите сведения о справке об условиях труда, а скан файла прикрепите на вкладке «Файлы». Так у вас будет полноценное электронное личное дело на совместителя → всё под рукой при проверке.

📋 Ознакомиться с ценами и узнать о действующих скидках Купить / внедрить КАИС KostanaySoft со скидкой

Социальное доказательство

Отзывы клиентов

Instagram · свежий отзыв

Асема

Instagram

Открыть отзыв в Instagram →

ГКП Городской родильный дом №1, Алматы

Благодарственное письмо

Благодарность за надёжность программы, учёт специфики учреждения и сопровождение внедрения.

Открыть скан отзыва →

ОО «Кайнар Дос»

Официальное благодарственное письмо

Отмечены простота внедрения и порядок в кадровом учёте после перехода на ИС KostanaySoft.

Открыть благодарственное письмо →

Риза Зайцева

Telegram · enbek_KadrovikKZ

Открыть скан / Telegram →

Наталья

Отзыв в Google

Читать на Google →

Готовы закрыть риски по совместительству?

Закажите демонстрацию ИС «Кадровый учет» KostanaySoft → покажем справки, реестры, напоминания по срокам и работу с Enbek.kz на ваших сценариях.

ТОО «KostanaySoft»
WhatsApp: +7 (705) 540-98-73
Телефон: 8 (7142) 54-49-77
Сайт: kostanaysoft.kz

Купить КАИС KostanaySoft → демо для руководителя

кибер_серт

dimuhametov — Sun, 06 Sep 2026 15:43:40 GMT

ПОЛУЧИТЬ СЕРТИФИКАТ | Планёрка №4 → кибербезопасность кадровика
Введите код активации и сформируйте именной PDF-сертификат (3 академических часа). Тема: кибербезопасность кадровика и внедрение ИС «Кадровый учёт». 07.09.2026 · 15:00 (Astana).

$CUT$

Планёрка №4 → Кибербезопасность кадровика и внедрение ИС «Кадровый учёт»

Получение именного сертификата участника обучающего практикума

07 сентября 2026 · 15:00 (Astana) · 3 академических часа · для ТОО / ИП / ЧУ / АО

Организатор и спикер

Семенчук Татьяна → Руководитель ТОО KostanaySoft

Бизнес-тренер и практикующий HR-эксперт с 2001 года
Практикующий интегратор с МТиСЗН РК ИС ЕСУТД
Разработчик профессиональной ИС «Кадровый учет» KostanaySoft
Глубокое понимание требований трудового законодательства РК и эксперт трудового права

Оформить сертификат

Введите Ваше ФИО и кодовое слово с планёрки №4. После проверки будет сформирован именной сертификат участника (3 акад. часа).

Ф.И.О. участника (полностью):

Кодовое слово:

Ваш сертификат готов!

Вы можете просмотреть его ниже, распечатать напрямую или скачать PDF-файл.

Нужна помощь или внедрение ИС «Кадровый учет» KostanaySoft?

Напишите в WhatsApp → поможем с кодом сертификата, ответим на вопросы по доступу, ЭЦП и внедрению для ТОО / ИП / ЧУ / АО.

💬 Написать в WhatsApp

28 модулей автоматизации кадрового учета

Программа ИС «Кадровый учет» KostanaySoft полностью заменяет ручной рутинный кадровый труд, обеспечивая автоматическое ведение кадрового делопроизводства по ТК РК:

✓ 1. Картотека “Электронное личное дело”

✓ 2. Учет об образовании работников

✓ 3. Учет семейного положения

✓ 4. Модуль прямого сканирования в карточку

✓ 5. Система умных предупреждений и напоминаний

✓ 6. Автоматический Табель учета рабочего времени

✓ 7. Мгновенный расчет всех видов стажа

✓ 8. Расчет дней отпуска и График отпусков

✓ 9. Номенклатура дел отдела кадров

✓ 10. Учет военнообязанных и призывников (ВУС)

✓ 11. Штатное расписание организации

✓ 12. Интерактивная штатная расстановка

✓ 13. Универсальная и статистическая отчетность

✓ 14. Календарь кадровых событий и дат

✓ 15. Анализ документооборота с помощью графиков

✓ 16. Администрирование пользователей и ролей

✓ 17. Модуль штрих-кодирования документов

✓ 18. Распознавание текста графических файлов (OCR)

✓ 19. Формирование 300+ кадровых приказов (KZ/RU)

✓ 20. Прямая интеграция с ИС “ЕСУТД” (МТЗСН РК)

✓ 21. Прямая интеграция с порталом ENBEK.KZ

✓ 22. Интеграция с 1С:Бухгалтерия

✓ 23. Сверка расхождений баз с Enbek.kz

✓ 24. Учет дисциплинарных взысканий и поощрений

✓ 25. Контроль прохождения медицинских осмотров

✓ 26. Учет командировок

✓ 27. Модуль автоматического расчета госслужбы / выслуги

✓ 28. Импорт электронного личного дела с Enbek.kz

KOSTANAYSOFT

ТОО KostanaySoft · разработчик Республики Казахстан

СЕРТИФИКАТ

О ПОВЫШЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ КОМПЕТЕНЦИИ

Настоящим подтверждается, что

Имя Фамилия

принял(а) участие в обучающей планёрке №4 на тему:

«Кибербезопасность кадровика и внедрение ИС Кадровый учёт для частного бизнеса»

Обучение проведено на базе профессиональной ИС «Кадровый учет» · ТОО KostanaySoft (РК).

Участник освоил:

основы кибербезопасности в работе кадровика;
принципы контроля доступа к кадровой базе при локальном (десктопном) хранении данных и отличия от работы с облачными информационными системами;
правила безопасной работы с ЭЦП и делегирования полномочий;
управление доступом работников к кадровым данным и информационным системам;
работу с Enbek.kz / ЕСУТД через ИС «Кадровый учет» KostanaySoft;
порядок прекращения доступов и полномочий при увольнении работника.

Продолжительность обучения: 3 академических часа · 07.09.2026 · 15:00 (Astana)
на базе ИС «Кадровый учет» · ТОО KostanaySoft (Казахстан)

ID: KS-P4K-000000

Кибер

dimuhametov — Sun, 06 Sep 2026 15:39:10 GMT

Планёрка №4 → кибербезопасность кадровика · Zoom 07.09.2026 в 15:00
Внедрение ИС «Кадровый учет» KostanaySoft для ТОО, ИП, ЧУ, АО и частного бизнеса + доступ, ЭЦП, Enbek.kz. Бонус участникам → образец приказа о делегировании полномочий по ЭЦП.

$CUT$

Zoom · бесплатно · онлайн

Планёрка №4 → Кибербезопасность кадровика и внедрение ИС «Кадровый учет» KostanaySoft

Когда: 07 сентября 2026 · 15:00 (Astana)

Для кого: ТОО · ИП · ЧУ · АО · частный бизнес РК

Организатор: Татьяна Семенчук · KostanaySoft

Покажем внедрение ИС «Кадровый учет» KostanaySoft на практике и ответим на вопросы руководителей и отдела кадров. Акцент → доступ, ЭЦП, персональные данные, Enbek.kz.

Подключиться к конференции

Нажмите кнопку в нужное время. Если Zoom просит пароль → он уже заложен в ссылку.

