Универсальные программные комплексы

Табель

dimuhametov — Sun, 19 Jul 2026 07:30:42 GMT

Урок 93 | Табель, приказы и отчёты в 1 клик — KostanaySoft
Эфир с Оксаной Бондаренко (@hr_breakfast_almaty): почему ручной табель в Excel ведёт к штрафам, как заполнить табель и приказы в один клик, синхронизировать Enbek.kz и оформить 94 типа документов на русском и казахском.

$CUT$

KostanaySoft

Урок 93 · Управление временем

Урок 93. Управление временем: табель, приказы и отчёты в 1 клик

Совместный эфир с Оксаной Бондаренко → основателем закрытого клуба для HR, организатором бизнес-завтраков для кадровиков Алматы (@hr_breakfast_almaty). Практический разбор: как перестать терять время на ручной табель и перейти к автоматизации без ошибок.

Пора заканчивать с ручным табелем → велик риск упустить критичное

Директор или кадровик, который ведёт учёт рабочего времени в Excel, блокноте или разрозненных файлах, каждый месяц играет в рулетку. Приняли сотрудника → забыли внести в табель. Уволили → остался «действующий» сотрудник. Буквенные коды отсутствия (Б, О, ПВ, НП, ПК, ВМ и др.) не проставили вовремя → при проверке это прямой путь к замечаниям и штрафам.

Ручной контроль не масштабируется: чем больше штат, тем выше вероятность человеческой ошибки. А штрафы по трудовому законодательству Республики Казахстан → реальность, с которой сталкиваются организации любой формы собственности.

Решение → календарь и автоматизация в KostanaySoft. Табель любой сложности заполняется в один клик. Программа сама напоминает о сроках, синхронизирует данные с приказами и формирует отчёты без копирования ячеек. Вы видите картину по каждому сотруднику → кто на работе, кто в отпуске, кто принят или уволен → в едином окне, а не в пяти разных таблицах.

⚠ Типичные риски ручного учёта

Забыли отметить принятого или уволенного сотрудника
Не проставили буквенные коды отсутствия (Б, О, ПВ, НУ, ОВ и др.)
Расхождение табеля с приказами и данными Enbek.kz
Потеря времени директора и HR на рутину вместо управления

Программа видеоурока → тайм-коды

00:00Введение.
00:40Заполнение табеля в 1 клик мыши любой сложности.
04:15ЭЛД: заполняем в 1 клик приказы и документы на казахском и русском языках любой сложности.
05:18Лечение миопии → ночные линзы (личный опыт).
05:49На казахском языке: образцы кадровых документов в соответствии с требованиями НПА РК.
14:21Редактирование шаблона приказа без оплаты услуг программистам.
18:54Интеграция с 1С. Вывод отчётов в 8 форматов → выбирайте удобный.
19:04Важно для HR: анализ персональных данных с помощью диаграмм с различной периодичностью.
21:51Оформите отчёт в 1 клик → проще, чем когда-либо!
23:26Модуль «Автоматическая статистическая отчётность».
25:32Гарантия доступа к нормативным актам → работайте без ограничений!
26:41Проверено экспертами: программа №1 для отслеживания заказных писем сотрудникам!
29:44Загрузите файлы прямо сейчас и начните обучение бесплатно!
31:10Присоединяйтесь к обсуждению: электронный журнал в действии.
33:37Специальные цены на программу КостанайСофт → посмотрите сейчас!
35:04Внесение приказа о приёме на работу и моментальное отображение сведений в Enbek.kz.
37:40Внесение приказа о СО по БиР и автоматическое отображение сведений в Enbek.kz.
40:51Загрузка: простая установка в несколько кликов.
44:29Как ваши коллеги #HR улучшили работу с новыми версиями #КАИС KostanaySoft.
50:30Управление временем → табель в один клик: совместный эфир с Оксаной Бондаренко (@hr_breakfast_almaty).
52:18Более 1000 довольных кадровых специалистов из организаций разных сфер и форм собственности РК.

Какие приказы и типы документов оформляет KostanaySoft

Всё в одном месте, без доплат. Программа сама подскажет буквенный код для табеля, автозаполнит приказ на казахском и русском языках, а готовый документ сразу попадёт в личное дело сотрудника. Не нужно искать образец в интернете, платить программисту за правку шаблона или вручную переносить данные из Word в Excel.

Кадровик каждый день оформляет сотни разных документов. В KostanaySoft для каждого типа приказа уже заложены актуальные формы по НПА РК. Вы выбираете сотрудника и тип документа → программа подставляет ФИО, должность, структурное подразделение, основание, даты прописью и нужные формулировки на двух языках.

Справочник типов приказов KostanaySoft (қаз / рус)

Справочник KostanaySoft: 94 типа приказов из программы на 19-07-2026 г. Нажмите на группу → откроется полный список: сначала на казахском, ниже на русском, буквенный код для табеля и литер нумерации.

Трудовой отпуск и отсутствие 34 типа

Атауы (қaz / рус)	Буква	Нумерация
Время отсутствия сотрудника в связи с администр. арестом, содержанием под стражей или заключением СИЗОТергеу изоляторларында әкімшілік қамауға алуға, күзетпен ұстауға немесе қамауға алуға байланысты қызметкердің болмаған уақыты	НА	%-НА
Неявка с разрешением администрацииӘкімшіліктің рұқсатымен келмеу	А	%-Л/С
О выходе из отпуска по уходу за ребёнком до 3-х лет3 жасқа дейінгі бала күтімі бойынша демалыстан шығу туралы	нет	%-Л/С
О переносе дней трудового отпуска в связи с болезньюАуруына байланысты еңбек демалысының күндерін ауыстыру туралы	нет	%-Л/С
О предоставлении дня отдыха (неоплачиваемого) ст. 85 п.2 ТК РКҚР ЕК 28-б. 2-т. бойынша демалыс күнін (ақы төленбейтін) ұсыну туралы	НВ	%-Л/С
О предоставлении дня отдыха (оплачиваемого) др. ситуацииБасқа жағдайда демалыс күнін (ақы төленетін) ұсыну туралы	ОВ	%-Л/С
О предоставлении дня отдыха по донорской справкеДонорлық анықтама бойынша демалыс күнін беру туралы	ОВ	%-Л/С
О прохождении срочной воинской службыМерзімді әскери қызмет өткеру туралы	BC	%-Л/С
Освобож. берем. жен. ст. 44 с сохр. ЗПОрташа еңбекақысын сақтай отырып, жүкті әйелді жұмысты орындаудан босату (44-бап)	ДЖ	%-Л/С
Освобож. берем. жен. ст.44 без сохр. ЗП	ДП	%-Л/С
Освобож. от работы выполнение госуд. и общественных обязанностей, предусм. законодательствомЖұмыстан босату туралы: заңнамада көзделген мемлекеттік және қоғамдық міндеттерді орындау	Г	%-Л/С
Освобож. от работы ДОНОРА в день сдачи им кровиДОНОРДЫ қан тапсырған күні жұмыстан босату туралы	Д	%-Л/С
Отзыв из отпуска с выплатой компенсации за неиспользуемые дни отпускаЕбек демалысының пайдаланбаған күндеріне өтемақы төлеумен демалыстан шақырту	нет	%-Л/С
Отзыв из отпуска с пред. отдыха в другое времяБасқа уақытта демалыс ұсынумен демалыстан шақырту	нет	%-Л/С
Отпуск без сохранения заработной платы (ССУ от бытового насилия)	СС	%-Л/С
Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 97)Жалақысы сақталмайтын демалыс (97-бап)	ОЗ	%-Л/С
Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летБала үш жасқа толғанға дейін оның күтіміне байланысты жалақы сақталмайтын демалыс	ОЖ	%-Л/С
Отпуск для прохождения скрининговых исследованийСкринингтік зерттеулерден өту үшін демалыс	СР	%-Л/С
Отпуск на постановку на мед. учет по беремен. до 12 недель12 аптаға дейін жүктілік бойынша медициналық есепке тұру үшін демалыс	МБ	%-Л/С
Отпуск по беременности и родамЖүктілік және босану бойынша демалыс	Р	%-Л/С
Отпуск учебный (неоплачиваемый)Оқу демалысы (ақы төленбейтін)	НУ	%-Л/С
Отпуск учебный (оплачиваемый)Оқу демалысы (төленетін)	ОУ	%-Л/С
Отсутствие на работе по уважительной причинеДәлелді себептермен жұмыста болмауы	ПУ	%-Л/С
Перевод временный берем. женщ. на 5-6 дневку	нет	%-Л/С
Перевод временный берем. женщ. на другую работу	нет	%-Л/С
Перевод на другую должностьБасқа лауазымға ауысу	нет	%-Л/С
Приказ о дежурствеКезекшілік туралы бұйрық	Д	%-Л/С
Трудовой отпускЕңбек демалысы	О	%-Л/С
Трудовой отпуск (вредные условия допол.)Еңбек демалысы (еңбек жағд. зиянды)	О	%-Л/С
Трудовой отпуск (от выслуги лет)Еңбек демалысы (экологиялық қосымша)	О	%-Л/С
Трудовой отпуск (продление срока)Еңбек демалысы (мерзімін ұзарту)	О	%-Л/С
Трудовой отпуск (экологический допол.)Еңбек демалысы (экологиялық қосымша)	О	%-Л/С
Трудовой отпуск с выплатой оздор. пособияСауықтыру жәрдемақысын төлеумен еңбек демалысы	О	%-Л/С
Трудовой отпуск с прекр. ТД за пределы срока ТДЕңбек демалысы (мерзімінің өтуіне байланысты еңбек шартының қолданысы кейіннен тоқтатыла отырып)	О	%-Л/С

Командировки 3 типа

Атауы (қaz / рус)	Буква	Нумерация
КомандировкаІссапар	К	%-Л/С
Командировка (продление срока)Іссапар (мерзімді ұзарту)	К	%-Л/С
Командировка (убываю)Іссапар (кету)	К	%-Л/С

