Форумы по кадровому делопроизводству. Для кадровиков организаций различных сфер деятельности. Информационная поддержка по работе с программой ЭВМ "Кадровый учет" от KostanaySoft.
Форум по работе с ПО "Документооборот". Разработчик ТОО "KostanaySoft" +7 (705) 540-98-73
Статистика
Онлайн всего: 4
Гостей: 4
Пользователей: 0
Форма входа
Главная » 2021»Март»15 » Дополнительное соглашение к трудовому договору по ст. 33 ТК РК: требования и автоматизация
16:35
Дополнительное соглашение к трудовому договору по ст. 33 ТК РК: требования и автоматизация
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ ПО СТ. 33 ТК РК: образец и порядок оформления в 2026 году.
В соответствии со статьёй 33 Трудового кодекса Республики Казахстан изменение условий трудового договора оформляется дополнительным соглашением. Нарушение порядка оформления может привести к замечаниям при проверках и спорам с работниками. В материале разбираем требования законодательства, особенности составления дополнительного соглашения и показываем, как автоматизировать подготовку документов в кадровой программе KostanaySoft без доплат программистам.
Материал подготовлен как практическое руководство по оформлению дополнительного соглашения к трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом РК. В качестве примера рассматривается создание шаблона дополнительного соглашения в формате Word с возможностью автоматического заполнения данных сотрудника в KostanaySoft.
Представленный алгоритм может применяться при подготовке других кадровых документов, включая:
- акты,
- протоколы,
- уведомления (о расторжении ТД, об изменении условий труда, об увольнении в период испытательного срока и т.п.),
- справок с места работ,
- справок об условиях труда,
- справок о трудовом стаже,
- заявлений (на изменение персональных данных, о выдаче дубликата трудовой книжки, прерывания отпуска, об удержании из заработной платы, об увольнении и др.),
- заявлений на налоговые вычеты (30 МРП, 5000 МРП и др.),
- резюме, отзывы, требования,
- согласие на обработку персональных данных,
- согласие на получение персональных данных,
- обязательство о неразглашении сведений, относящиеся к служебной тайне,
- дополнительных соглашений к трудовому договору,
- и иные документы, оформляемые в рамках трудовых отношений.
Рассмотрим пример создания дополнительного соглашения к Трудовому договору.
Статья 33. Порядок заключения, изменения и дополнения трудового договора (ТК РК)
1. Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи.
2. Внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 33, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение 5-ти пяти рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный в настоящей статье срок сообщить другой стороне о принятом решении.
Дополнительное соглашение составляется к конкретному трудовому договору, заключённому между работодателем и работником, поэтому универсального шаблона не существует. Однако процесс подготовки документа можно автоматизировать.
В кадровой программе KostanaySoft предусмотрена возможность создания неограниченного количества собственных шаблонов Word без привлечения программистов. Это позволяет учреждениям сократить расходы на доработку программного обеспечения и обеспечить соответствие документов требованиям законодательства РК в электронном личном деле.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
1. ВАЖНЫЙ МОМЕНТ
Открываем свой документ дополнительного соглашения Word, с которого вы хотите сделать шаблон для автозаполнения и сохраняем его под удобным названием именно в формате RTF (см. фото ⇒)
1. Название файлу пишите удобное для вас.
2. Тип файла из всплывающего меню выбираем [RTF (*.rtf)].
3. Нажимаем кнопку [Сохранить].
Сохранить как... / Название файла.../ Тип файла...
Указываем путь сохранения - в папку - D\Kadry\Shablon (начало пути может отличаться ... C (F) диск или др.)
Не трудно?
Доступно каждому!
2. ВСТАВЬТЕ ГЛАВНЫЕ ФОРМУЛЫ (СМ.ФОТО ⇒)
[<alias:uchet_t] - данную формулу пишем в начало документа,
[alias:uchet_t>] - данную формулу пишем в конец документа.
3. ЗАМЕНЯЕМ ТЕКСТ ДОКУМЕНТА ФОРМУЛАМИ.
1. Все формулы можно посмотреть и копировать нажав кнопку [Легенда]
Обратите внимание, она присутствует на многих формах (настройка и просмотр приказов и документов).
2. Периодически в Word нажимайте кнопку [Сохранить].
В программе уже содержатся данные о сотруднике: ФИО, должность, структурное подразделение, даты, реквизиты приказов и другие сведения. При создании шаблона используются формулы автоподстановки, благодаря которым данные автоматически переносятся в любой текст документа.
Один разработанный шаблон позволяет автоматически заполнять дополнительные соглашения и иные кадровые документы как для нескольких сотрудников, так и для крупных организаций с численностью более тысячи работников. Это существенно сокращает время подготовки документов и исключает ошибки при ручном вводе данных на казахском и русском языках.