Войти в Zoom-планёрку Открыть ссылку Zoom повторно

Ссылку на чат конференции не публикуем → у каждой Zoom-встречи она своя.

Не успеваете войти в Zoom? Напишите в WhatsApp → поможем с подключением, записью и материалами.

WhatsApp → Zoom / запись / материалы

Зачем это руководителю и отделу кадров

Кадровые данные → ИИН, договоры, приказы, ЭЦП, Enbek.kz. Ошибка доступа или «общий пароль» → риск для организации и для работника.

Руководитель → понимает, как внедрить ИС «Кадровый учет» KostanaySoft без хаоса и где закрыть риски
Отдел кадров → учится работать с доступом, ЭЦП и базой без лишних ручных файлов
Частный бизнес (ТОО, ИП, ЧУ, АО) → кадры под контролем организации, не «в облаке наугад»

Руководителю: нужны ответы по внедрению и защите данных → напишите, в сообщении уже указано, что вы со страницы планёрки.

WhatsApp → внедрение для руководителя

О чём поговорим на планёрке №4

Внедрение ИС «Кадровый учет» KostanaySoft для ТОО, ИП, ЧУ, АО и частного бизнеса → с чего начать
Где хранятся кадровые данные → десктопная база у работодателя в ИС «Кадровый учет» KostanaySoft
Кто может войти в систему → персональный доступ, не «один пароль на отдел»
ЭЦП → персональный ключ, нельзя передавать; закрытие при увольнении в программе и на сайте
Enbek.kz / ЕСУТД → отправка из ИС «Кадровый учет» KostanaySoft, меньше ручного набора
Импорт электронного личного дела с Enbek.kz → как ускорить первичное наполнение карточек
Резервная копия базы → чтобы данные не только не украли, но и не потеряли
Фишинг и ложные ссылки → как кадровику не попасть в ловушку «срочно подтвердите ЭЦП»
Несколько организаций / филиалов → как организовать доступ без путаницы
Что спросить у разработчика перед покупкой и внедрением
Ответы на ваши вопросы в прямом эфире

Отделу кадров: хотите понять про доступ, ЭЦП, Enbek.kz и порядок при увольнении → напишите.

WhatsApp → вопросы отдела кадров

Бонус участникам планёрки №4

Образец приказа «О делегировании полномочий по работе с сертификатами электронной цифровой подписи» → по правилам документооборота РК и нормам НПА электронного документооборота.

Полезно руководителю и кадровику: кто вправе работать с ЭЦП, как зафиксировать полномочия, как снизить риск «передадим ключ коллеге».

WhatsApp → получить бонус (приказ по ЭЦП)

Чему научитесь / что получите

Понятный порядок внедрения ИС «Кадровый учет» KostanaySoft для частного бизнеса
Как закрывать доступ в программе и ЭЦП при увольнении
Как снизить риск фишинга и ошибок при работе с гос. сайтами
Сертификат участника планёрки №4
Бонус → образец приказа о делегировании полномочий по ЭЦП

Хотите внедрить ИС «Кадровый учет» KostanaySoft для ТОО / ИП / ЧУ / АО → напишите. Подберём решение и ответим на вопросы.

WhatsApp → внедрение для ТОО / ИП / ЧУ / АО

Подпишитесь → не пропустите эфир

Анонсы и короткие разборы для кадровиков РК публикуем в каналах.

Telegram → t.me/kadrovik_kz WhatsApp-канал HR РК

Полезные видеоуроки (до или после планёрки)

YouTube · бесплатно Сменный график работы РК 2026: табель, ночные часы, сверхурочные, ЕСУТД YouTube · бесплатно Подписание АВР с ЭЦП онлайн через SIGEX и учёт в KostanaySoft

Отзывы о программе ИС «Кадровый учет» KostanaySoft

Татьяна

ТОО · г. Алматы · Instagram

«Спасибо большое, программа удобная. Больше всего благодарна Вам за обратную связь! Всегда на связи и поддерживаете лично. (как у Вас на всех хватает время?)))»

Смотреть в Instagram

Айнагуль

Instagram · ИС «Кадровый учет» KostanaySoft

«Программа очень удобная, если правильно внести данные.»

Смотреть в Instagram

ГКП на ПХВ «Городской родильный дом № 1»

г. Алматы · отзыв организации

«Благодарность за ИС «Кадровый учет» KostanaySoft и сопровождение кадрового учёта.»

Открыть отзыв (скан)

Нургалиева К.Х.

Председатель ОО «Кайнар Дос» · благодарственное письмо

«Благодарственное письмо за сотрудничество и работу с ИС «Кадровый учет» KostanaySoft.»

Открыть благодарственное письмо

Индира

HR · пользователь ИС «Кадровый учет» KostanaySoft

«Вебинар был очень познавателен. Есть большие преимущества: управляете кадровой программой, приказы меняете под себя, вся информация в одном месте.»

Риза Зайцева

Канал enbek_KadrovikKZ · Telegram

«Реальное спасение для кадровых работников… Интеграция с енбек.кз → регистрация одновременно. Обучение и поддержка от разработчиков.»

Наталья

Отзыв в Google

«Это и обучение, и практика, и помощь в ведении кадрового дела. Спасибо за возможность быть в вашей команде!»

Почему кадровые ошибки дороги

Кадровая ошибка → это риск работодателя: штрафы по ЕСУТД, жалобы работников, трудовые споры и дополнительные вопросы при проверках. На планёрке разберём, как ИС «Кадровый учет» KostanaySoft помогает снизить эти риски.

Готовы внедрить кадры под контролем организации?

ИС «Кадровый учет» KostanaySoft → приказы, сроки, отпуска, ЕСУТД, доступ, поддержка и обучение.

WhatsApp: +7 (705) 540-98-73

Email: kostanaysoft@mail.ru · kostanaysoft.kz

Заказать внедрение в WhatsApp

Планерка HR 3

dimuhametov — Thu, 20 Aug 2026 13:05:27 GMT

Планёрка №3 → запись эфира и материалы уже доступны
Отзыв из трудового отпуска с отдыхом в будущем. YouTube · презентация · образцы документов · сравнение стоимости ПО и штрафов ЕСУТД.

$CUT$

Запись эфира · материалы · KAZ/RUS

Планёрка №3 KostanaySoft → Отзыв из трудового отпуска с предоставлением дней отдыха в будущем

Эфир состоялся: 21 августа 2026 · 15:00 (Astana)

Организатор: Татьяна Семенчук · KostanaySoft

Знакомая ситуация: отозвали из отпуска ← а потом претензия, жалоба, проверка инспекции. Смотрите запись и скачивайте материалы.

Запись эфира и материалы планёрки №3

Эфир уже прошёл. Ниже: запись на YouTube, презентация для просмотра, материалы с вебинара и сравнение стоимости ПО со штрафами ЕСУТД.

Смотреть запись эфира на YouTube Презентация ← просмотр онлайн Материалы с вебинара ← образцы и отчёты

Материалы в стадии подготовки к публикации (загрузка в течение нескольких дней). Ссылка уже готова: расчётные листки, уведомления, приказы, приём на работу, личный листок, Т-2, график отпусков, отчёт «ожидаемые и неиспользованные трудовые отпуска».