Приём, перевод, увольнение, изменение ТД 15 типов

Атауы (қaz / рус)	Буква	Нумерация
О приеме на работуЖұмысқа қабылдау туралы	нет	%-Л/С
О приеме на работу при реорганизации БИН1 в БИН2БСН1-ден БСН2-ге қайта ұйымдастыру барысында жұмысқа алу туралы	нет	%-Л/С
О продлении срока ТД (без ДС пролонгация - ст.30 п.1 пп.2)ЕШ мерзімін ұзарту (мерзімін ұзарту туралы қосыша келісім жасаспай - 30-б. 1-т. 2-тармақша) туралы	нет	%-Прол
О продлении срока ТД (подписан ДС)ЕШ мерзімін ұзарту (қосыша келісім жасалды) туралы	нет	%-ДС
Об изменении вида работы по ТДЕШ бойынша жұмыс түрінің өзгеруі туралы	нет	%-Л/С
Об изменении кол-ва дней трудового отпуска по ТДЕШ бойынша еңбек демалысы күндерінің санын өзгерту туралы	нет	%-ДС
Об изменении условий трудаЕңбек жағдайларының өзгеруі туралы	нет	%-Л/С
Об изменении условий труда (оклада в связи со ШР)Штаттық кестеге сәйкес жалақының өзгеруі туралы	нет	%-Л/С
Об изменении фамилииТегінің өзгеруі туралы	нет	%-Л/С
Об отмене незакон. приказа о расторж. ТД (восст. в долж.)ЕШ бұзу туралы заңсыз бұйрықтың күшін жою (лауазымына қалпына келтіру) туралы	нет	%-Л/С
Об отмене приказа о растор. ТД с работ. (по заявл. сотруд.)Қызметкермен ЕШ бұзу туралы бұйрықтың (қызметкердің өтініші бойынша) күшін жою.	нет	%-Л/С
Перевод на другую должность (+ изм. к.дн. ТО по ТД)Басқа лауазымға ауысу	нет	%-Л/С
Призыв на срочную воинскую службу или воинские сборы с медицинской комиссии с ЗП	ВМ	%-Л/С
Расторжение ТД (при труд. отпуске за пределы срока ТД)ЕШ бұзу (при труд. отпуске за пределы срока ТД)	У	%-Л/С
Справка о временной нетрудоспособностиУақытша жұмысқа жарамсыздық туралы анықтама	Т	%-Т

Поощрения, премии, дисциплина 13 типов

Атауы (қaz / рус)	Буква	Нумерация
Доплата по итогам месяцаАйдың қорытындылары бойынша қосымша ақы	нет	%-Л/С
О материальной помощиМатериалдық көмек туралы	нет	%-Л/С
О награждении почетной грамотойҚұрмет грамотасымен марапаттау туралы	нет	%-Л/С
О наложении дисциплинарного взыскания (выговор)Тәртіптік жаза (сөгіс) қолдану туралы	нет	%-Л/С
О наложении дисциплинарного взыскания (замечание)Тәртіптік жаза (ескерту) қолдану туралы	нет	%-Л/С
О наложении дисциплинарного взыскания (строгой выговор)Тәртіптік жаза (қатаң сөгіс) қолдану туралы	нет	%-Л/С
О поощрении работникаЖұмыскерді көтермелеу туралы	нет	%-Л/С
О премировании tceltcel сыйақы беру туралы	нет	%-Л/С
О премировании единовременном (не включ. в СЗП)Біржолғы сыйлық ақы төлеу (ОЖ-ға қоспай)	нет	%-Л/С
О премировании по итогам годаЖыл қорытындылары бойынша сыйақы беру туралы	нет	%-Л/С
О привлечении к материальной ответственностиМатериалдық жауапкершілікке тарту туралы	нет	%-Л/С
О снятии дисциплинарного взысканияТәртіптік жазаны алып тастау туралы	нет	%-Л/С
Объявление благодарностиАлғыс жариялау	нет	%-Л/С

Простой, прогул, отстранение, табель 10 типов

Атауы (қaz / рус)	Буква	Нумерация
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)Анықталмаған себептер бойынша келмеу (мән-жайлар анықталғанға дейін)	НП	%-НН
О внесении изменений в табель учета рабочего времениЖұмыс уақытын есепке алу табеліне өзгерістер енгізу туралы	ПВ	%-Л/С
Об объявлении простоя по вине работникажұмыскердің кінәсінен бос тұрып қалуды хабарлау туралы	ПВ	%-Л/С
Об объявлении простоя по вине работодателяЖұмыс берушінің кінәсінен бос тұрып қалуды хабарлау туралы	РП	%-Л/С
Об объявлении простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работникажұмыскер мен жұмыс берушіге байланысты емес себептермен бос тұрып қалуды хабарлау туралы	НП	%-Л/С
Об отстранении сотрудника от работы (алког., накрок, опъянение)жұмыскерді жұмыстан шеттету (алкоголь, есірткі, масаңдық)	НБ	%-Л/С
Об отстранении сотрудника от работы (мед. осмотр)жұмыскерді жұмыстан шеттету (медициналық тексеру)	НБ	%-Л/С
Об отстранении сотрудника от работы (проверка ТБ и ОТ)жұмыскерді жұмыстан шеттету (ҚТ және ЕҚ тексеру)	НБ	%-Л/С
Об отстранения работника от работы (др.)жұмыскерді жұмыстан шеттету (басқа)	НБ	%-Л/С
Работа в выходные и праздничные дниДемалыс және мереке күндерінде жұмыс	В	%-Л/С

Организационные и служебные приказы 19 типов

Атауы (қaz / рус)	Буква	Нумерация
О назначении на должность директора (единс. учред.ит.)Директор (жалғыз құрылтайшы) лауазымына тағайындау туралы	нет	%-Л/С
О назначении ответств. за регистрацию ТД в ЕСУТДЕШ ЕШЕБЖ-де тіркеуге жауаптыны тағайындау туралы	нет	%-Л/С
О назначении ответств. за сохранность ТМЦТМҚ-дың сақталуына жауаптыны тағайындау туралы	нет	%-Л/С
О назначении ответств. лица по воинскому учетуӘскери есеп бойынша жауаптыны тағайындау туралы	нет	%-Л/С
О назначении подотчетных лицЕсеп беретін тұлғаларды тағайындау туралы	нет	%-О/Д
О передаче полномочийӨкілеттіктерді беру туралы	нет	%-Л/С
О переносе выходного дняДемалыс күнін ауыстыру туралы	нет	%-О/Д
О повышении квалификации с отрывом от производственного процессаӨндірістік процестен қол үзіп біліктілікті арттыру туралы	ПК	%-Л/С
О предоставлении услуг мобильной связиМобильдік байланыс қызметтерін ұсыну туралы	нет	%-О/Д
О привлечении к сверхурочной работеҮстеме жұмысқа тарту туралы	нет	%-Л/С
О совмещении должностейЛауазымдарды қоса атқару туралы	нет	%-Л/С
О совмещении должностей (доплата на время отпуска)Демалыс уақытындағы қосымша ақы	нет	%-Л/С
О согласительной комиссии и протокол собрания работниковКелісім комиссиясы туралы және қызметкерлер жиналысының хаттамасы	нет	%-О/Д
Об инвентаризацииТүгендеу туралы	нет	%-П
Об отмене совмещения должностей (снятие доплаты)Лауазымдарды қоса атқару туралы	нет	%-Л/С
Об утверждении буквен. обозн. в табеле рабочего времениЖұмыс уақыты табелінде әріптік белгіні бекіту туралы	нет	%-П
Об утверждении инструкции по пожарной безопасностиӨрт қауіпсіздігі бойынша нұсқаулықты бекіту туралы	нет	%-П
ПрогулБос жүру	П	%-Л/С
Расторжение ТДЕШ бұзу	У	%-Л/С

Буквенные коды для табеля: программа подскажет сама

При оформлении приказа KostanaySoft предлагает правильный код для табеля учёта рабочего времени. Код автоматически проставляется в табеле и сохраняется в личном деле → не нужно вспоминать расшифровку или сверяться со справочником вручную.

Код	Қазақша	Русский
Я	Қатысу	Явка / рабочий день
В	Демалыс, мереке күні	Выходной, праздничный день
О	Еңбек демалысы	Трудовой отпуск (ежегодный)
ОЗ	Жалақысыз демалыс	Отпуск без сохранения заработной платы
Б	Уақытша еңбекке жарамсыздық	Больничный (временная нетрудоспособность)
Р	Жүктілік пен бала туу бойынша демалыс	Отпуск по беременности и родам
ОЖ	Бала күтімі бойынша демалыс	Отпуск по уходу за ребёнком
К	Іссапар	Служебная командировка
НУ	Оқу демалысы (ақымен)	Отпуск учебный (с оплатой)
ОУ	Оқу демалысы (ақысыз)	Отпуск учебный (без оплаты)
НБ	Жұмыстан шеттету	Отстранение от работы
НП	Анықталмаған себептермен келмеу	Неявки по невыясненным причинам
П	Жұмыстан дал болу	Прогул
Г	Мемлекеттік міндеттер / донорға демалыс	Гос. обязанности / отпуск донору

* Полный справочник: 94 типа приказов с русским и казахским названием, буквенными кодами и стилями нумерации → встроен в KostanaySoft и обновляется вместе с НПА РК.

✓ Личное дело → всегда актуально

Приказ оформили → документ сразу в личном деле сотрудника
Код для табеля проставлен автоматически
Русский и казахский варианты → в одном окне
Шаблоны редактируете сами → без оплаты программисту
Enbek.kz (ТД, ДС, СО, приём, БиР) → без дополнительных модулей

Преимущества регулярных обновлений программы

Kaдровое законодательство Казахстана меняется → ваша программа должна идти в ногу с НПА. KostanaySoft обновляется регулярно, и каждое обновление → это не «галочка», а реальная польза для директора и HR-отдела.

📚 Актуальные справочники

Новые коды, формы и классификаторы → без ручного поиска изменений в приказах.

🔔 Умные напоминания

Система заранее предупредит о сроках табеля, отчётов, медосмотров и других событий.

📤 Enbek.kz без лимитов

Безлимитная отправка трудовых договоров, допсоглашений и соглашений об отмене → прямо из программы.

⚖ Доступ к НПА

Нормативные акты всегда под рукой → работайте уверенно на проверках и аудитах.

1000+

кадровых специалистов доверяют KostanaySoft

форматов отчётов для интеграции с 1С

1 клик

табель, приказ, отчёт → без рутины

Переходите на автоматизацию → табель в один клик

Откажитесь от бесконечного копирования строк в Excel. Заполните табель за один клик, синхронизируйте приказы с Enbek.kz и освободите время для стратегических задач HR. Начните бесплатное обучение прямо сейчас → установка займёт несколько минут.