Часть 1. Формулы автозаполнения
для дополнительного соглашения по ст. 33 ТК РК.
№
тег
(казахский язык)
тег
(русский язык)
описание тега
заполнение пример
(на казахском языке)
заполнение пример
(на русском языке)
Реквизиты сторон
1
№ [snumer]
№ [snumer]
номер ДС
№ 2
№ 2
2
«[day(spdate)]» [messkaz(spdate)] [year(spdate)] ж.
«[day(spdate)]» [messrus(spdate,1)] [year(spdate)] г.
дата ДС (прописью)
«1» қыркүйек 2010 ж.
«1» сентября 2010 г.
[ddate]
[ddate]
Дата ТД
19.09.2007
19.09.2007
[tdnumer]
[tdnumer]
НомерТД
15
15
3
[biblek]
[bible]
название организации
(если вы ведете учет 5-ти фирм, программа поймёт автоматически какую фирму подставить в ДС)
"Аяжан Чунджа " колледжі білім мекемесі
Учреждение образования колледж "Аяжан Чунджа"
4
[bdirector]
[bdirector]
ФИО (полное в И.П.) руководителя
Адылханова Асия Газымовна
Адылханова Асия Газымовна
5
[bdirector]
[padegFIOR(bdirector,2)]
ФИО (полное в Р.П.) руководителя (в лице кого?)
Адылханова Асия Газымовна
Адылхановой Асии Газымовны
6
[bbin]
[bbin]
БИН
100340017917
100340017917
7
[badresk]
[badres]
адрес организации
Қазақстан Республикасы, 110 000, Қостанай қ., Байтурсынова көш., 45
Республика Казахстан, город Костанай, ул.Байтурсынова д.45
8
[bbankk] ЖСК [biik], БИК [bbik], КБЕ [kbe],
[bbank] ИИК [biik], БИК [bbik], КБЕ [kbe],
банковские реквизиты
Heartland Jýsan Bank" АҚ ЖСК KZ35998GTB0000060204, БИК TSESKZKA, КБЕ 17
[dokumk]:
серия [seria], № [numdokum], берген мекеме [vydank] берілген кезі: [kogvydan] ж.,
[dokum]:
серия [seria], № [numdokum], выданное [vydan] дата выдачи: [kogvydan] г.,
данные документа, удостоверяющие личность
Жеке куәлігі:
серия , № 003366117788, берген мекеме МВД РК берілген кезі: 30-11-2000 г.,
удостоверение личности:
серия , № 003366117788, выданное МВД РК дата выдачи: 30-11-2000 г.,
11
[iin]
[iin]
Индивидуальный идентификационный номер (ИИН)
780315503857
780315503857
12
[adrprozh]
[adrprozh]
Адрес прописки:
РК, г.Костанай, ул. Абая 74-36
РК, г.Костанай, ул. Абая 74-36
13
[adrprop]
[adrprop]
Адрес проживания:
РК, г.Костанай, ул. Герцена 89-98
РК, г.Костанай, ул. Герцена 89-98
14
[padegORGK(doljk,4)]
[padegORGR(dolj,4)]
в должности...
кого? кімді?
В.П./Т.С.
бас бухгалтерді
главный бухгалтер
14
[vrabk]
[vrab]
вид работы
- основная
- по совместительству (из других организаций)
негізгі
основная
15
[badresk]
[badres]
Местом выполнения работы
16
[utrudk]
[utrud]
Характеристика условий труда Работника
шудың жоғары деңгейі
повышенный уровень шума
16
[stavka]
[stavka]
ставка
1,0
1,0
16
[oklad] [Money2StrKaz(oklad)]
[oklad] [Money2Str(oklad)]
оклад на ставку (автоматически программа заполняет сумму прописью со словами тенге и тиын)
85000 Сексен бес мың теңге 00 тиын
85000 Восемьдесят пять тысяч тенге 00 тиынов
16
жылғы «[STR(day(sbdate),2)]» [padegORGK( messkaz(sbdate),7)]
«[STR(day(sbdate),2)]» [messrus(sbdate,1)] [STR(year(sbdate),4)] года.
Дополнительное соглашение вступает в силу с ___
(т.к. начало действия ДС может быть > или = даты заключения самого ДС)
16
16
Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (в действующей редакции). Актуальный текст статьи 33 доступен для скачивания и онлайн-просмотра.
Для внедрения автоматизированного кадрового документооборота в соответствии с ТК РК вы можете обратиться в компанию KostanaySoft. Смело звоните по тел. 8 (7142) 54-49-77
Четверг, 05.03.2026, 00:16