Сравнение: стоимость ПО «Кадровый учет» и штрафы ЕСУТД

Знакомая ситуация:

Отозвали из отпуска ← дни «потерялись» в карточках
Неверные расчёты ← спор с сотрудником
Жалоба ← трудовая инспекция
Нет уведомления / согласия ← риск для работодателя
Enbek.kz и бланки ← снова вручную и с ошибками

Ошибка в отпуске дорого стоит. На планёрке №3 разобрали, как оформить отзыв с отдыхом в будущем ← без хаоса. Смотрите запись выше.

Что разобрали на эфире

KAZ / RUS Запись доступна

Уведомление об отзыве из трудового отпуска
Согласие работника на отзыв
Расчёты для личной карточки
Расчёты для формы Т-2
Расчётный листок
Удержания при отзыве
Отправка сведений в Enbek.kz
Предоставление трудового отпуска в будущем
Ответы на вопросы участников

Открыть запись на YouTube

Пора беречь своё время и свой труд

Изменения ТК РК, НПА и требования Enbek.kz / ЕСУТД ужесточаются. Ручной Excel и «на глаз» ← прямой путь к конфликтам с сотрудниками, жалобам и штрафам инспекции.

Меньше ручной перебивки ← меньше ошибок в сроках и остатках
Меньше споров с работниками ← спокойнее проверки
Меньше жалоб в трудовую инспекцию ← меньше риска штрафов
Документы KAZ/RUS и отправка в Enbek.kz ← из одной программы

ИС «Кадровый учет» KostanaySoft помогает отделу кадров РК работать уверенно при нынешних изменениях законодательства.

Полезности → Безупречный кадровый учет для ИП Написать в WhatsApp о программе

28 функций, которые важны отделу кадров РК как никогда

При изменениях ТК РК, НПА и работе с Enbek.kz / ЕСУТД отделу кадров нужна не «ещё одна таблица», а система. В ИС «Кадровый учет» KostanaySoft:

1. Электронная картотека «Личного дела» работников

2. Интеграция с ИС «ЕСУТД»

3. Сканирование кадровых документов

4. Система автоматических напоминаний

5. Автоматизированный табель учета рабочего времени

6. Трудовые отпуска

7. Расчет трудового стажа

8. График отпусков

9. Номенклатура дел. Внутренняя опись дела

10. Учет военнообязанных и призывников

11. Штатное расписание и штатная расстановка

12. Универсальная и статистическая отчетность

13. Календарь кадровых событий

14. Письма и уведомления

15. Календарь событий и напоминания

16. Администрирование и разграничение прав доступа

17. Штрих-кодирование документов

18. Распознавание текста

19. Более 300 списочных и индивидуальных кадровых документов на казахском и русском языках

20. Отправка файлов по электронной почте

21. Поддержка государственного и русского языков

22. Локальная установка ПО и хранение кадровой базы у работодателя

23. Инструкция по работе с программой

24. Доставка программного комплекса

25. Гарантийное обслуживание

26. Обучение и поддержка

27. Автоматическое обновление

28. Импорт электронного личного дела (ЭЛД)

Полезности → Безупречный кадровый учет для ИП Смотреть запись планёрки №3

Подпишитесь ← следующие планёрки и разборы

Анонсы планёрок и короткие разборы для кадровиков РК публикуем в каналах.

Telegram → t.me/kadrovik_kz WhatsApp-канал HR РК

Отзывы о программе «Кадровый учет» KostanaySoft

Индира

ТОО · г. Алматы · WhatsApp-группа

«Ребята какая удобная программа Костанай софт. Сами внесли свои шаблоны какие хотите. Уведомление о сроках подписания ТД и его пролонгации приходит каждый день, главное правильно посадить данные сотрудника. И спокойно с программы можно подписать. Обратная связь моментальная. Татьяне Семенчук спасибо огромное. После 1С ЗУП привыкала долго к программе, а привыкнув и с учётом новых законов поняла все преимущества программы.»

Айгуль С.

Специалист по кадрам · ТОО

«Раньше отзыв из отпуска делали „на коленке“. Потом сотрудник спорил по дням, а мы боялись жалобы в инспекцию. В KostanaySoft документы и расчёты в одном месте ← спокойнее перед проверкой.»

Наталья

ТОО · г. Актау

«Спасибо вам огромное! Вы супер! И программа ваша. Я бы не потянула кадры на 200 человек, ещё и 50 ГПХ… Только на вашей программе держусь.»

Риза Зайцева

Канал enbek_KadrovikKZ · Telegram

«Да, мы приобрели несколько лет назад программу по кадровому администрированию „КостанайСофт“. Это реальное спасение для кадровых работников… Плюс интеграция с енбек.кз ← регистрация происходит одновременно.»

Читать в Telegram

Хотите ИС «Кадровый учет» KostanaySoft до проверки, а не после жалобы? Напишите ← в сообщении уже указано, что вы со страницы планёрки №3.

Подобрать KostanaySoft в WhatsApp

Запись и материалы планёрки №3 · KAZ/RUS

Эфир состоялся 21 августа 2026 · 15:00 (Astana)

WhatsApp: +7 (705) 540-98-73

Email: kostanaysoft@bk.ru

Запись эфира на YouTube Презентация ← просмотр Материалы с вебинара Стоимость ПО и штрафы ЕСУТД

Ссылку «Планёрка №2» замените на опубликованный URL статьи №2 в uCoz, когда он будет известен.

Интернет-магазин KostanaySoft → курсы, шаблоны и образцы для кадровиков РК

dimuhametov — Wed, 19 Aug 2026 14:20:24 GMT

Интернет-магазин KostanaySoft → курсы, шаблоны и образцы для кадровиков РК
Обучение, бланки и комплекты по ТК РК / ЕСУТД. Вся база знаний бесплатно пользователям ИС «Кадровый учет».

$CUT$

Интернет-магазин · KostanaySoft

Курсы, шаблоны и образцы для кадровиков РК

Готовые практические курсы, комплекты документов и образцы по ТК РК 2026 → или всё 100% БЕСПЛАТНО при внедрении ИС «Кадровый учет KostanaySoft».

Задать вопрос по магазину / ПО в WhatsApp

Зачем покупать каждый курс отдельно?

Пользователи ИС «Кадровый учет KostanaySoft» получают ВСЮ базу знаний, шаблоны приказов (RU/KZ), обновления под новые законы и консультационную поддержку БЕСПЛАТНО в рамках сопровождения!

Не переплачивайте за доработку каждого бланка → в KostanaySoft всё включено в единую сетевую лицензию.

Сравнить преимущества и функционал ИС KostanaySoft Хочу ПО + курсы бесплатно

Каталог интернет-магазина

Курсы и обучение

Практика, разборы и тестирование по кадровым процедурам РК

Курс 2

Электронные больничные: как не запутаться в 2026 году?

Безошибочный расчёт, учёт листков нетрудоспособности и интеграция с кадровыми процедурами.

Купить / открыть Бесплатно с ИС KS

Курс 3

Трудовой договор, ДС, режим работы и отпуска при неполном рабочем времени (РК)

Практика расчёта сложного отпускного стажа, шаблоны допсоглашений, именной сертификат. Обучение + тестирование.

Купить / открыть Бесплатно с ИС KS

Курс 4

Сменная работа и суммированный учёт рабочего времени (РК)

Построение графиков сменности, расчёт ночных, праздничных и сверхурочных → без переплат и штрафов.

