Универсальные
программные комплексы
Четверг, 02.12.2021, 16:07
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта

Оформить подписку

Категории раздела
Справочник кадровика [39]
Форумы по кадровому делопроизводству. Для кадровиков организаций различных сфер деятельности. Информационная поддержка по работе с программой ЭВМ "Кадровый учет" от KostanaySoft.
В помощь библиотекарю [5]
Форум по работе с АБИС "Библиотечное дело"
Заполнение дипломов, аттестатов [1]
Форум по работе с ПО "Диплом и приложение к нему". Разработчик ТОО "KostanaySoft" +7 (705) 540-98-73
Справочник делопроизводителя [1]
Форум по работе с ПО "Документооборот". Разработчик ТОО "KostanaySoft" +7 (705) 540-98-73

Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Форма входа


15:24
Вопросы_ответы_по_ЕСУТД_enbekkz_1
ВОПРОСЫ - ОТВЕТЫ | ЕСУТД ЧАСТЬ 1
Часто задаваемые вопросы по регистрации ТД и ДС в ЕСУТД из программы "Кадровый учет" KostanaySoft или с сервиса endek.kz
ГЛАВА 16. ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ по ЕСУТД. Часть 1 | Часть 2.
 
Вопрос 1.
 С чего начать работу ЕСУТД?
 
  1. Получить ЭЦП для юридического лица.
  2. Желательно получить ЭЦП на сотрудника отдел кадров, и именно ею подписывать внесения данных  в ЕСУТД (как получить).
  3. Издать приказ о назначении лиц, ответственных за предоставление сведений о трудовых договорах в ЕСУТД (преимущество пользователей программы “Кадровый учет” – шаблоны приказов бесплатно в обновлениях).
 
Вопрос 2.
Срок действия ЭЦП?
 
  1. Срок действия регистрационных свидетельств НУЦ РК, выпущенных на файловую систему  1 год.
  2.  ЭЦП можно продлить онлайн, если его срок действия не истёк. (см. инструкцию.)
  3.  Пароль восстановлению не подлежит! НУЦ РК не хранит Ваши пароли, и в случае утери пароля данные ключи ЭЦП необходимо отозвать.
  4. Программа Кадровый учёт напоминает об окончании срока действия ключа, которым вы подписывали запросы в ЕСУТД (проставьте признак автоматического оповещения через Администратор/Опции/Оповещения).
 
Вопрос 3.
Сотрудник принят 01.08.2005 г. на должность бухгалтер по расчёту. С 01.08.2019г. переведён на должность оператор по расчёту. При регистрации ТД нужно указывать действующую должность или первоначальную?
 
  1. Вносим первоначальную должность и к ней подбираем должность по национальному классификатору.
  2. Вносим тот срок действия ТД, который был указан на бумаге в 2005 г.
  3. Далее нужно внести все ДС именно те по которым менялся срок ТД и был перевод на другие должности, изменения графика работы.
 
Вопрос 4.
Нет в национальном справочнике классификатора занятий нашей должности по ШР?
 
  1. Нужно подобрать подходящее, примерное, т.к. поле является обязательным для заполнения!
  2. Например, к должности [Повар по приготовлению пиццы] Вопросы ответы по ЕСУТД, Кадровый учет РК, Enbekkzможно внести первый слог и найти подходящее значение. 

 
 
Вопрос 5.
Я много времени теряю при выборе навыков. Как быть?
 
  1. Для поиска можно взять за основу – корни слов с должностной инструкции!
  2. Навыки не обязательные поля для отправки сведений.
  3. Можно отправить в будущем. На данные поля не распространяется проверка срока 30 кал. дней.
 
Вопрос 6.
Сотрудник был принят в организацию 1988 году. В ТД не стоит номер.
Как зарегистрировать этот договор?
 
  1. В поле внести БН (Б/Н).  Поле «Номер договора» является обязательным для заполнения.
  2. Аналогично Поле «Номер дополнительного соглашения» является тоже обязательным для заполнения.
 
Вопрос 7.
Вносит ИП сведения за себя в ЕСУТД?
 
  1. Нет за себя не вносит.
  2. Вносит ТД своих сотрудников.
 
Вопрос 8.
Поменялось ФИО сотрудника. Как внести ДС в ЕСУТД?
 
  1. При смене наименования предприятия и смене ФИО работника изменения не нужно отправлять в ЕСУТД. Так как в ЕСУТД передается только ИИН и БИН.
  2. При изменениях в системе автоматически меняется наименование и ФИО путем подтягивания данных из ГБД ФЛ и ГБД ЮЛ.
 
Вопрос 9.
Сотруднику оформили ДС на внутреннее совмещение - 0,5 ставки по другой должности? Данное ДС вносим в ЕСУТД?
 
Нет, не вносим дополнительные соглашения в связи с оформлением внутреннего совмещения по должности.
 
 
Вопрос 10.
В 2016 г. был заключен ТД на определенный срок не менее одного года. В 2017 г. ни одна из сторон не уведомляла о прекращении трудовых отношений. ТД считается продленным на тот же срок. ДС мы не заключали.
Можем ли мы в ЕСУТД при регистрации ТД поставить  сразу "неопределённый срок"?
 
  1. Первоначально отправляем ТД с тем значения срока, что первоначально указан в ТД.
  2. Далее, у кого прописано в договоре, что ТД считается пролонгированным еще на тот же срок и вы его так и продлили, не подписываете ДС, то данную ситуацию не регистрируете в ЕСУТД.
  3. У кого было ДС с содержание о продлении действия ТД на тот же срок, то именно такое ДС регистрируем в ЕСУТД.
  4. В АИС “ЕСУТД” договор будет активным пока не будет зафиксировано его расторжение.
 
