| Меню сайта |
|
 |
| Корзина |
|
|
| Оформить подписку |
|
|
| Категории раздела |
|
Справочник кадровика [71]
Форумы по кадровому делопроизводству. Для кадровиков организаций различных сфер деятельности. Информационная поддержка по работе с программой ЭВМ "Кадровый учет" от KostanaySoft.
|
|
В помощь библиотекарю [6]
Форум по работе с АБИС "Библиотечное дело"
|
|
Заполнение дипломов, аттестатов [1]
Форум по работе с ПО "Диплом и приложение к нему". Разработчик ТОО "KostanaySoft" +7 (705) 540-98-73
|
|
Справочник делопроизводителя [1]
Форум по работе с ПО "Документооборот". Разработчик ТОО "KostanaySoft" +7 (705) 540-98-73
|
|
|
| Статистика |
Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0 |
|
| Форма входа |
|
|
|
Главная » 2021 » Апрель » 12 » Штатная расстановка и штатное расписание в РК: как правильно оформить формы
15:26 Штатная расстановка и штатное расписание в РК: как правильно оформить формы |
РАЗБИРАЕМ, КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ШТАТНУЮ РАССТАНОВКУ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ В КАЗАХСТАНЕ.
Приводим примеры заполнения и показываем работу в программе «Кадровый учет». |
|
Штатная расстановка или Штатный список — документ, в котором указано, какие утверждённые в штатном расписании должности (единицы) заняты, с указанием фамилии, имени и отчества (ФИО) работника (сотрудника) и оклада, а какие ещё остаются не занятыми (вакантными). Так же штатная расстановка КостанайСофт указывает временные вакансии.
Унифицированных форм данного документа законодательством РК не предусмотрено, рассмотрим формы предлагаемые программой КостанайСофт.
Штатная расстановка и штатное расписание — ключевые кадровые документы в Казахстане, от которых зависит правильность оформления должностей, окладов и структуры организации. Ошибки в этих формах часто приводят к замечаниям при проверках и лишним вопросам со стороны контролирующих органов.
В этом материале мы подробно разберём требования 2026 года, покажем примеры заполнения и расскажем, как упростить работу с документами в программе «Кадровый учет».
|
ПОХОЖИЕ СТАТЬИ
Всё о "Кадровом учете: КостанайСофт"
Список сотрудников, болевших более "N" кал.дней за период
Конвертация данных в программу "Кадровый учет"
|
|
Вы заметили, что на форме не все активны кнопки. Потому что штатную расстановку нет возможности редактировать, импортировать. Штатная расстановка автоматически заполняется в программе на основании внесенных вами:
♦ начального штатного расписания,
♦ добавления новых должностей,
♦ сокращения должностей.
 Поэтому очень важно внести в программу начальное штатное расписание, т.к. на базе него в программе очень много реализовано возможностей автоматизации! |
|
|
| РАССМОТРИМ РАБОТУ С ФОРМОЙ |
|
  1. КНОПКИ МЕНЮ.
Для удобства, мы на рабочем столе вывели отдельные ссылки см. рис.1 ⇒
- на штатное расписание,
- на штатную расстановку.
- - - - - - - - -
На форме вверху есть две строки рабочих кнопок см. рис. 2 ⇒ -
 - открыть реестр штатных расписаний
 - обновить
 - видимость колонок, ширина колонки, наименование и размер шрифта
 и  - формируйте отчет в Excel (Word) 2-х видов [Штатная расстановка организации] или [Штатное расписание на дату]
 - перейти в штатное расписание
 - расширенный поиск
 - установить фильтр
 - действует с...
 - на дату...
|
|
| ВСЁ по ПОРЯДКУ... |
|
 2. РЕЕСТР ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ
А) Кнопка [Реестр штатных расписаний] → показывает на основании каких ШР программа сформировала штатную расстановку.
Б) При необходимости, двойным кликом мыши по строке можно перейти в нужное штатное расписание или нажать кнопку [Выбор].
|
|
 3. НОВЫЕ ОТЧЁТЫ в EXCEL (WORD)
1) Указываем на какую дату формируем отчет.
2) Выбираем [Вид отчета] → кнопкой или
[Штатная расстановка организации] или
[Штатное расстановка организации (только вакансии)] или
[Штатное расписание на дату].
3) Выбираем язык текста отчета.
4) Нажимаем кнопку [Выполнить].