Перейти на kostanaysoft.kz →

Связаться с KostanaySoft

🌐 kostanaysoft.kz

📞 +7 (705) 540-98-73

✉ kostanaysoft@bk.ru

▶ YouTube: @KostanaySoft

💬 WhatsApp 📞 Позвонить ✉ Написать email

Сменный режим

dimuhametov — Sun, 12 Jul 2026 10:23:36 GMT

Вебинар для кадровиков Казахстана

Сменный режим, табель и ЕСУТД: как убрать ошибки в Excel и подготовиться к проверкам без стресса

Разобрали сложные ситуации при сменных и скользящих графиках — от учёта ночных часов до отправки данных в Enbek.kz. Показали, как автоматизация в программе «Кадровый учёт KostanaySoft» снижает риск штрафов и освобождает кадровика от рутины. Стоимость — от 345 000 ₸.

$CUT$

Вебинар · Кадровый учёт

Сменный график, табель и ЕСУТД: практический вебинар для кадровиков Казахстана

Этот вебинар создан для кадровиков Казахстана, которые ведут сменный режим работы, скользящие графики, суммированный учёт рабочего времени и ежедневно сталкиваются со сложностями при заполнении табеля, расчёте заработной платы и отправке данных в ЕСУТД (Enbek.kz).

Мы разобрали сложные практические ситуации и сразу показали, как они реализуются в программе «Кадровый учёт KostanaySoft». Автоматизация позволяет убрать ручную работу в Excel и Word, снизить риск ошибок и подготовиться к проверкам без стресса.

Программа выступает как «предохранитель от ошибок» и делает кадровый учёт прозрачным и понятным — для кадровика, бухгалтера и руководителя.

Стоимость программы

от 345 000 ₸

При этом автоматизируется большой объём рутинной работы кадровика

Какие проблемы кадровиков решает автоматизация KostanaySoft

Ошибки в табеле при сменных графиках
Сложность расчёта ночных часов (22:00–06:00)
Путаница при работе в праздничные дни
Расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени
Сложности учёта отпусков при сменном графике
Ошибки при отправке данных в ЕСУТД
Большое количество ручной работы в Excel
Риск штрафов из-за неверного учёта рабочего времени
Сложность расчёта заработной платы при почасовой оплате
Необходимость быстро формировать приказы и трудовые договоры на казахском и русском языках

Важно для директора: каждая ошибка в табеле или ЕСУТД — это не только перерасчёт зарплаты, но и реальный риск штрафов при проверке. Автоматизация снимает этот риск системно, а не «на глаз».

Что рассмотрено на вебинаре

Правовой фундамент сменного режима работы по Трудовому кодексу РК

Отличие сменного, скользящего и гибкого графика

Заполнение справочников и календарей в программе

Формирование штатного расписания при сменных режимах

Как правильно вводить должности при графике «сутки через трое» (4 смены)

Приём на работу сотрудников со сменным режимом

Моментальная отправка данных в Enbek.kz без зависаний

Как правильно вести табель учёта рабочего времени

Учёт переходящих смен

Учёт ночных часов с 22:00 до 06:00

Работа в праздничные дни при сменном графике

Как избежать двойных начислений

Расчёт сверхурочных часов при суммированном учёте

Почасовая оплата труда при сменном графике

Примеры трудовых договоров на казахском и русском языках

Оформление приказов о приёме на работу

Учёт трудового отпуска при сменном графике

Отпуск в период рабочего времени

Отпуск в период межвахтового отдыха

Расчёт количества дней отпуска

Расчётные листы сотрудников

Прозрачность расчётов для работника

Автоматическое формирование табеля на месяц

Минимизация рисков при проверках

Полная автоматизация кадрового документооборота по законодательству РК

Структура вебинара — ключевые блоки

Блок 1Правовая база: сменный, скользящий и гибкий график по ТК РК
Блок 2Настройка программы: справочники, календари, штатное расписание, график «сутки через трое»
Блок 3Табель учёта рабочего времени: переходящие смены, ночные часы, праздники, сверхурочные
Блок 4Расчёт заработной платы: почасовая оплата, расчётные листы, прозрачность для сотрудника
Блок 5Отпуска при сменном графике: рабочее время, межвахтовый отдых, расчёт дней
Блок 6Документооборот: приказы, трудовые договоры (KZ/RU), отправка в Enbek.kz

27 модулей — полная автоматизация кадрового учёта

Программа «Кадровый учёт KostanaySoft» включает 27 модулей, которые покрывают весь цикл работы кадрового специалиста: от приёма сотрудника до отправки отчётности в государственные системы.

Полезные материалы

Посмотрите видео полностью — каждая тема показана на реальных примерах в программе, а не «на слайдах». Вы увидите, как выглядит рабочий процесс кадровика после автоматизации.

Свяжитесь с нами

Готовы автоматизировать кадровый учёт и убрать рутину из Excel? Мы поможем подобрать решение под вашу организацию.

🌐 Сайт kostanaysoft.kz
kostanaysoft.com

📞 Телефон +7 (705) 540-98-73

💬 WhatsApp +7 (705) 540-98-73

✉ Email kostanaysoft@bk.ru

▶ YouTube @KostanaySoft

💬 Написать в WhatsApp 📞 Позвонить

Календарь

dimuhametov — Sun, 12 Jul 2026 09:47:52 GMT

#KostanaySoft · Урок 95

Календарь кадровых событий 2026: импорт и напоминания

Забудьте про Excel и блокноты: один импорт — и программа сама напомнит о медосмотрах, аттестации, инвентаризации ТК и других дедлайнах. Без пропущенных сроков и штрафов.

Смотреть урок →

$CUT$

KostanaySoft

Урок 95 · #KostanaySoft

Календарь кадровых событий 2026: импорт и напоминания

Автоматизируйте контроль кадровых дедлайнов — программа напомнит вовремя, а вы сосредоточитесь на стратегических задачах HR.

Почему Excel и блокнот — риск для вашей организации

Директор или HR-специалист, который ведёт кадровый календарь вручную, каждый день рискует пропустить критический срок. Медосмотр, аттестация, инвентаризация трудовых книжек — просрочка по любому из них может обернуться штрафом при проверке и репутационными потерями.

Ручной контроль = человеческий фактор. Таблица в Excel не напомнит вам за неделю до дедлайна. Блокнот на столе не синхронизируется с Enbek.kz. А встроенный календарь в KostanaySoft — напомнит, зафиксирует и поможет не допустить нарушений.

⚠️

Штрафы и проверки

Пропущенный срок медосмотра или аттестации — прямой путь к административной ответственности.

📅

Календарь в программе

Импорт справочника 2026 года + автоматические напоминания = спокойствие кадровой службы.

Программа видеоурока

В этом уроке мы пошагово разбираем, как загрузить актуальный календарь кадровых событий на 2026 год и убедиться, что все напоминания работают корректно.

05:10 Импорт календаря кадровых событий — загрузка справочника 2026 года в программу одним действием. Система автоматически распознает события и создаст напоминания.
06:00 Ручной выбор файла — альтернативный способ импорта через проводник Windows. Путь к справочнику:
C:\Kadry\Справочники\2026 год
Проверка импорта — убедитесь, что все события отображаются в календаре, даты корректны, а напоминания активированы. Рекомендуем пройтись по ключевым датам вашей организации.

Какие события можно добавить в календарь

После импорта базового справочника вы можете дополнить календарь событиями, специфичными для вашей организации:

✓ Внутренний аудит кадровой документации

✓ График ежегодных отпусков

✓ Инвентаризация трудовых книжек

✓ Периодическая аттестация работников

✓ Плановые медицинские осмотры

✓ Сроки подачи статотчётности

✓ Обучение и повышение квалификации

✓ Пересмотр должностных инструкций

✓ Ознакомление с локальными актами

✓ Контроль сроков договоров ГПХ

Преимущества регулярных обновлений KostanaySoft

Мы постоянно актуализируем программу под изменения законодательства Республики Казахстан:

Новые справочники — календарь кадровых событий, классификаторы, шаблоны документов обновляются своевременно
Актуальные напоминания — система учитывает изменения в сроках и требованиях, вы не пропустите ни одного дедлайна
Безлимитная отправка в Enbek.kz — трудовые договоры (ТД), дополнительные соглашения (ДС) и социальные отпуска (СО) без ограничений по количеству
Техническая поддержка — консультации по работе с программой и актуальным законодательством

Переходите на автоматизацию кадрового дела

Откажитесь от рутины в Excel и блокнотах. KostanaySoft берёт на себя напоминания, документооборот и интеграцию с Enbek.kz — вы управляете людьми, а не таблицами.

Узнать больше о программе

Свяжитесь с нами

Готовы ответить на вопросы по программе, обновлениям и внедрению:

🌐 kostanaysoft.kz 📞 +7 (705) 540-98-73 ✉️ kostanaysoft@bk.ru ▶️ YouTube: @KostanaySoft

💬 Написать в WhatsApp 📞 Позвонить сейчас

Сертифика_HR_2

kostanaysoft — Sun, 17 May 2026 16:04:15 GMT

ПОЛУЧИТЬ СЕРТИФИКАТ | Расчет дней отпуска, приказы, табель и ЕСУТД
Введите код активации и сформируйте именной PDF-сертификат о повышении профессиональной компетенции (5 академических часов). Подтвердите свои знания по расчету отпускного стажа, учету социальных отпусков и работе в ИС «Кадровый учет» от KostanaySoft.

$CUT$ Сертификат: Кадровый учет и расчет отпусков - KostanaySoft

Расчет заработанных дней отпуска, кадровые приказы, табель и отправка социальных отпусков в ИС ЕСУТД (Enbek.kz)

Получение именного сертификата участника обучающего практикума

Организатор и спикер

Семенчук Татьяна — Руководитель ТОО KostanaySoft

Бизнес-тренер и практикующий HR-эксперт с 2001 года
Практикующий интегратор с МТиСЗН РК ИС ЕСУТД
Разработчик профессиональной ИС «Кадровый учет» KostanaySoft
Глубокое понимание требований трудового законодательства РК и эксперт трудового права

Оформить сертификат

Введите Ваше ФИО и кодовое слово, полученное на вебинаре. После проверки будет сформирован именной сертификат участника.

Ф.И.О. участника (полностью):

Кодовое слово:

Ваш сертификат готов!

Вы можете просмотреть его ниже, распечатать напрямую или скачать PDF-файл.