Купить / открыть Бесплатно с ИС KS

Комплекты документов

Готовые наборы бланков + руководства → сразу к работе

Комплект

Трудовые договоры с архивными метаданными + 5 руководств по ЭКД РК

Полный переход на электронный кадровый документооборот без рисков → готовые метаданные для архива.

Купить / открыть Бесплатно с ИС KS

Шаблоны и образцы

Готовые бланки RU/KZ → скачал и оформил

Шаблон

Комплект для выплаты дивидендов: Решение + Приказ (RU/KZ) + Excel-калькулятор

Быстрое юридически безупречное оформление выплат учредителям.

Купить / открыть Бесплатно с ИС KS

Образец

ЕСУТД: приказ о назначении ответственного за передачу сведений в Enbek.kz (2026)

Защита предприятия от штрафов инспекции труда по ст. 86 КоАП РК.

Купить / открыть Бесплатно с ИС KS

Налоговые вычеты НК РК 2026

Алгоритмы + образцы заявлений → без ошибок в расчётах

Вычеты

Базовый · Социальный · 5 000 МРП

Базовый 30 МРП (ст. 403, 437) · Социальный 882 МРП дети/опека/льготники (ст. 404) · Вычет 5 000 МРП инвалидность I–II гр. Все образцы заявлений и алгоритмы применения с 2026 года.

Базовый вычет Социальный вычет Вычет 5000 МРП Бесплатно с ИС KS

Полная витрина всех материалов на Taplink

Способы оплаты

Оплата любой банковской картой онлайн (Visa / MasterCard)
Оплата через Kaspi Pay (QR / удалённый счёт)
Безналичный расчёт для юридических лиц → счёт и закрывающие документы через e-Jurnal / ЭСФ

Запросить счет на организацию в WhatsApp

Почему выбирают ИС «Кадровый учет KostanaySoft»

Бесплатный доступ к курсам и тестированию для всех клиентов
Готовые актуальные шаблоны на казахском и русском языках сразу в программе
Остатки отпусков считаются автоматически и моментально → без ручного Excel
ТД, ДС, СО, расторжение → мгновенная отправка в Enbek.kz и сразу видно в кабинете
Регулярные обновления под изменения ТК РК и ЕСУТД без скрытых доплат
Сетевая версия без навязывания платы за каждое рабочее место или отдельный отчёт
Прямая консультационная и техническая поддержка экспертов

Смотреть функционал программы Подобрать лицензию в WhatsApp

Отзывы кадровиков и руководителей

Что особенно ценят пользователи ИС «Кадровый учет»

Отпуска и остатки дней → считаются автоматически и моментально
Сведения о ТД, ДС, СО, расторжении → отправляются мгновенно из программы
Сразу отображаются в Enbek.kz → меньше расхождений и ручной перебивки

Айгуль С.

Специалист по кадрам · крупное ТОО, Алматы

«Проверку проходили спокойнее: приказы и уведомления сразу на казахском и русском из программы, без ручной правки бланков. Шаблоны понятные, сроки не теряются. Отдельно ценю, что курсы и разборы идут в рамках сопровождения → не нужно каждый материал докупать отдельно.»

Ерлан К.

Руководитель отдела кадров · ГККП

«Раньше на расчёт отпусков и сверку стажа уходило много времени. В KostanaySoft считаем мгновенно в один клик открыв вкладку [Отпуск], а сведения в Enbek.kz уходят из программы моментально без зависаний, даже когда сайт Enbek.kz временно не доступен. Экономия времени заметна уже в первые недели → особенно когда много смен, текучесть и мн. др.»

Марина В.

Бухгалтер-кадровик · ТОО, Караганда

«По налоговым вычетам 2026 было много вопросов. Курсы и образцы заявлений помогли выстроить алгоритм без ошибок. Сочетание обучения и программы → меньше перерасчётов и меньше стресса перед отчётностью.»

Людмила

Чат кадровиков Казахстана

«Спасибо большое, извините за беспокойство, но с вами очень приятно общаться и получать ответы на все вопросы которые интересуют. Вы очень грамотный специалист, я уже многому у вас научилась.»

Наталья

ТОО · г. Актау

«Спасибо вам огромное! Вы супер! И программа ваша. Я бы не потянула кадры на 200 человек, ещё и 50 ГПХ, с учётом что юридической работы много. Только на вашей программе держусь. Если бы ее ещё использовала по полной, совсем бы было здорово.»

Елена

Instagram · «Не плати штрафы → автоматизируй ЕСУТД»

«Очень удобная программа. Работаем уже около 3х лет в ней.»

Смотреть пост в Instagram

Бесплатное внедрение Кадровый учет Астана | KostanaySoft

dimuhametov — Thu, 13 Aug 2026 18:00:10 GMT

Астана 24–27.08.2026 → бесплатное внедрение ИС «Кадровый учет»
Обучение в офисе заказчика бесплатно, без командировочных → оплата только лицензии. Личная встреча с Татьяной Семенчук.

$CUT$

Астана · акция · офлайн

Бесплатное внедрение ИС «Кадровый учет» KostanaySoft в офисе заказчика

Акция действует: с 24 августа по 27 августа 2026

Город: Астана

Личная встреча: Татьяна Семенчук · KostanaySoft

Обучение на вашем оборудовании бесплатно. Командировочные оплачивать не нужно → большая экономия для компании. Оплата только за лицензию.

Что входит в акцию

Бесплатное внедрение ИС «Кадровый учет» KostanaySoft на оборудовании заказчика
Бесплатное офлайн-обучение кадровика в вашем офисе
Без командировочных → не платите дорогу, проживание и суточные
Оплата только за лицензию программы
Личная встреча с Татьяной Семенчук → разберём ваши кадровые ситуации на месте

Записаться на внедрение в WhatsApp Узнать стоимость лицензии

Даты акции меняйте в hero-блоке и в SEO/анонсе сверху → когда снова будете в Астане.

Почему компании внедряют программу до проверки, а не после штрафа

С новым ТК РК сроков и процедур стало больше. Пропуск даже одного → жалобы, трудовые споры, восстановление на работе, перерасчёты и штрафы.

Штрафы ЕСУТД / Enbek.kz → несвоевременная или неверная отправка сведений
Пропуск срока трудового договора → претензии к оформлению и споры
Пропуск кадровых процедур → риск восстановления в должности и суда
Неверный стаж и расчёт отпуска → жалобы работника и инспекции
Ошибки в приказах, ДС, уведомлениях, табеле → расхождения при проверке

Личная встреча в Астане → разберём именно ваши ситуации: сроки, отпуска, ЕСУТД, приказы и журналный учёт.

Что получит кадровик после внедрения

Моментальная отправка сведений в Enbek.kz (ЕСУТД) → меньше ручной работы и расхождений
Журнальный учёт кадровых документов в одном месте
Автозаполнение более 300 кадровых приказов, ДС, ТД, уведомлений, справок и актов
На казахском и русском языках → сразу из программы
Контроль сроков → меньше риска штрафов и трудовых жалоб
Обучение на ваших данных → кадровик начинает работать уверенно уже в офисе

Кто проводит внедрение и обучение

Татьяна Семенчук → опыт главного бухгалтера, разработка и тестирование кадровых программ, интеграция с ИС ЕСУТД (Enbek.kz) совместно с АО «НИТ» и МТиСЗН РК.