5) далее автоматически программа сохраняет файл в папку ...\D\Kadry\Отчеты. Не сохраняйте отчеты на рабочий стол. Приучите себя находить любые отчеты в папке ...\D\Kadry\Отчеты, т.к. в ней программа все файлы систематизирует по наименованию отчетов, дате. В реальности у вас рабочего стола не хватит для всех приказов, отчетов (из опыта видим, что у многих рабочий стол забит до предела файлами Word, Excel).
|
|
Таким образом, кадровик может за 1–2 минуты получить полный и наглядный анализ штатной расстановки: увидеть отклонения по должностям, проверить соответствие штатному расписанию и заранее выявить ошибки, которые могут вызвать вопросы при проверках. Это позволяет сократить ручные сверки, избежать пересчётов и существенно сэкономить рабочее время.
При оформлении приказов «Приём на работу», «Внутреннее совмещение» и «Перевод на другую должность» достаточно использовать кнопку [Выбор из штатного расписания] — программа автоматически сопоставит данные, корректно проанализирует штатное расписание и предотвратит появление строк с отрицательными значениями в штатной расстановке.
В результате кадровик работает быстрее, увереннее и без риска скрытых ошибок в документах.
|
|
|
|
3-1. ШТАТНАЯ РАССТАНОВКА
В программе "Кадровый учет: КостанайСофт" вы сформируете штатную расстановку за 1 минуту, см. рис. 4 ⇒
Вы увидите:
♦ какими сотрудниками заняты должности по фамильно с размером должностного оклада,
♦ количество временно освобожденных ШЕ с указанием ФИО,
♦ у занятых должностей заполняются [Вид работы], [Дата приёма на работу],
♦ постоянные вакантные должности,
♦ временные вакантные должности (должности вакантные в связи с уходом сотрудников в долгие социальные отпуска, призыв на срочную воинскую службу и т.п.).
Отчёты формируются и печатаются на казахском и русском языках без ручного переписывания и двойного ввода данных. Кадровику больше не нужно отдельно готовить версии документов для каждого языка — программа автоматически подставляет должности, ставки и т.д.
Это избавляет вас от рутинной работы, снижает риск опечаток и неточностей и позволяет в несколько раз ускорить подготовку отчётности, особенно при проверках и массовой печати документов. |
|
|
|
3-2. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ НА ДАТУ
В новой версии программы (март 2021 г.) вы можете теперь за 1 минуту вывести печатную форму [Штатного расписания на дату...] → к
Пример см. рис.5 ⇒
! Шаблон можно отредактировать и индивидуально оформить. Есть организации, кто в шаблон вставляют единые реквизиты фирмы с логотипом и убирают колонки надбавки.
А так как все шаблоны в привычном формате Word, Excel ⇒ вы за 0 тенге можете редактировать и создавать свои шаблоны.
|
|
|
4. ШТАТНАЯ РАССТАНОВКА ОРГАНИЗАЦИИ (ТОЛЬКО ВАКАНСИИ)
В новой версии программы (апрель 2021 г.) вы можете теперь за 1 минуту вывести печатную форму [Только вакансии на дату...] → Пример см. рис.6 ⇒
|
| Не пропускайте обновления! Если при запуске появляется сообщение "Есть новая версия" - нажмите кнопку [Да]. Подождите 1 минуту и вы получите моментально все улучшения. |
|
 Закон Республики Казахстан от 4 мая 2020 года № 321-VI «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда», в т.ч. в Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (Настоящий Закон вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования) |
ЧИТАТЬ |
|
Кадровые документы без ручной работы.
Автозаполнение в KostanaySoft: |
ОБРАЗЕЦ
Уведомление об отзыве из трудового отпуска |
ОБРАЗЕЦ
Согласие работника об отзыве из трудового отпуска |
ОБРАЗЕЦ
Приказ об отзыве из трудового отпуска |
| |
Желаете внедрить программу "Кадровый учет"?
Смело звоните в компанию "KostanaySoft" по тел. 8 (7142) 54-49-77
Онлайн-заявка: ПОДАТЬ
Техническая поддержка:
WhatsApp (Telegram): +7 (705) 540-98-73
Электронная почта: kostanaysoft@bk.ru
|
| |
АВТОМАТИЗИРУЙТЕ КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ПО ТРЕБОВАНИЯМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РК
|
|
|
Категория: Справочник кадровика |
Просмотров: 5065 |
Добавил: kostanaysoft
| Рейтинг: 0.0/0 |
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ] |
|
| Корзина |
|
|
| Поиск |
|
|
| Архив записей |
|
|
|
Суббота, 04.04.2026, 17:23