27 модулей автоматизации кадрового учета

Программа KostanaySoft полностью заменяет ручной рутинный кадровый труд, обеспечивая автоматическое ведение кадрового делопроизводства по ТК РК:

✓ 1. Картотека “Электронное личное дело”

✓ 2. Учет об образовании работников

✓ 3. Учет семейного положения

✓ 4. Модуль прямого сканирования в карточку

✓ 5. Система умных предупреждений и напоминаний

✓ 6. Автоматический Табель учета рабочего времени

✓ 7. Мгновенный расчет всех видов стажа

✓ 8. Расчет дней отпуска и График отпусков

✓ 9. Номенклатура дел отдела кадров

✓ 10. Учет военнообязанных и призывников (ВУС)

✓ 11. Штатное расписание организации

✓ 12. Интерактивная штатная расстановка

✓ 13. Универсальная и статистическая отчетность

✓ 14. Календарь кадровых событий и дат

✓ 15. Анализ документооборота с помощью графиков

✓ 16. Advинистрирование пользователей и ролей

✓ 17. Модуль штрих-кодирования документов

✓ 18. Распознавание текста графических файлов (OCR)

✓ 19. Формирование 300+ кадровых приказов (KZ/RU)

✓ 20. Прямая интеграция с ИС “ЕСУТД” (МТЗСН РК)

✓ 21. Прямая интеграция с порталом ENBEK.KZ

✓ 22. Интеграция с 1С:Бухгалтерия

✓ 23. Сверка расхождений баз с Enbek.kz

✓ 24. Учет дисциплинарных взысканий и поощрений

✓ 25. Контроль прохождения медицинских осмотров

✓ 26. Учет командировок

✓ 27. Модуль автоматического расчета госслужбы / выслуги

KOSTANAYSOFT

TOO KostanaySoft • ИС «Кадровый учет»

СЕРТИФИКАТ

О ПОВЫШЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ КОМПЕТЕНЦИИ

Настоящим подтверждается, что

Имя Фамилия

принял(а) участие в обучающем вебинаре на тему:

«Расчет заработанных дней трудового отпуска, кадровые приказы, табель и отправка всех социальных отпусков в ИС ЕСУТД (Enbek.kz)»

В ходе практикума слушатели получили практические навыки по темам:

расчет заработанных дней трудового отпуска
влияние кадровых приказов на стаж для исчисления оплачиваемого трудового отпуска
отпуск без сохранения заработной платы и учебные отпуска
отпуска для прохождения скрининговых исследований
простои и законные отстранения от работы
изменение условий оплаты труда и заполнение табеля
оформление приказов на казахском и русском языках
отправка всех социальных отпусков в ИС ЕСУТД (Enbek.kz)
практика работы в ИС «Кадровый учет» KostanaySoft

Продолжительность обучения: 5 академических часов

ID: KS-AUTO-000000

Запись вебинара ЕСУТД РК 2026: Итоги, разбор рисков и автоматизация

dimuhametov — Wed, 11 Mar 2026 04:55:07 GMT

АРХИВ ВЕБИНАРА | Комплексная автоматизация кадров с KostanaySoft
Запись 6-часового интенсива по ЕСУТД 2026 и обзор 23 модулей ИС KostanaySoft, которые заменяют ручной труд. Шаблоны документов, расчет стажа, интеграция с 1С и Enbek.kz. Узнайте, почему эксперты выбирают KostanaySoft.

$CUT$ Архив вебинара ЕСУТД РК 2026 - KostanaySoft

Вебинар успешно завершен

Итоги интенсива: ЕСУТД РК 2026

Полная видеозапись эфира и дополнительные материалы

Дата проведения: 4 марта 2026 г. | Эфир: 6 часов

💬 Хочу внедрить KostanaySoft 💰 Посмотреть прайс-лист

6 часов глубокого погружения в HR-практику

Более 300 специалистов получили ответы на свои вопросы. Мы разобрали, как определять кадровые события, правильно читать НПА и правила ЕСУТД. Но самое главное — мы показали, как навсегда забыть о пропусках сроков с помощью ИС «Кадровый учет» от KostanaySoft.

ТС

Организатор и спикер

Семенчук Татьяна — Руководитель ТОО KostanaySoft

Бизнес-тренер и практикующий HR-эксперт с 2001 года.
Практикующий интегратор с МТиСЗН РК ИС ЕСУТД.
Эксперт по сопровождению внедрения ПО «Кадровый учет» и интеграции с гос. системами.
Глубокое понимание требований казахстанского законодательства и эксперт трудового права.

Больше, чем просто контроль сроков!

ИС KostanaySoft — это комплексная замена вашего ручного труда. Автоматизированы следующие модули:

✓ 1. Картотека “Электронное личное дело”

✓ 2. Учет об образовании

✓ 3. Учет о семье

✓ 4. Модуль сканирования документов

✓ 5. Система умных напоминаний

✓ 6. Автоматический Табель учета

✓ 7. Расчет трудового стажа

✓ 8. Расчет отпусков и График отпусков

✓ 9. Номенклатура дел

✓ 10. Учет военнообязанных и призывников

✓ 11. Штатное расписание

✓ 12. Штатная расстановка

✓ 13. Универсальная и статотчетность

✓ 14. Календарь кадровых событий

✓ 15. Анализ документооборота (диаграммы)

✓ 16. Администрирование прав доступа

✓ 17. Штрих-кодирование документов

✓ 18. OCR (распознавание текста)

✓ 19. Формирование 300+ приказов (KZ/RU)

✓ 20. Прямая интеграция с ИС “ЕСУТД”

✓ 21. Интеграция с ENBEK.KZ

✓ 22. Интеграция с 1С:Бухгалтерия

✓ 23. Сверка расхождений с Enbek.kz

📝 Получить тех. спецификацию

📂 Полезные материалы вебинара

📌 Образец приказа об ответственных за ЕСУТД 📌 Если ЕСУТД не даёт исправить сведения 📌 Онлайн-калькулятор отпусков РК 📌 Получение ЭЦП на кадровика (PKI.GOV.KZ) 📌 Сервис SIGEX для подписи документов 🖼️ Схема: Сроки отправки сведений 2026 🖼️ Таблица: Штрафы ЕСУТД 2026 📄 PDF версия презентации вебинара 📢 Канал WhatsApp «Кадровый учет РК»

⚠️ Главный риск кадровика сегодня

Пропущенные сроки ЕСУТД ведут к штрафам до 865 000 тенге. Когда сотрудников много, человеческий фактор неизбежен. ИС KostanaySoft исключает эти риски.

🛒 Заказать внедрение KostanaySoft

Отзывы о вебинаре

Лидия Мишутина

Благодарю за эфир!

Марина Теньгаева (АО СПК Тобол)

Спасибо большое за семинар, много интересной информации!

Разработчик: ТОО «KostanaySoft»

ТОО «KostanaySoft»
РК, г. Костанай, ул. Байтурсынова, 110 000, оф. 45-58
Тел: 8 (7142) 54-49-77, +7-705-540-98-73
Email: kostanaysoft@mail.ru

БИН: 100340017917 | ИИК: KZ35998GTB0000060204
БИК: TSESKZKA АО "Alatau City Bank"
Директор: Семенчук Татьяна Михайловна

Вебинар_ЕСУТД

kostanaysoft — Tue, 03 Mar 2026 17:05:54 GMT

ЕСУТД РК 2026, штрафы кадровикам Казахстан, ИС Кадровый учет | регистрация трудовых договоров, вебинар для HR, Семенчук Татьяна, автоматизация кадров»
ЕСУТД РК 2026: Как избежать штрафов до 865 000 ₸ | Вебинар

$CUT$

Бесплатная регистрация открыта

ЕСУТД РК 2026:
Как избежать штрафов и автоматизировать кадры

Практический интенсив для HR-директоров и главных кадровиков Казахстана

Подключиться бесплатно

📅 4 марта 2026 г. | 🕒 14:00

ТС

Автор вебинара

Семенчук Татьяна — Руководитель ТОО KostanaySoft

Бизнес-тренер и практикующий HR-эксперт с 2001 года.
Ведущий интегратор с МТиСЗН РК ИС ЕСУТД.
Эксперт по сопровождению внедрения ПО «Кадровый учет» и интеграции с гос. системами.
Глубокое понимание требований казахстанского законодательства в области управления персоналом.

Цена ошибки — 865 000 тенге

Знаете ли вы, что всего за один пропуск срока отправки сведений в ИС ЕСУТД работодателю грозит штраф в размере до 865 000 тенге? Система контроля становится всё жестче. На вебинаре мы разберем десятки нюансов, которые помогут вам защитить компанию от финансовых потерь.

Программа интенсива

Ловушки ЕСУТД 2026: где чаще всего ошибаются кадровики при внесении договоров.
Алгоритм защиты: как выстроить работу, чтобы сроки не горели.
Цифровой учет: нюансы интеграции с ЕНБЕК и ЭЛД.
Практика: живой разбор сложных ситуаций участников.

Ценность для вас

Сертификат: именной документ на 4 академических часа (PDF).
Экспертный контент: методология «без воды» от первого лица KostanaySoft.
Профессиональный софт: презентация инструментов автоматизации.
Библиотека шаблонов: узнайте, как получить доступ к эталонным образцам приказов и актов, составленным по всем канонам ТК РК.

Вход через ZOOM

Конференция: ЕСУТД РК 2026
Идентификатор: 831 1124 7238
Код доступа: 1AatAJ
Время: 4 марта, 14:00 (Кызылорда)

ВОЙТИ В КОНФЕРЕНЦИЮ БЕСПЛАТНО

Остались вопросы? Нужна консультация?

💬 хочу узнать о вебинаре ЕСУТД

📢 Важная информация!

Уважаемые коллеги, я очень дорожу временем — и своим, и вашим. В связи с большим объемом текущих проектов, ссылка на почту повторно высылаться не будет. Пожалуйста, подпишитесь на наши официальные каналы — именно там мы опубликуем финальное напоминание:

Признание экспертности

"Спасибо большое, извините за беспокойство, но с вами очень приятно общаться и получать ответы на все вопросы которые интересуют. Вы очень грамотный специалист, я уже многому у вас научилась." — Людмила, сообщество кадровиков KostanaySoft

Благодарность от Кадиши Бекмембетовой

Признание: Агротехнический колледж

Сертификат_ЕСУТД

dimuhametov — Tue, 03 Mar 2026 14:35:39 GMT

ПРАКТИКУМ | Сменная работа, вахта и учет рабочего времени: Цифровой подход 2026
Разбор сложных вопросов суммированного учета: как программа KostanaySoft автоматически заполняет ночные, праздничные и сверхурочные в табеле. Правила отражения сменности в ЕСУТД и соблюдение ТК РК. Внутри: запись эфира и выдача сертификатов (5 акад. часов).