При личной встрече успеваем разобрать гораздо больше: не «в общем», а по вашим приказам, срокам, отпускам и спорным кейсам.

Хотите успеть на бесплатное внедрение 24–27 августа 2026 в Астане? Напишите в WhatsApp → в сообщении уже указано, что вы со страницы акции.

Написать Татьяне в WhatsApp

Подпишитесь → узнаете о следующих визитах в Астану

Анонсы акций, планёрок и разборы для кадровиков РК → в каналах. Подпишитесь, чтобы не пропустить следующий период бесплатного внедрения.

Telegram → t.me/kadrovik_kz WhatsApp-канал HR РК

Обучающие материалы (посмотрите до встречи)

YouTube · бесплатно Сменный график работы РК 2026: табель, ночные часы, сверхурочные, ЕСУТД без ошибок YouTube · бесплатно Подписание АВР с ЭЦП онлайн через SIGEX и учёт в KostanaySoft | Урок 9 Статья блога · обучение Отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска с выплатой компенсации → методические расчёты

Отзывы о программе «Кадровый учет» KostanaySoft

Индира

HR, WhatsApp-группа РК · пользователь КАИС:KostanaySoft

«@Татьяна Семенчук спасибо за ваш труд. Вебинар был очень познавателен. Сами недавно купили программу КАИС:KostanaySoft и не знала некоторые вопросы. Потихоньку вношу информацию, благо у меня компания не большая. Как пользователь ЗУПа думала буду долго привыкать к новой программе но нет. Есть свои большие преимущества а именно, что вы можете управлять кадровой программой, приказы менять под свои без оплаты и вся информация в одном месте.»

Подписаться на канал HR РК в WhatsApp

Риза Зайцева

Канал enbek_KadrovikKZ · Telegram

«Да, мы приобрели несколько лет назад программу по кадровому администрированию „КостанайСофт“. Это реальное спасение для кадровых работников, т.к. высвобождается много времени… Плюс интеграция с енбек.кз → регистрация происходит одновременно. Плюс огромное количество обучающего видеоматериала, плюс поддержка от разработчиков.»

Читать в Telegram

Глухова Е.С.

ТОО «Блок», специалист по персоналу

«Татьяна Михайловна! Спасибо за Ваш труд, за вашу замечательную программу «Кадровый учёт», желаю процветания Вашему бизнесу и увеличения числа пользователей ПО «Костанай-Софт»»

Посмотреть оригинал

Наталья

Отзыв в Google

Читать на Google

Алмагуль

Отзыв в Google

«Работает очень грамотные люди. Спасибо за курсы.»

Читать на Google

AgroTK AKKOL

Отзыв в Google

«Компания «Костанай Софт» произвела на меня самое приятное впечатление… Особую благодарность хочу выразить менеджеру Татьяне… Рекомендую «Костанай Софт» как надёжного партнёра.»

Читать на Google

Успейте на бесплатное внедрение в Астане

Период акции: 24–27 августа 2026. Обучение в офисе заказчика бесплатно → командировочные не оплачиваются → платите только лицензию.

WhatsApp: +7 (705) 540-98-73

Email: kostanaysoft@bk.ru

Записаться к Татьяне в WhatsApp

Кнопка отзывов ведёт на страницу отзывов пользователей.

Кадровая планерка kostanaysoft

dimuhametov — Wed, 12 Aug 2026 18:01:15 GMT

Кадровая планёрка №2 → Zoom 17.08.2026 в 15:00
Что кадровик может перестать делать вручную уже сегодня → меньше риска штрафов ЕСУТД, пропущенных сроков ТД и ошибок в стаже/отпуске.

$CUT$

Zoom · бесплатно · онлайн

Кадровая планёрка №2 → Что кадровик может перестать делать вручную уже сегодня

Когда: 17 августа 2026 · 15:00 (Astana)

Организатор: Татьяна Семенчук · KostanaySoft

Живая планёрка для отдела кадров РК: меньше ручной работы → меньше ошибок → меньше штрафов и жалоб.

Подключиться к конференции

Нажмите кнопку в нужное время. Если Zoom просит пароль → он уже заложен в ссылку.

Войти - Запись в Zoom-планёрку Инструкция по подключению

Ссылку на чат конференции не публикуем → у каждой Zoom-встречи она своя.

Не успеваете войти в Zoom или хотите запись / материалы? Напишите в WhatsApp → укажем, что писали со страницы планёрки.

Написать в WhatsApp о планёрке

Почему это важно для кадровика прямо сейчас

Ручной Excel, «на глаз» и пропущенные сроки → не просто лишняя работа. Это жалобы работника, проверка, восстановление на работе и штрафы.

Штрафы ЕСУТД / Enbek.kz → несвоевременная или неверная отправка сведений
Пропуск срока трудового договора → риск спора и претензий к оформлению
Пропуск кадровых процедур → восстановление в должности, суды, компенсации
Неверный стаж и расчёт отпуска → жалобы, перерасчёты, претензии инспекции
Ошибки в приказах, уведомлениях, табеле → расхождения с фактом и проверкой

На планёрке разберём, что уже сегодня можно перестать делать вручную в программе «Кадровый учет» KostanaySoft.

О чём поговорим

Какие ежедневные операции кадровик всё ещё делает руками → и где это даёт сбой
Как снизить риск штрафов ЕСУТД и жалоб из‑за сроков
Где чаще всего ошибаются в стаже, отпуске и кадровых процедурах
Что уже автоматизирует ИС «Кадровый учет» KostanaySoft
Ответы на вопросы в прямом эфире

Подпишитесь → не пропустите следующую планёрку

Анонсы и короткие разборы для кадровиков РК публикуем в каналах. Подпишитесь заранее → ссылку на следующую Zoom-встречу увидите вовремя.

Telegram → t.me/kadrovik_kz WhatsApp-канал HR РК

Видеоуроки бесплатно (посмотрите до или после планёрки)

Хотите внедрить программу «Кадровый учет» KostanaySoft и снизить риск штрафов/жалоб? Напишите → в сообщении уже указано, что вы со страницы планёрки.

Подобрать KostanaySoft в WhatsApp

Отзывы о программе «Кадровый учет» KostanaySoft

Индира

HR, WhatsApp-группа РК · пользователь КАИС:KostanaySoft

Подписаться на канал HR РК в WhatsApp

Риза Зайцева

Канал enbek_KadrovikKZ · Telegram

Читать в Telegram

Глухова Е.С.

ТОО «Блок», специалист по персоналу

Посмотреть оригинал

Наталья

Отзыв в Google

Читать на Google

Алмагуль

Отзыв в Google

«Работает очень грамотные люди. Спасибо за курсы.»

Читать на Google

AgroTK AKKOL

Отзыв в Google

Читать на Google

Хотите программу до следующей проверки, а не после штрафа?

ИС «Кадровый учет» KostanaySoft → приказы, сроки, отпуска, ЕСУТД, поддержка и обучение.

WhatsApp: +7 (705) 540-98-73

Email: kostanaysoft@bk.ru

Заказать программу в WhatsApp

Меняйте href у «Предыдущая тема» на соседнюю статью о планёрке. Кнопка отзывов ведёт на страницу отзывов пользователей.