Вопрос 11.
Как внести данные в ЕСУТД единственного учредителя?
У него нет ТД?
 
  1. Проставляем в поле номер ТД – БН или номер приказа.
  2. Регистрировать трудовой стаж единственного учредителя ТОО в УСУТД нужно, так как с ним оформлены трудовые отношения актом работодателя, которыйсодержит:
- трудовую функцию,
- срок осуществления трудовой деятельности,
- дату начала работы,
- место выполнения работы,
- а также размер и иные условия оплаты труда.
 
Вопрос 12.
Как работодатель,  при приёме на работу нового сотрудника, может самостоятельно просмотреть даты и места предыдущей работы кандидата?
 
  1. Физические лица получают сведения из раздела [Трудовая деятельность] в Личном кабинете еgov.kz, по договорам которые зарегистрированы в ЕСУТД.
  2. Работодатели будут получать сведения по сервису [Личное дело] работника с согласия работника.
  3. Сервис разработан, но нуждается в пополнении информацией и доработки в части получения согласия работника.
  4. Ожидаем данный сервис для интеграции  кадровых решений.
 
Вопрос 13.
Чем они отличаются  ТД и ЭТД?
 
  1. ТД – акт подписанный обеими сторонами на бумаге. В ЕСУТД регистрируем основные значения.
  2. ЭТД - акт работодателя оформленный в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи (ЭЦП) с двух сторон.
  3. Если ЭТД подписан был сторонним сервисом (ни через сервис сайта enbek.kz), то такой ЭТД нужно зарегистрировать в ЕСУТД обычным способом, проставив признак при отправке запроса [Электронный]. Вопросы ответы по ЕСУТД, Кадровый учет РК, Enbekkz


 


 
Вопрос 13.
Если сотрудники работают с 1998 года в организации как их вносить, какой датой? Сотрудник переводился 5-8 раз на новые должности.
 
  1. Вносить нужно первоначальные значения ТД (срок, должность и т.д.).
  2. Далее внести все ДС об изменении должности. 
 
Вопрос 14.
Что делать, если вовремя не отправили сведения о расторжении ТД в ЕСУТД в течении 3-х раб.дней?
 
  1. Если с сервера ЕСУТД вы получаете сообщение, что пропустили срок внесения сведений о ТД, ДС расторжении, восстановлении и т.п., необходимо писать электронное обращение.
  2. Электронное обращение нужно писать только с личного кабинета egov.kz работодателя.
  3.  Пример заполнения электронного обращения см. по QR
http://qrcoder.ru/code/?http%3A%2F%2Fwww.kostanaysoft.com%2Fblog%2Fpropustili_srok_vnesenija_svedenij_v_esutd%2F2021-01-07-65&3&0
 
Вопрос 15.
Какие штрафы за несвоевременное предоставление сведений в ЕСУТД?
 
  1. Штрафов нет за несвоевременное предоставление сведений о трудовой деятельности в ЕСУТД.
  2. НО, есть утвержденные правила, которые нужно прочитать каждому кадровому специалисту и не пропускать сроки.
  3. Штраф за допуск к работе без заключения ТД (п.1 ст. 86 КоАП)


 
Вопрос 16.
Какие риски у работодателя с 07.09.2020 г.?
 
  1. Дополнена таблица субъективных рисков за соблюдением трудового законодательства новым значением п.26 [Внесение работодателем информации о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях]
  2. Учетным периодом для определения указанных критериев является год, предшествующий году проведения профилактического контроля с посещением субъекта контроля (глава 1 п.15).

 СКАЧАТЬ ТАБЛИЦУ СРОКОВ ЕСУТД


ВИДЕОУРОК! Как в программе "Кадровый учет" РК вносим приказ "О приеме.." и тут же отправлять в ЕСУТД, минуя ручной ввод данных на enbek.kz

На YuoTube кликом мыши по минутам выбирайте кадровые ситуации для быстрого просмотра.

09:46 Вносим ФИО, приказ “О приеме на работу”.
12:18
Регистрируем трудовой договор в #ЕСУТД, минуя ручной ввод данных на enbek.kz
12:53 Регистрируем изменения ТД в ЕСУТД.

18:42 Приказ “О расторжении ТД”.
21:11 Регистрируем  расторжение ТД в ЕСУТД.

24:54 Просмотрим трудовой стаж в личном кабинете сотрудника на egov.kz

26:58 ОТЗЫВ  участников вебинара: “Мечта работников кадровой службы”.


Устали вручную вести учет личных дел в Word, Excel и вносить данные на enbek.kz? 
Начинайте и внедряйте. Звоните в компанию "KostanaySoft" по тел. 8 (7142) 54-49-77

ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ НА ПРОГРАММУ

WhatsApp (Telegram): +7 (705) 540-98-73
Электронная почта:
  kostanaysoft@bk.ru 
 















































































 
    ПРЕДЫДУЩАЯ СТРАНИЦА    СОДЕРЖАНИЕ СЛЕДУЮЩАЯ СТРАНИЦА   
План работы кадровика на текущий год Отзыв из трудового отпуска с выплатой компенсации в программе КостанайСофт
   

Мы в социальных сетях

Кадровый учет в однокласниках Канал KostanaySoft Кадровый учет вконтакте KostanaySoft Кадровый учет в Инстаграм Канал для кадровиков в Телеграм Группа кадровиков в вацап
 
 
Категория: Справочник кадровика | Просмотров: 588 | Добавил: kostanaysoft | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Поиск

Архив записей

Copyright ТОО "KostanaySoft" © 2021