$CUT$ Вебинар: Сменная работа и вахта 2026

Сложные режимы работы и оплата труда 2026

Сменная работа, вахта, табель и цифровой контроль в ЕСУТД

Организатор и спикер

Семенчук Татьяна — Руководитель ТОО KostanaySoft

Ведущий интегратор с МТиСЗН РК ИС ЕСУТД
Эксперт по учету рабочего времени при сложных графиках
Автор ИС «Кадровый учет» KostanaySoft

Получить сертификат

Введите данные для документа (5 акад. часов)

Ф.И.О. полностью:

Код активации:

🎁 Бонус: Автоматизация Табеля для сменных режимов

ИС KostanaySoft автоматически заполняет табель по любым сменным режимам. Праздничные, ночные и сверхурочные часы определяются системой мгновенно согласно вашим графикам — без ошибок и ручного ввода.

Запросить презентацию программы

KOSTANAYSOFT

СЕРТИФИКАТ

О ПОВЫШЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ КОМПЕТЕНЦИИ

Настоящий документ подтверждает, что

Имя Фамилия

успешно прошел(ла) обучение в рамках практического интенсива: «ЦИФРОВАЯ ТРАНСФОРМАЦИЯ HR: СЛОЖНЫЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ, ВАХТА И УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ИС «КАДРОВЫЙ УЧЕТ» KOSTANAYSOFT»

ОБЪЕМ ПРОГРАММЫ: 5 АКАДЕМИЧЕСКИХ ЧАСОВ

ID: KS-SHIFT-000000

Программа «Кадровый учет» (Казахстан): Интеграция с ЕСУТД и полная автоматизация HR

kostanaysoft — Thu, 19 Feb 2026 18:36:47 GMT

Скачать доступно бесплатно образцы кадровых документов.

Документы формируются на казахском и русском языках с едиными реквизитами, что особенно важно при двуязычном и трёхъязычном документообороте. Оформление соответствует требованиям, установленным нормативными правовыми актами РК (Приказ № 236).

$CUT$

[описание] [скачать демо] [презентация] [скриншоты] [видео-урок] [заказать] [блог] [инструкция]

Программа «Кадровый учет» (Казахстан)

Полный контроль над кадровым делопроизводством. Автоматизация рутины, безошибочный расчет стажа и прямая интеграция с ЕСУТД (Enbek.kz).

Узнать стоимость тарифов ↓

Тарифы на программу "Кадровый учет"

Тариф зависит только от списочной численности работников.

✅ ВО ВСЕ ТАРИФЫ ВКЛЮЧЕНО: Все 27 модулей + Интеграция с 1С + Прямая интеграция с ЕСУТД + Сетевая версия!

от 1 до 30 чел.

345 000 тг

от 31 до 100 чел.

388 000 тг

от 101 до 200 чел.

465 000 тг

от 201 до 500 чел.

575 000 тг

от 501 до 1000 чел.

700 000 тг

от 1001 чел. и выше

763 000 тг

27 Модулей программы (Полная спецификация)

1. Электронная картотека “Личного дела” работников с высокой степенью детализации (проверка ИИН). Автоматический подсчет стажа: общего, по профессии, на данном предприятии.

ПОЛНЫЙ ЖУРНАЛ ПРИКАЗОВ (ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ И СПИСОЧНЫЕ):

Автоматическое формирование более 80 видов кадровых приказов с моментальным отражением в табеле учета рабочего времени. Все шаблоны автоматически заполняются на казахском и русском языках!

Приемы, переводы и увольнения (расторжение ТД, восстановление, продление).
Все виды отпусков (трудовые, экологические, за вредность, учебные, декретные, отзывы из отпуска).
Рабочее время и отдых (командировки, работа в выходные, сверхурочные, перенос дней, простои, неявки).
Оплата труда и поощрения (премии, доплаты, материальная помощь, изменение окладов).
Дисциплина и ответственность (взыскания, отстранения, материальная ответственность).
Прочие процедуры (совмещение, расширение зон, аттестация, изменение фамилии, назначение ответственных и др.).

ПОЛНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ:

Всё в одном месте и всегда под рукой. Более 90 готовых шаблонов документов, которые программа заполняет за секунды на двух языках (с автоматическим склонением ФИО и должностей):

Трудовые договоры и Доп. соглашения (более 15 видов: изменение оклада, режима, перевод на дистанционку, расширение зон и т.д.).
Уведомления (об истечении срока ТД, отзыве из отпуска, изменении условий труда и др.).
Заявления работников (на вычеты, все виды отпусков, увольнение, согласие на сбор персональных данных).
Справки и акты (с места работы, о стаже, о характере труда, акты об отсутствии, обходные листы).
Прочее: Анкеты, личные карточки (Т-2), договоры о материальной ответственности, обязательства о неразглашении и др.

Возможности работы с документами:

Индивидуальная настройка любых ваших шаблонов документов в формате Word.
Возможность прикрепить фото сотрудника.
Хранение сканированных копий документов всех типов в единой базе (загрузка из Windows или напрямую со сканера).
Детализированный учет образования (курсы, повышение квалификации, аттестация, степени) и учет данных о семье/родственниках.
Программа автоматизирует учет испытательного срока (периоды отсутствия автоматически не засчитываются).
Ведется единый электронный журнал регистрации трудовых договоров и приказов.

2. МОДУЛЬ ИНТЕГРАЦИЯ С ИС “ЕСУТД” – регистрация информации о заключенных трудовых договоров, дополнительных соглашений к ТД, расторжении ТД из программы “Кадровый учет” в единое хранилище трудовых договоров ИС «Единая система учета трудовых договоров» (далее – ЕСУТД).
Регистрацию работодатель подтверждает электронно-цифровой подписью (далее – ЭЦП) непосредственно в программе “Кадровый учет”.

ПРЕИМУЩЕСТВА:
А) Исключается ручной сбор и ввод первичной информации о трудовом договоре. В базе программы “Кадровый учет” уже внесены все значения.
Б) В программу “Кадровый учет” из государственной системы ЕСУТД автоматически приходит присвоенный ID договора (E-HR).
В) Программа “Кадровый учет” позволит вам вывести реестр отправленных трудовых договоров в ЕСУТД в формате Word (Excel).
Г) Программа “Кадровый учет” выводит напоминание о сроках окончания внесения данных о расторжении ТД в ЕСУТД.

Срок работы модуля – активен на период доступа к новым версиям программы “Кадровый учет” РК. Для постоянно работы с модулем необходимо оформлять доступ к обновлениям.

Из ИС «Кадровый учёт» в ИС «ЕСУТД» автоматически отправляются сведения (количество отправки запросов на сервер ИС "ЕСУТД" без ограничения):
А) о трудовом договоре;
Б) о расторжении трудового договора;
В) дополнительные соглашения к ТД;
Г) социальные отпуска;
Д) реорганизация;
Е) пролонгация трудовых договоров;
Ж) восстановление в должности;
З) при отправке сведений о ЛВН по беременности и родам происходит проактивное назначение пособия по беременности и родам (т.е. сотруднице не нужно посещать ЦОН).

ПРАВИЛА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ПОЛУЧЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ В ЕСУТД
п.4 Глава 1. Работодатель представляет сведения путем интеграции информационной системы кадрового обеспечения с ЕСУТД (т.е. из ИС "Кадровый учет: KostanaySoft) ЛИБО через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» (т.е. через сайт enbek.kz) (Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 4 сентября 2020 года № 21173.)

2-1. МОДУЛЬ "ИНТЕГРАЦИЯ С ПОРТАЛОМ ENBEK.KZ” (АО «ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ»).
– импорт трудовых договоров из таблиц формата Excel с портала АО «Центр развития трудовых ресурсов». Далее можно отправлять импортированные ТД в ИС “ЕСУТД” с привычного интерфейса ИС “Кадровый учет”.

3. МОДУЛЬ “СКАНИРОВАНИЕ” два удобных способа сканирование многостраничных документов;

в общей закладке "Файлы";
сканировать и сохранять к любому кадровому документу в отдельности;
просмотр сканированного изображения документа в различных режимах;
объединение или слияние файлов в один файл PDF,TIFF.

Различные бумажные документы возможно отсканировать и загрузить в базу со сканера любого типа.

4. МОДУЛЬ “СИСТЕМА НАПОМИНАНИЯ”

о сроках окончания трудовых договоров,
повышения квалификации или аттестации,
наступлении юбилейных дат работников,
изменении должностного оклада в зависимости от стажа по должности блока А, В, С, D, А-Е,
прохождении очередного медицинского осмотра,
непредставлении отпуска в течение 2-х лет подряд,
достижении пенсионного возраста,
окончание действия удостоверения личности,
об окончании больничного листа,
об изменении ставки,
об окончании испытательного срока,
о предстоящей сверке в военкомате,
об окончании действия справки о судимости,
о сроках расторжения ТД в ЕСУТД и т.п.

5. МОДУЛЬ “АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ” Учет рабочих, календарных, праздничных, больничных, командировочных дней и т.п., на базе автоматизированного анализа кадровых приказов. Удобный способ настройки справочника рабочих календарей. Отображение Легенды разных значений табеля, при передвижении курсора по ячейкам табеля. Выбор режима работы Часы:Часы (Часы:Минуты). Заполнение табеля на совместителей. Суммированные учет рабочего времени.

6. МОДУЛЬ “ТРУДОВЫЕ ОТПУСКА И ГРАФИК ОТПУСКОВ” Автоматический анализ по сотруднику, формирование графика отпусков в целом по предприятию и по каждому отдельному подразделению. График отпусков детально отображает сколько дней трудового отпуска положено и за какой отработанный период.
При авто расчете трудового отпуска по приказам учитываются следующие важные моменты кадрового учета:
а) одна из частей трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней,
б) учет дней без сохранения заработной платы при подсчете трудового стажа для исчисления положенных дней отпуска,
в) подсчет рабочих дней приходящихся на период отпуска,
г) подсчет рабочих дней, приходящихся на дни выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск,
д) учет праздничных дней, при расчете продолжительности трудового отпуска. ВИДЕО-УРОК.