КЭДО

dimuhametov — Thu, 23 Jul 2026 13:59:33 GMT

ЕСУТД, электронные трудовые договоры и автоматизация кадрового учёта

Практические ответы на вопросы кадровиков Казахстана по итогам совместного эфира с экспертом по трудовому праву РК Бакытжан Мукашевой.

Кадровику уже недостаточно только знать законодательство → важно организовать документооборот, соблюдать сроки ЕСУТД и сократить ручной ввод данных.

В статье разобрали:

почему ЕСУТД стало частью ежедневной кадровой работы;
как сократить ручной ввод сведений в Enbek.kz;
какую ЭЦП использовать для отправки сведений и подписания документов;
как хранить электронные трудовые договоры и проверять их подлинность.

Продолжение → в полной версии статьи.

$CUT$

Вопросы и ответы по итогам совместного эфира

ЕСУТД, электронные трудовые договоры и автоматизация кадрового учёта

Практические ответы на вопросы кадровиков Казахстана

Совместный эфир с экспертом по трудовому праву Республики Казахстан Бакытжан Мукашевой и Татьяной Семенчук, директором и руководителем службы поддержки ТОО KostanaySoft.

KostanaySoft работает в сфере автоматизации кадрового учёта с 2007 года.

Сегодня кадровику важно не только знать нормы законодательства, но и организовать работу так, чтобы не пропускать сроки ЕСУТД, не вводить одни и те же сведения вручную и правильно хранить электронные кадровые документы.

«Опыт кадровика слишком ценен, чтобы тратить его на Ctrl+C и Ctrl+V».

Посмотреть запись эфира в Instagram

Хотите посмотреть, как КАИС KostanaySoft работает с ЕСУТД?

Заказать бесплатную демонстрацию в WhatsApp

О чём эта статья

почему ЕСУТД стало частью ежедневной кадровой работы;
как сократить ручной ввод сведений в Enbek.kz;
как программа контролирует сроки увольнения и пролонгации ТД;
как отправляются сведения о социальных отпусках;
какую ЭЦП использовать для отправки сведений и подписания документов;
почему электронный трудовой договор необходимо не только подписать, но и правильно хранить;
что такое метаданные электронного документа;
как проверить подлинность электронного документа спустя годы;
как автоматизация кадрового учёта Казахстан помогает сохранять историю взаимодействия с ЕСУТД.

Скачать методические материалы по ЭТД и КЭДО

Интересует интеграция с Enbek.kz и контроль сроков ЕСУТД?

Узнать подробнее в WhatsApp

Вопросы и ответы по ЕСУТД и электронным трудовым договорам

Почему в последние годы так много говорят об ЕСУТД и почему эта тема сегодня важна для работодателей?

ЕСУТД Казахстан → это уже не просто государственный портал. Это часть ежедневной кадровой работы работодателя.

Чем больше сведений требуется передавать, тем выше цена ошибки. Поэтому важно не только знать законодательство, но и правильно организовать кадровые процессы: соблюдать сроки, контролировать ответы государственной системы и минимизировать ручной ввод данных.

Кадровые службы Казахстана уже сокращают повторную работу с помощью ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft. Сведения вводятся один раз и далее используются при формировании документов, отчётов и обмене с ЕСУТД.

Какие проблемы возникают, когда кадровик вручную вносит сведения на Enbek.kz?

Главная проблема → двойная работа.

Сначала кадровик оформляет трудовой договор, приказ или дополнительное соглашение в Word, Excel либо другой системе. Затем повторно вводит те же сведения на Enbek.kz.

При повторном вводе можно перепутать дату, номер договора, должность, вид работы или другую строку. Кроме того, кадровик тратит время на копирование одних и тех же данных.

Автоматическая интеграция сокращает повторный ввод и позволяет использовать сведения, которые уже находятся в электронном личном деле сотрудника.

Как сведения из KostanaySoft попадают в Enbek.kz?

Сведения передаются из ИС «Кадровый учёт» непосредственно на сервер Единой системы учёта трудовых договоров → ЕСУТД.

После этого портал Enbek.kz автоматически считывает и отображает полученную информацию.

Когда кадровик вручную заполняет поля на Enbek.kz, происходит похожий процесс: сведения также передаются на сервер ЕСУТД, а затем отображаются на портале.

Разница в том, что при интеграции с ЕСУТД через KostanaySoft кадровику не приходится повторно вводить те данные, которые уже есть в программе.

Как KostanaySoft помогает не пропускать сроки отправки сведений об увольнении и пролонгации трудового договора?

Сведения об увольнении или пролонгации нельзя отправить задолго до наступления события. Поэтому кадровики часто держат сроки ЕСУТД в памяти, ежедневнике или отдельных таблицах Excel.

Если в организации сотни сотрудников, контролировать все сроки вручную очень сложно.

Когда первоначальные сведения о трудовом договоре были отправлены через ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft, система контролирует связанные кадровые события.

Она ежедневно напоминает о необходимости отправить сведения об увольнении или пролонгации и продолжает напоминать до тех пор, пока сведения не будут отправлены.

Интеграция с ЕСУТД → только часть системы. KostanaySoft также помогает вести:

трудовой стаж;
отпуска;
дополнительные соглашения;
уведомления;
статистическую отчётность;
воинский учёт;
медицинский учёт;
сроки удостоверений личности;
кадровые документы и электронные личные дела.

«Стоимость одного административного штрафа может быть сопоставима со стоимостью системы, которая при этом ежедневно помогает кадровику решать десятки других задач».

Можно ли через KostanaySoft отправлять сведения о социальных отпусках по беременности и родам и по уходу за ребёнком?

Да. Кадровики отправляют такие сведения из ИС «Кадровый учёт» с 2019 года.

После передачи сведений в ЕСУТД государственные сервисы могут использовать их для проактивного назначения соответствующих выплат и пособий в предусмотренных случаях.

Для кадровика есть дополнительное преимущество: ему не приходится отдельно заполнять документы на русском и казахском языках, вручную склонять ФИО, даты и должности.

Система видит, что работник находится в социальном отпуске. Поэтому при формировании отчётов можно учитывать таких работников или формировать отдельные показатели без декретников, в зависимости от назначения отчёта.

Можно ли отправить сведения с видом работы «основная», если в ЕСУТД у сотрудника уже зарегистрировано другое основное место работы?

Нет. Если на сервере ЕСУТД уже зарегистрирован действующий трудовой договор с видом работы «основная», сервер вернёт ошибку.

Ни одна кадровая система не должна обходить такую проверку.

Причиной может быть то, что предыдущий работодатель ещё не внёс сведения о расторжении ТД. Работнику также может потребоваться обратиться через приложение Enbek или иным предусмотренным способом для исправления сведений.

Ожидание может занять несколько дней. Кадровики часто делают скриншоты каждой попытки отправки, чтобы подтвердить, что они своевременно пытались выполнить обязанность.

У пользователей KostanaySoft история запросов к серверу ЕСУТД и ответы системы сохраняются автоматически. Не требуется создавать отдельные папки со скриншотами. Вся история взаимодействия находится в электронном личном деле сотрудника.

«Сохранённая история помогает восстановить последовательность действий кадровика и подтвердить, что попытки отправки выполнялись, а отказ поступал со стороны государственной системы».