6-1. МОДУЛЬ “РАБОЧИЙ ГОД”. Вы сможете установить метод расчета рабочего года при исчислении стажа для трудового отпуска, в зависимости от принятых внутренних правил учета в вашей организации:

учёт со сдвигом (окончание рабочего года сдвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска, чтобы сотруднику выдать полную норму положенных дней ТД прописанных в ТД);
последовательный учёт (наоборот, рабочий год всегда будет равен 12 мес., и при нахождении сотрудника в отпуске БС, положенное кол-во дней ТО будет пересчитываться в меньшую сторону пропорционально).

6-2. МОДУЛЬ “СОЦИАЛЬНЫЕ ОТПУСКА”. Вы сможете вносить в личное дело сотрудника все виды СО:

а) отпуск без сохранения заработной платы;
б) учебный отпуск;
в) отпуск в связи с беременностью и рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей);
г) отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
д) отпуск для прохождения скрининговых исследований в количестве не более трех рабочих дней в течение года;
е) отпуск на постановку на медицинский учет по беременности до двенадцати недель в количестве не менее трех рабочих дней.

Сможете распечатать приказы по социальным отпускам на казахском и русском языках.
Сможете из программы отправлять сведения о социальных отпусках в ИС "ЕСУТД". см. видео урок 2 сек.
Программа авто заполнит табель и проставит каждому социальному отпуску индивидуальный буквенный код учёта рабочего времени.
Программа при расчете трудового стажа для исчисления положенных дней ежегодного оплачиваемого отпуска учитывает дни нахождения в отпуске без сохранения заработной платы. Если при проведении приказа вы этот признак снимаете, соответственно программа эти дни не минусует из рабочего года.

7. МОДУЛЬ “РАСЧЕТ ТРУДОВОГО СТАЖА” Автоматический подсчет стажа общего, по профессии (специальности), на данном предприятии, для аттестации, в отрасли с учетом категорий и иных видов.
Расчет стажа по государственной службе с учетом коэффициентов по стажу для разных интервалов в зависимости от категорий A, B, C, D и др.
Реализована система напоминания об изменении интервала стажа работы (государственной службы) в зависимости от категории.

8. МОДУЛЬ “ГРАФИК ОТПУСКОВ” Автоматический анализ по сотруднику, формирование графика отпусков в целом по предприятию и по каждому отдельному подразделению. График отпусков детально отображает сколько дней отпуска положено и за какой отработанный период.

9. МОДУЛЬ “НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДЕЛА” В соответствии с инструкцией по делопроизводству организации в программе “Кадровый учет” настраивается номенклатура дел. Для каждого дела (тома) можно указать индекс, срок хранения, перечень номеров статей, отметки, комментарии. Программа позволяет сформировать и вывести различные бланки, необходимые для поддержки документооборота кадрового работника:

обложку дела,
внутреннюю опись дела.

10. МОДУЛЬ “УЧЕТ ВОЕННООБЯЗАННЫХ И ПРИЗЫВНИКОВ” согласно правилам, установленным МО РК и утвержденным инструкциям.
Автоматическое формирование:

А) приложение № 1 “Список граждан 19___ года рождения, подлежащих приписке к призывному участку”;
Б) приложение № 28 “Список граждан 19___ года рождения, подлежащих подготовке к срочной воинской службе, работающих”;
В) приложение № 29 “Список военнообязанных и призывников, принятых на работу или уволенных с работы юридическими лицами”;
Г) приложение № 30 “Сведения о численности на работающих (учащихся) военнообязанных и призывников” по годам;
Д) приложение 2 к Правилам воинского учета военнообязанных и призывников, Форма N Т-2
Е) письмо в военкомат - о принятых сотрудниках по приложению 29;
Ж) письмо в военкомат о непринятых(уволенных) сотрудниках.

11. МОДУЛЬ “ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ И РАССТАНОВКА” Предусмотрен редактируемый шаблон штатного расписания. Анализ сотрудников на дату приема на работу или иную заданную дату, формирование штатного расписания и штатной расстановки, вывод информации о наличии вакансий, расчет МФЗП. Учет свободных ставок при совмещение должностей и приёме на работу. Вывод отчетности:

штатная расстановка сотрудников по занятым должностям,
штатная расстановка сотрудников, освободивших временно должности по приказам об уходе в декретный отпуск, длительный отпуск без сохранения заработной платы.

12. МОДУЛЬ “УНИВЕРСАЛЬНАЯ И СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ”, позволяющая формировать разнообразные группы итоговых документов за любой, определенный пользователем, период времени, на русском и казахском языках, в целом по предприятию и с возможностью выборки различных характеристик по работникам и т. д.

Отчет “Список сотрудников", выходящих на пенсию по ТК РК”,
Отчет “Трудовой стаж” на любую дату
Отчет "Список женщин и мужчин" за определенный год с указанием исполняемого возраста на заданный период и мн. др.

Автоматическое формирование стат. отчетности:

1-Т (годовая) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
2-МП (квартальная) “Отчет о деятельности малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
1-Т (годовая) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
2-МП (годовая) “Отчет о деятельности малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
2-НК (годовая) “Отчет о техническом и профессиональном образовании” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
3-НК (годовая) “Отчет высшего учебного заведения” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
2-Т (ПРОФ) – 1 раз в год “Отчет о размерах заработной платы работников по отдельным должностям и профессиям”. (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).

13. МОДУЛЬ ‘КАЛЕНДАРЬ СОБЫТИЙ” Позволяет планировать свой рабочий день, т.е. формировать встречи, события и различного рода заметки. Внести план работы кадровой службы на определенный период - месяц, квартал, год

14. МОДУЛЬ “ПИСЬМО С УВЕДОМЛЕНИЕМ” Добавлена возможность создавать письма с уведомлениями к любому документу. на любой документ, приказ, можно внести информацию "Письмо с уведомлением". Например, вы АО "Казпочтой" отправили уведомление работнику об окончании трудового договора или об увольнении в связи с невыходом на работу и т. п. Далее к этому уведомлению вы можете внести информацию об этом письме (его номер, дату, каким видом отправлено) Таким образом, вам будет удобно в единой базе иметь полную информацию о кадровых документах. Аналогично можно внести информацию о почтовом письме к любому документу, который вы получили от работника удаленным способом.

15. Модуль "Календарь событий” Напоминание о наступлении важных запланированных событиях (!)

16. Модуль “Администрирования”. Программа обеспечивает конфиденциальность документов, попадающих в систему. Реализованы функции разграничение прав доступа пользователей к разным документам.

17. Модуль “Штрих-кодирование документов”.

18. Модуль “Распознавание текста (русского, английского) для графического файла”

19. Модуль “Модуль формирования списочных и индивидуальных приказов, справок с места работы”

20. Модуль "Отправка файлов по электронной почте на e-mail" непосредственно из ПО "Кадровый учет".

21. Программа поддерживает ввод и отображение казахских текстов во всех полях.
Программа позволяет создать шаблон одновременно на двух языках. При заполнении шаблонов применяется автоматическое склонение по падежам на двух языках.

22. Установочный диск – 1 диск.

23. Инструкция по работе с программой (А4) – 1 шт. –печатная (а4)

24. Программное обеспечение “Кадровый учет” доставляется “Поставщиком” “Заказчику” путем заказной бандероли.

25. Гарантийный срок обслуживания – 1 год

26. Поддержка (помощь в установке, обучении) по электронной почте, телефону, WhatsApp, TeamViewer.

27. МОДУЛЬ "АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОБНОВЛЕНИЕ ПО" (при подключении компьютера к интернету). В данном случае обновление произойдет автоматически при запуске ПО с рабочего стола.

Нам доверяют по всему Казахстану

Программа «Кадровый учет» универсальна. Она идеально подходит для медицины, образования, бизнеса и госсектора:

ГКП на ПХВ "Городская поликлиника №26" УОЗ г. Алматы
ГКП на ПХВ "Городская поликлиника № 11" УЗ г. Алматы
КГП на ПХВ "Городская поликлиника № 8" УОЗ г. Алматы
ГКП на ПХВ "Городская поликлиника № 18" УЗ г. Алматы
ГКП на ПХВ "Городская поликлиника № 15" УЗ г. Алматы
КГП на ПХВ «Городская поликлиника № 12» г. Алматы
ГКП на ПХВ "Жанаозенская городская поликлиника № 1"
ГККП Актауская городская поликлиника № 1
КГП на ПХВ «Поликлиника № 4 г. Павлодара»
КГП на ПХВ «Поликлиника Павлодарского района»
ГКП "Городская клиническая больница №1" г. Алматы
КГП на ПХВ «Городская клиническая больница №4» г. Алматы
ГКП на ПХВ "Городской кардиологический центр" г. Алматы
КГП на ПХВ «Многопрофильная городская больница» г. Петропавловск
КГП "Рудненская городская больница" г. Рудный
ГКП на ПХВ “Степногорская центральная городская больница”
ГКП "Айтекебийская районная больница" Актюбинской обл.
КГП на ПХВ "Баянаульская районная больница" Павлодарской обл.
КГП на ПХВ «Аккайынская районная больница» с. Смирново
ГКП на ПХВ «Карасайская Центральная районная больница»
КГП «Качарская городская больница» п. Качар
КГП на ПХВ "Детская областная больница" г. Петропавловск
ГКП на ПХВ «Областная детская больница» г. Актау
ГКП на ПХВ "Областной центр психического здоровья" Алматинской обл.
КГП "Костанайский областной центр психического здоровья"
КГКП "Павлодарский обл. центр по профилактике и борьбе со СПИДом"
КГП на ПХВ "Атырауский областной кожно-венерологический диспансер"
КГП "Костанайская областная детская стоматологическая поликлиника"
ТОО "Семейная клиника Family Health Clinic"
ТОО "Biolab Pharm Premier Med Clinik" г. Астана
ТОО "MedicaLine" г. Петропавловск
ТОО «Клиника доктора Абдугалимова» г. Нур-Султан
ТОО «AG doctor» г. Алматы
ТОО «Натусана» г. Алматы
ТОО «Макенбаева» (медицинский центр) г. Жезказган

КГП на ПХВ "Северо-Казахстанский высший медицинский колледж"
ГККП «Аркалыкский медицинский колледж»
ГККП "Костанайский медицинский колледж"
ТОО "Республиканский высший медицинский колледж"
ГККП "Жетысайский медицинский колледж"
ТОО "Ленгерский медицинский колледж МЕЙІР-БЕЙС"
ТОО «Медицинский колледж Абу Али Ибн Сина» г. Сарыагаш
ТОО «Высший Медико-стоматологический колледж проф. Рузуддинова»
ОА "Финансовая академия" г. Астана
РГП на ПХВ "Костанайский государственный педагогический институт"
РГП "Рудненский индустриальный институт"
ЧУ «Костанайский инженерно-экономический университет им. М. Дулатова»
КГП на ПХВ «Педагогический высший колледж им Б. Ахметова»
Учреждение "Высший многопрофильный колледж гражданской защиты" г. Кокшетау
ГККП «Высший колледж, г. Кокшетау»
КГКП «Атырауский аграрно-технический колледж им. У. Кушекова»
КГКП «Колледж транспорта» г. Семей
КГКП "Алматинский колледж сервисного обслуживания"
КГП на ПХВ "Аксуский колледж черной металлургии"
КГУ "Аграрный колледж им. Г. Жарылгапова" Караганд. обл.
КГУ "Агротехнический колледж №3" г. Кокшетау
КГКП «Макатский технол. колледж нефти и газа»
ГККП «Каракиянский профессиональный колледж»
Политехнический колледж "Прогресс" п. Отеген Батыр
ГККП «Бурлинский колледж» с. Бурли
Атырауский политехнический колледж имени Саламата Мукашева
ГККП «Актюбинский автомобильно-дорожный колледж»
РГКП "Алматинское хореографическое училище им. А. Селезнева"
РГКП "Алматинский музыкальный колледж им. П. Чайковского"
Костанайский ф-л ГОУ ВПО Челябинского государственного университета
ГКП на ПХВ "Школа-гимназия № 83 им. И. Алтынсарина" г. Астана
ТОО "Alpamys school" г. Астана
Учреждение «Қарлығаш» балабақшасы» г. Актау
ГУ "Управление образования Акмолинской области"

РГП на ПХВ «Институт законодательства (ИПС «Әділет»)» г. Астана
Центр информационных услуг в сфере госу. службы «Qyzmet» г. Нур-Султан
РГУ «Костанайская академия МВД РК им. Ш. Кабылбаева»
АО "Национальный центр гос. научно-технической экспертизы" г. Алматы
РГП на ПХВ "Казахстанский институт метрологии (КазИнМетр)"
РГП «Государственная комиссия по сортоиспытанию с/х культур» г. Нур-Султан
РГП на ПХВ «НИИ проблем биологической безопасности» пгт. Гвардейский
РГП на ПХВ "Национальный центр геодезии и пространственной информации"
РГП на ПХВ "Жасыл Аймак" г. Астана
КГП на ПХВ "Ветеринарная станция Сарысуского района"
КГКП "Объединение музеев города Алматы"
РГУ «Республиканская библиотека для незрячих и слабовидящих»
ГККП "Городской Дворец культуры Мирас" г. Костанай
ГККП "Веселорощинский СДК" Павлод. обл.
ГККП “Актюбинская областная филармония имени Газизы Жубановой”
КГКП "Костанайская областная филармония имени Е. Умурзакова"
РГКП "Центр олимпийской подготовки Алматы" Комитета по делам спорта РК
РГКП "Центр олимпийской подготовки по зимним видам спорта"
РГКП «Республиканский колледж спорта» г. Алматы
КГУ «Детско-юношеская спортивная школа №1» г. Жанаозен
ГККП "Даулет" акимата города Астаны

ОА "Атырауская теплоэлектроцентраль"
ТОО "Стандарт Цемент" г. Шымкент
ТОО «SCHACHTBAU KASACHSTAN/ШАХТБАУ КАЗАХСТАН» г. Хромтау
ТОО «Корпорация ВЭС Энерго» г. Усть-Каменогорск
ТОО «KazStroy A & G Company» г. Алматы
ТОО «Гранит Дорстрой» г. Алматы
ТОО «ОМИС-СТРОЙ» г. Нур-Султан
ТОО «Құрылысэкспертпроект» г. Караганда
ТОО «AVIKстройсервис» г. Алматы
ТОО «BSD CONSTRUCTION» г. Алматы
ТОО «Национальная Агрохимическая Компания» г. Нур-Султан
ТОО «Северо-Казахстанская сельскохозяйственная опытная станция»
ТОО «Актан Агро» с. Мариновка
ТОО «Куат-Т1» с. Урожайное
КХ «Калиев Аскар Уразбаевич» с. Новоильиновка
ТОО «Snack Distribution» (Снэк Дистрибушн) г. Алматы
ТОО «КАЗ СНЕК САУДА» г. Алматы
ТОО “Аят-Озат” (торговая марка “От Розумовича”)
ТОО «Retail Facility Management» г. Алматы
ТОО «MUZTAU LOGISTICS» г. Алматы
ТОО «Solux экспресс» г. Нур-Султан
ТОО "ПромСпецСнаб.KZ"
ТОО «Golden Energy corp.» г. Ерейментау
ТОО "Энергия-Н" г. Алматы
ТОО «SG Brick» г. Нур-Султан
ТОО «МиТ-ФАРМ +» г. Павлодар
ТОО «Көркем Телеком» г. Астана
ТОО "iBEC Systems"
ТОО «SHERIFF-SECURITY» г. Алматы
ТОО "Аспанай Секъюрити" г. Актобе
ТОО «НҰР-Медиа» г. Нур-Султан
ТОО "OIL RELOADING CORP" г. Актобе
ТОО "АРТС" г. Атырау
ТОО «K17» г. Атырау
ТОО «ECSAD» г. Актау
ТОО «Starpool» г. Караганда
ТОО «HomeGardenKZ» г. Темиртау
ТОО «S. S Samgau» г. Алматы
ТОО «МЕСА ЛТД» г. Алматы
ТОО «ДАНАТ-1» с. Богородское
ТОО «VVK» г. Алматы
TOO "Svord Industries" г. Алматы
ТОО «Шымдиал» г. Шымкент
ТОО "ВИАР ВК" г. Усть-Каменогорск
ТОО "Metawerk Alliance" г. Алматы
ТОО «CSM TRADE» г. Караганда
ТОО «КазАтомЭксперт» г. Астана
ТОО «Bella Mebel» с. Аксу
ТОО "UrSerJА" г. Алматы
Ресторан HANZADA г. Костанай
ОО "КАЙНАР ДОС" г. Павлодар
ИП «РЕНТА» г. Костанай
ИП Талецкий Олег Валерьевич г. Уральск
ИП «ЛОЗИНА А.И.» г. Шахтинск
Фл корпорации "Центр Изучения Глобального Здоровья в ЦА"

Хватит рисковать и тратить время на рутину!

Закажите презентацию, получите бесплатные видео-уроки или узнайте подробности о полном функционале прямо сейчас.

Написать в WhatsApp (+7 705 540 9873)

↑

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений по приказу № 236 РК

kostanaysoft — Thu, 19 Feb 2026 09:26:55 GMT

Скачать доступно бесплатно образцы кадровых документов.
Документы формируются на казахском и русском языках с едиными реквизитами, что особенно важно при двуязычном и трёхъязычном документообороте. Оформление соответствует требованиям РК (Приказ № 236).

$CUT$

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений по приказу № 236 РК

Правовые основания и автоматизация в программе "Кадровый учет" KostanaySoft

В действующем законодательстве Республики Казахстан отсутствует утверждённая типовая форма журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Однако нормы Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота допускают систематизацию трудовых договоров и связанных с ними документов, что даёт правовые основания для ведения внутреннего реестра.

В статье рассматриваем, какие положения приказа № 236 позволяют формировать журнал (реестр) трудовых договоров и дополнительных соглашений, и как реализовать это на практике с помощью автоматизированного кадрового учёта.

Правовое обоснование ведения журнала

В соответствии с пунктом 179 Правил, утверждённых приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236, трудовые договоры формируются в составе личных дел или отдельно — в алфавитном порядке фамилий работников.

включение в личное дело работника;
формирование отдельной систематизированной подборки (картотеки) по алфавиту.

Вывод: ведение журнала регистрации не противоречит НПА и логически вытекает из требований по систематизации документов. В качестве основы применяется журнальная форма регистрации (приложение 15 к Правилам).

Примеры нумерации в программе "Кадровый учёт":

♦ Можно установить индивидуальный стиль нумерации:

Пример 1	Пример 2	Пример 3
1	1-ТД	1/2020-ТД
2	2-ТД	2/2020-ТД
3	3-ТД	3/2020-ТД

♦ Нумерация дополнительных соглашений присваивается в пределах ФИО (в пределах каждого трудового договора).

ФИО: Семенчук Татьяна Михайловна
Трудовой договор № 57 от 17-04-2017 г.

№ 1 от 20-09-2017 г. доп. соглашение "Об изменении оклада"
№ 2 от 01-11-2017 г. доп. соглашение "О переводе на другую должность"
№ 3 от 17-04-2018 г. доп. соглашение "О продлении трудового договора"

ФИО: Ахметов Ринат Жумасултанович
Трудовой договор № 58 от 25-05-2017 г.

№ 1 от 01-03-2018 г. доп. соглашение "О переводе сотрудника..."
№ 2 от 18-03-2020 г. доп. соглашение "О переводе на дистанционную работу"
№ 3 от 25-05-2020 г. доп. соглашение "Об изменении оклада"

ЧТО НОВОГО В КАДРОВОМ УЧЁТЕ

1. ДОБАВЛЕНЫ НОВЫЕ ШАБЛОНЫ

Добавлены новые шаблоны журналов, сформированные с учётом требований Правил документирования:

Журнал регистрации договоров и дополнительных соглашений.
Журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.

2. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

Выберите [Вид отчета] → нажмите кнопку или .

Журнал автоматически формируется для печати и хранения.
Форма соответствует журнальному принципу регистрации.
Формат Word позволяет добавить идентификационный код документа СМК и внутренние реквизиты.

3. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ

В результате формируется единый перечень трудовых договоров и всех дополнительных соглашений к ним. Это позволяет видеть полную историю изменений условий труда и быстро подготовить документы к проверке.

⏱ Формирование занимает 1–2 минуты.

4. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ

Отдельный реестр дополнительных соглашений позволяет контролировать даты и основания изменений, а также подтверждать соблюдение статьи 33 Трудового кодекса РК.

5. НАСТРОЙКА СВЯЗИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ

Нажмите кнопку [Настройка документа].
В открывшемся окне выберите тип документа [Трудовой договор].
Перейдите на вкладку [Включить в опись].
Отметьте галочками все виды дополнительных соглашений.
Нажмите [Сохранить].