Какую ЭЦП использовать для отправки сведений в ЕСУТД, а какую → для подписания электронных кадровых документов?

Важно разделять два действия:

Передачу сведений в ЕСУТД.
Подписание электронного документа.

Для отправки сведений в ЕСУТД рекомендуется использовать ЭЦП кадровика → электронную цифровую подпись юридического лица, выпущенную на кадрового работника или иного уполномоченного сотрудника.

Кадровику не требуется получать файл ЭЦП директора.

«Кадровый работник не передал бы директору свою личную ЭЦП физического лица. По этой же причине не следует брать и использовать личный ключ руководителя для ежедневной передачи сведений».

Право уполномоченного лица передавать сведения предусмотрено Правилами ЕСУТД, в том числе пунктом 10, без необходимости ежедневно использовать ключ руководителя.

При подписании самого электронного трудового договора Казахстан действует другой принцип.

Если на бумаге приказ, трудовой договор или иной документ должен подписывать руководитель либо другое уполномоченное лицо, то и электронный документ подписывает ЭЦП именно этого лица.

Кадровик готовит документ, но не подменяет подпись руководителя.

Что такое электронный трудовой договор и достаточно ли просто подписать PDF-файл ЭЦП?

Подписать файл ЭЦП → только один этап.

Необходимо также понимать:

какие файлы входят в состав электронного документа;
как проверить электронные подписи;
где и в какой структуре хранить документы;
как обеспечить доступ к ним спустя годы;
как передать их на архивное хранение при ликвидации организации;
какие реквизиты и метаданные должны сопровождать документ.

Электронный трудовой договор может храниться десятилетиями. Поэтому кадровику важно думать не только о моменте подписания, но и о полном жизненном цикле документа.

«Электронный документооборот → это не только подписание. Это создание, подписание, хранение и последующая проверка подлинности документа».

Методичка: электронный трудовой договор и КЭДО

Почему организация не должна хранить электронные кадровые документы только в личном кабинете сервиса ЭДО?

Личный кабинет сервиса удобен для текущей работы, но организация должна заранее понимать условия доступа к архиву.

В некоторых сервисах доступ к документам зависит от действующего тарифа или договора обслуживания. Если подписка не продлена, доступ к документам прошлых лет может быть ограничен.

Кроме того, сервис может изменить условия работы, прекратить деятельность или провести техническую миграцию.

Поэтому электронные кадровые документы следует выгружать и хранить в электронном архиве самой организации с учётом номенклатуры дел и сроков хранения.

Сервис ЭДО можно использовать для подписания, но ответственность за хранение электронных трудовых договоров нельзя полностью перекладывать на внешнюю платформу.

Готовы ли государственные архивы принимать электронные трудовые договоры при ликвидации организации?

Перед переходом на полностью электронное хранение работодателю следует заранее уточнить возможности конкретного государственного архива своего города или региона.

На практике не все архивы готовы принимать электронные кадровые документы в одинаковом формате и по одинаковой процедуре. Практика и техническая готовность могут отличаться по регионам.

Поэтому организации важно:

получить официальную консультацию своего архива;
выстроить внутренний электронный архив;
сохранить документы в проверяемом формате;
обеспечить наличие электронных подписей и необходимых реквизитов;
разработать порядок передачи документов при ликвидации.

Что такое метаданные электронного документа?

«Метаданные → это электронный паспорт документа».

Это служебные сведения, которые помогают понять:

что это за документ;
кто и когда его создал;
к какому делу он относится;
какой у него срок хранения;
кто его подписал;
как его найти спустя годы;
как подтвердить его происхождение и связь с другими документами.

Особенно важны метаданные электронных документов для документов длительного и постоянного хранения.

Требования к составу метаданных зависят от вида документа, правил электронного документооборота, архивных требований и внутренних документов организации.

Для пользователей ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft в обновления включены:

образцы трудовых договоров на русском языке;
образцы на казахском языке;
двуязычные варианты;
шаблоны с метаданными;
пять методических рекомендаций;
пример номенклатуры дел;
пояснения по срокам и началу исчисления сроков хранения;
рекомендации по организации электронного кадрового архива.

Как проверить подлинность электронного документа, подписанного в Documentolog, Sigex или другой системе ЭДО?

Подлинность электронного документа не должна зависеть только от доступа к конкретной системе ЭДО.

На сайте Sigex доступен сервис проверки электронной подписи. Пользователь может загрузить файл и проверить, читаются ли подписи и корректно ли подтверждается документ.

Проверка особенно важна после выгрузки документов из системы ЭДО и сохранения их на компьютере организации.

Кадровику следует убедиться, что:

сохранён полный файл документа;
электронные подписи читаются;
данные подписантов отображаются;
файл не повреждён;
документ можно проверить независимо от личного кабинета ЭДО.

«Спустя годы бумажный документ уже нельзя заново переподписать задним числом. Поэтому проверять электронные файлы необходимо сразу после подписания и выгрузки».

Можно ли начать электронный кадровый документооборот с небольшого количества документов?

Да. Необязательно сразу переводить в электронный формат весь кадровый архив.

Можно начать с простых и часто используемых документов:

заявлений работников;
приказов на отпуск;
уведомлений;
дополнительных соглашений;
отдельных трудовых договоров.

На начальном этапе можно открыть сайт Sigex, загрузить PDF-файл и протестировать подписание ЭЦП юридического лица и личной ЭЦП физического лица, когда подпись работника необходима.

У Sigex может быть бесплатный лимит до 40 документов в месяц, но актуальные условия бесплатного тарифа необходимо проверить на сайте сервиса перед использованием.

Одновременно организация должна выстроить:

понятную структуру папок;
номенклатуру электронных дел;
правила названия файлов;
резервное копирование;
порядок проверки подписей;
порядок ограничения доступа.

Чем KostanaySoft помогает при переходе к электронным трудовым договорам?

KostanaySoft рассматривает интеграцию ИС «Кадровый учёт» с сервисом Sigex.

Цель интеграции → чтобы кадровик мог:

сформировать документ из данных электронного личного дела;
передать его на электронное подписание;
получить подписанный файл;
сохранить электронный документ в карточке сотрудника;
видеть статус подписания;
хранить документ вместе с кадровой историей.

Даже до завершения полной интеграции пользователи могут прикреплять к электронному личному делу полноценные файлы подписанных кадровых документов.

Электронный файл должен сохраняться в формате, который можно проверить на подлинность независимо от действующей подписки на конкретную систему ЭДО.

Что представляет собой ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft?

KostanaySoft занимается автоматизацией кадрового учёта Казахстан с 2007 года.

ИС «Кадровый учёт» создаётся на основе реальных запросов кадровиков и ежедневной работы службы поддержки.

Главная задача программы для кадровика → не заменить кадрового специалиста, а освободить его от повторяющихся операций:

повторного ввода сведений;
ручного формирования приказов;
расчёта трудового стажа;
учёта отпусков;
контроля сроков ТД;
подготовки отчётности;
переноса данных в ЕСУТД;
поиска документов в отдельных папках Word и Excel.