👉 После настройки все дополнительные соглашения автоматически включаются в реестр трудового договора.

Скачать доступно бесплатно образцы кадровых документов

HR специалистам образцы 50 документов бесплатно

↓ Скачать пакет документов

Закон Республики Казахстан от 4 мая 2020 года № 321-VI

«О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда».

ЧИТАТЬ

Образцы кадровых документов, которые авто-заполняются в программе "Кадровый учет" KostanaySoft:
ОБРАЗЕЦ Уведомление об отзыве	ОБРАЗЕЦ Согласие работника	ОБРАЗЕЦ Приказ об отзыве

Желаете внедрить программу "Кадровый учет"?

Автоматизация ведения реестров трудовых договоров и дополнительных соглашений позволяет кадровой службе обеспечить системность, прозрачность и соответствие требованиям документирования в Республике Казахстан.

ТОО «KostanaySoft»
📞 Тел.: 8 (7142) 54-49-77
✉ E-mail: kostanaysoft@bk.ru

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ В WHATSAPP

*Нажмите кнопку, чтобы написать нам напрямую

Предыдущая статья: Как настроить нумерацию доп. соглашений

≡
МЕНЮ

Следующая статья: Больничный по беременности и родам

АВТОМАТИЗИРУЙТЕ КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В СООТВЕТСТВИИ С ТРУДОВЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РК!

Актуальные разборы и практические решения для кадровых служб в соцсетях:

ВСЕ ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ КОМПАНИИ KOSTANAYSOFT

Текст ошибки: На дату начала ТД/ДС у данного работника имеется другой основной трудовой договор

dimuhametov — Wed, 03 Dec 2025 14:33:02 GMT

Ошибка ЕСУТД: Имеется другой основной трудовой договор

ОШИБКА ЕСУТД (ENBEK.KZ): КОНФЛИКТ "ОСНОВНАЯ РАБОТА"
Почему не уходит договор? Пошаговая инструкция для кадровика + Решение.

$CUT$

Ошибка регистрации ТД: Конфликт статуса "Основная работа"

Информация из реестра

СИТУАЦИЯ: Сотрудник работает (или работал) в другой организации (например, Филармония) на полную ставку. Он перешел к вам, а там должен был перевестись на совместительство (согласно ст. 1 п.1 пп. 56 ТК РК).

Вы пытаетесь принять его к себе как Основного сотрудника, но Enbek.kz выдает ошибку. Хотя сотрудник утверждает, что там его перевели, в базе данных он всё ещё "сидит" или даты переводов пересекаются.

Важно: Дата перевода сотрудника в Филармонии на "Совместительство" должна быть раньше, чем ваша дата приема на "Основную работу".

Текст ошибки из системы

⚠️ Электронный трудовой договор (дополнительное соглашение) не зарегистрирован!

Текст ошибки: На дату начала ТД/ДС у данного работника имеется другой основной трудовой договор

Как исправить (Инструкция)

1

Вам регистрировать пока ничего не нужно — система не пропустит. Не пытайтесь отправлять "на авось".
2

Чтобы точно узнать, где числится работник, сформируйте в своем Личном кабинете Enbek.kz запрос на получение электронного личного дела (раздел «Трудовая деятельность»). Сотруднику придет SMS, он должен подтвердить согласие. После этого вы сможете скачать отчет и увидеть, в какой организации у него стоит статус «Основная работа».
3

Свяжитесь с сотрудником и покажите ему выписку. Объясните, что в предыдущей организации (Филармонии) его не перевели в статус "Совместитель" в базе Enbek.kz, либо сделали это не той датой.
4

Кадровик той организации должен изменить "Вид работы" с "Основная" на "Совместительство".
Пример: Если вы принимаете сотрудника 2 декабря, то в Филармонии он должен стать совместителем не позднее 1 декабря.
5

Только после того, как даты перестанут пересекаться, вы сможете зарегистрировать договор.

Ваша защита от штрафов с программой KostanaySoft

🛡️

Доказательство невиновности

С 2026 года вводятся штрафы за нарушение сроков ЕСУТД (до 800 000 тенге за раз). Программа KostanaySoft хранит историю всех ваших попыток отправки. Если вторая фирма задержала перевод сотрудника, у вас на руках будет юридическое доказательство (логи), что вы пытались отправить отчет вовремя, но система вас не пускала по вине третьих лиц.

📸

Никаких скриншотов вручную

На сайте Enbek.kz нет функции истории отказов. Без нашей программы вам пришлось бы каждый день делать скриншоты ошибок с часами в углу экрана, создавать папки и хранить их годами "на всякий случай". KostanaySoft делает это автоматически.

🚀

Безлимитная отправка

В отличие от конкурентов, которые берут плату за пакеты по 100 или 500 запросов, в KostanaySoft полный безлимит. Вы можете пытаться отправить договор хоть 10 раз в день, пока ошибка не исчезнет, не переплачивая ни копейки.

Отзывы довольных клиентов

«Установите не пожалеете. Жалею, что раньше не купила. Намного легче работать. Ошибки исключает.» HR-менеджер (о легкости и исключении ошибок)

«Остатки отпусков, стаж работы. Количество работников и уволенные в нижнем углу слева очень удобно и легко.» Кадровый специалист (об удобстве расчетов)

«Программа КостанайСофт очень помогает в кадровой работе. Легко можно адаптироваться. Все данные формируются. Уведомления еще помогают не пропустить сроки окончания документов и регистрацию. Татьяна спасибо 🙏🏻❤️🌹» Пользователь (о системе уведомлений)

«Очень удобно работать, приказы, ТД, а отпуск вообще супер, так как при увольнении работника высчитываем дни ТО для выплаты компенсации, там программа все выдает сама. Только нужно правильно внести данные по отпускам. С этой программой я работаю второй год.» Специалист (об автоматизации отпусков)

«Татьяна, добрый день! Благодарю за доверие! Очень рада работать с Вами и с пользователями замечательной программы KostanaySoft.» Екатерина Лебедь, ведущий эксперт (подтверждение экспертного доверия)

Не рискуйте штрафами и нервами!
Обеспечьте себя инструментом, который докажет вашу правоту при любой проверке.

📂 Документация

← ОНЛАЙН-КАЛЬКУЛЯТОР: Расчет дней отпуска Отзыв из отпуска с компенсацией →

Контактная информация

Для получения коммерческого предложения, технической консультации или презентации программы «Кадровый учёт».

kostanaysoft@bk.ru +7 705 540 98 73 (WhatsApp) +7 (7142) 54-49-77

↑

Универсальные программные комплексы

Табель

Урок 93. Управление временем: табель, приказы и отчёты в 1 клик

Пора заканчивать с ручным табелем → велик риск упустить критичное

Программа видеоурока → тайм-коды

Какие приказы и типы документов оформляет KostanaySoft

Справочник типов приказов KostanaySoft (қаз / рус)

Буквенные коды для табеля: программа подскажет сама

Преимущества регулярных обновлений программы

📚 Актуальные справочники

🔔 Умные напоминания

📤 Enbek.kz без лимитов

⚖ Доступ к НПА

Переходите на автоматизацию → табель в один клик

Читайте также

Связаться с KostanaySoft

Подписывайтесь на нас!

Сменный режим

Сменный график, табель и ЕСУТД: практический вебинар для кадровиков Казахстана

Какие проблемы кадровиков решает автоматизация KostanaySoft

Что рассмотрено на вебинаре

Структура вебинара — ключевые блоки

27 модулей — полная автоматизация кадрового учёта

Свяжитесь с нами

Календарь

Календарь кадровых событий 2026: импорт и напоминания

Почему Excel и блокнот — риск для вашей организации

Штрафы и проверки

Календарь в программе

Программа видеоурока

Какие события можно добавить в календарь

Преимущества регулярных обновлений KostanaySoft

Переходите на автоматизацию кадрового дела

Свяжитесь с нами

Сертифика_HR_2

Расчет заработанных дней отпуска, кадровые приказы, табель и отправка социальных отпусков в ИС ЕСУТД (Enbek.kz)

Организатор и спикер

Оформить сертификат

Ваш сертификат готов!

27 модулей автоматизации кадрового учета

ИС «Кадровый учет» KostanaySoft — Ваша защита от ошибок

СЕРТИФИКАТ

Запись вебинара ЕСУТД РК 2026: Итоги, разбор рисков и автоматизация

Итоги интенсива: ЕСУТД РК 2026

6 часов глубокого погружения в HR-практику

Организатор и спикер

Больше, чем просто контроль сроков!

📂 Полезные материалы вебинара

⚠️ Главный риск кадровика сегодня

Отзывы о вебинаре

Разработчик: ТОО «KostanaySoft»

Вебинар_ЕСУТД

ЕСУТД РК 2026: Как избежать штрафов и автоматизировать кадры

Автор вебинара

Программа интенсива

Ценность для вас

Признание экспертности

Сертификат_ЕСУТД

Сложные режимы работы и оплата труда 2026

Организатор и спикер

Получить сертификат

🎁 Бонус: Автоматизация Табеля для сменных режимов

Хватит вручную заполнять табель в Excel!

СЕРТИФИКАТ

Программа «Кадровый учет» (Казахстан): Интеграция с ЕСУТД и полная автоматизация HR

Программа «Кадровый учет» (Казахстан)

Тарифы на программу "Кадровый учет"

27 Модулей программы (Полная спецификация)

1Электронная картотека “Личного дела” работников

2МОДУЛЬ ИНТЕГРАЦИЯ С ИС “ЕСУТД”

3МОДУЛЬ “СКАНИРОВАНИЕ”

4МОДУЛЬ “СИСТЕМА НАПОМИНАНИЯ”

5МОДУЛЬ “АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ”

6МОДУЛЬ “ТРУДОВЫЕ ОТПУСКА И ГРАФИК ОТПУСКОВ”

7МОДУЛЬ “РАСЧЕТ ТРУДОВОГО СТАЖА”

8МОДУЛЬ “ГРАФИК ОТПУСКОВ”

9МОДУЛЬ “НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДЕЛА”

10МОДУЛЬ “УЧЕТ ВОЕННООБЯЗАННЫХ И ПРИЗЫВНИКОВ”

11МОДУЛЬ “ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ И РАССТАНОВКА”

12МОДУЛЬ “УНИВЕРСАЛЬНАЯ И СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ”

ЕСУТД РК 2026:
Как избежать штрафов и автоматизировать кадры

Организациям образования
(школам, колледжам, ВУЗам)