В системе доступны:

кадровые документы на казахском и русском языках;
трудовые договоры и дополнительные соглашения;
штатное расписание;
учёт отпусков;
табель;
стаж;
напоминания;
отчётность;
интеграция с ЕСУТД (безлимит отправки в Enbek.kz ТД, пролонгации ТД и даже социальных отпусков по БиР и по уходу за ребёнком и др. сведения);
электронное личное дело;
экспорт и обмен данными с другими системами.

«Компьютерная система не заменяет кадровика. Она освобождает его от рутины, чтобы специалист мог заниматься людьми, документами и действительно важными кадровыми задачами».

Остались вопросы по электронным трудовым договорам и ЭЦП?

Получить консультацию в WhatsApp

Пять действий, которые кадровик перестанет делать вручную с КАИС: KostanaySoft

Повторно вводить одни и те же сведения в Word, Excel и Enbek.kz.

Держать в памяти сроки увольнений и пролонгаций ТД.

Создавать отдельные папки со скриншотами ошибок ЕСУТД.

Вручную формировать документы на казахском и русском языках.

Искать кадровую историю сотрудника в разных папках и файлах.

«Один раз внесённые сведения должны работать на кадровика во всех связанных процессах».

Готовы перестать копировать данные между Word, Excel и Enbek.kz?

Посмотреть программу в действии

Совместный эфир с Бакытжан Мукашевой

В эфире обсудили изменения в кадровом документообороте, ЕСУТД, электронные трудовые договоры, ЭЦП, хранение файлов и автоматизацию кадрового учёта.

Посмотреть запись эфира в Instagram

Нужна презентация КАИС с учётом специфики вашей организации?

Заказать презентацию в WhatsApp

Пора заканчивать с ручным дублированием кадровых данных

Если кадровик сначала оформляет документы в Word, затем ведёт отдельные таблицы Excel и после этого повторно переносит сведения в Enbek.kz, организация не только теряет рабочее время, но и повышает риск ошибок в данных. А ошибки в кадровом учёте нередко приводят к административным штрафам → за нарушение сроков отправки сведений в ЕСУТД, за просрочки по отпускам, за неточности в документах и другим спорным ситуациям с работниками.

«Опыт кадровика слишком ценен, чтобы тратить его на Ctrl+C и Ctrl+V».

Преимущества ИС «Кадровый учёт» KostanaySoft

Документы на казахском и русском языках;
трудовые договоры и дополнительные соглашения;
интеграция с ЕСУТД (безлимит отправки в Enbek.kz ТД, пролонгации ТД и даже социальных отпусков по БиР и по уходу за ребёнком и др. сведения);
контроль кадровых сроков;
автоматический расчёт отпусков и стажа;
статистический, воинский и медицинский учёт;
электронное личное дело сотрудника;
консультации, внедрение и бесплатное обучение по Казахстану.

Заказать бесплатную презентацию Узнать стоимость внедрения КАИС KostanaySoft

Контакты KostanaySoft

Сайт: kostanaysoft.kz

Телефон: +7 (705) 540-98-73

WhatsApp: Написать в WhatsApp

Email: kostanaysoft@bk.ru

При обращении по email укажите в начале письма: «По статье об ЕСУТД и электронных трудовых договорах» → так мы быстрее поймём, с какой страницы вы пишете.

Продолжить изучение

Управление временем: табель, приказы и отчёты Сколько стоит автоматизация кадрового учёта? Купить материалы по ЭТД и КЭДО в интернет-магазине

Материал носит информационный и обучающий характер. При применении требований законодательства необходимо учитывать актуальную редакцию нормативных правовых актов, особенности документов организации и официальные разъяснения уполномоченных органов.

↑ Вернуться наверх страницы

Универсальные программные комплексы

совм_во

Что проверить до приема совместителя

Справка с основного места работы · пункт 4 статьи 32 ТК РК

Продолжительность работы · пункт 3 статьи 68 ТК РК

Оформление справок · приказ МКС РК № 236 от 25.08.2023

Как это работает в ИС «Кадровый учет KostanaySoft»

Импорт из Enbek.kz

Справки на двух языках

Реестр и журнал справок

Выборки и отчеты

Наглядная аналитика штата

Напоминания и интеграция с ЕСУТД

Удобная последовательность действий

Программа окупается. Потраченное вручную время не возвращается.

Бессрочная лицензия

Меньше риска пропусков

Сетевая работа

Несколько организаций

Что ценят клиенты KostanaySoft

КГП на ПХВ «Родильный дом № 1», Алматы

ОО «Кайнар Дос», Павлодар

Риза Зайцева

23-бап-ТК-РК

Испытательный срок в РК: как не потерять основание для увольнения

Практика: от импорта ЭЛД до напоминания о сроке

Теория: испытательный срок по Трудовому кодексу РК

Ст. 23 п. 1 пп. 9) → право установить испытательный срок

Ст. 36 → условие об испытательном сроке в ТД

Ст. 37 → результат испытания (ключевой риск работодателя)

Ст. 134 п. 3 → сезонные работы без испытательного срока

Что КАИС:KostanaySoft снимает с кадровика и руководителя

ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ

Отзывы клиентов

Готовы убрать ручной контроль сроков и застраховать работодателя от жалоб и штрафов ЕСУТД?

qosymsha-jumys

Оформление совместительства в Казахстане без штрафов: справки об условиях труда, реестры и учет в 1 клик

Теория: совместительство по Трудовому кодексу РК

Ст. 1 п. 1 пп. 56) → что такое совместительство

Ст. 26 п. 2 пп. 5) → кому нельзя работать по совместительству

Ст. 32 п. 4 → справка о характере и условиях труда

Ст. 52 п. 2 → риск для совместителя

Ст. 68 п. 3 → норма рабочего времени совместителя

Ст. 92 п. 5 → отпуск совместителя

Приказ МКС РК от 25.08.2023 № 236 → правила документирования

Как KostanaySoft закрывает риски руководителя и кадровика

Электронное личное дело совместителя

Отзывы клиентов

Готовы закрыть риски по совместительству?

кибер_серт

Планёрка №4 → Кибербезопасность кадровика и внедрение ИС «Кадровый учёт»

Организатор и спикер

Оформить сертификат

Ваш сертификат готов!

Нужна помощь или внедрение ИС «Кадровый учет» KostanaySoft?

28 модулей автоматизации кадрового учета

ИС «Кадровый учет» KostanaySoft → Ваша защита от ошибок

СЕРТИФИКАТ

Кибер

Планёрка №4 → Кибербезопасность кадровика и внедрение ИС «Кадровый учет» KostanaySoft

Подключиться к конференции

Зачем это руководителю и отделу кадров

О чём поговорим на планёрке №4

Бонус участникам планёрки №4

Чему научитесь / что получите

Подпишитесь → не пропустите эфир

Полезные видеоуроки (до или после планёрки)

Отзывы о программе ИС «Кадровый учет» KostanaySoft

Почему кадровые ошибки дороги

Готовы внедрить кадры под контролем организации?

Планерка HR 3

Планёрка №3 KostanaySoft → Отзыв из трудового отпуска с предоставлением дней отдыха в будущем

Запись эфира и материалы планёрки №3

Знакомая ситуация:

Что разобрали на эфире

Пора беречь своё время и свой труд

28 функций, которые важны отделу кадров РК как никогда

Подпишитесь ← следующие планёрки и разборы

Отзывы о программе «Кадровый учет» KostanaySoft

Запись и материалы планёрки №3 · KAZ/RUS