Универсальные
программные комплексы
Вторник, 16.10.2018, 22:24
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта

Оформите подписку

Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Форма входа

[описание] [скачать] [презентация] [скриншоты] [авторское право] [видео-урок] [заказать] [форум  ] [инструкция]

программа "Документооборот" (СЭД)

Предназначена для полной автоматизации оборота документов предприятий различных отраслей и типов собственности
 Характеристики системы:

1.   Интерфейс программы на государственном казахском, русском и украинскоманглийском языках.
2.   Сетевой вариант, с неограниченным числом подключений (одна лицензия на неограниченное число пользователей)  .
3.   Удобный и простой интерфейс. Настраиваемые шаблоны выходных документов.
4.   Полная поддержка казахского, украинского языков  (орфография, поиск, отчетность, классификаторы).
5.   Быстрый поиск информации по базе данных.
6.   Система поддерживает ссылочную целостность информационной базы.
7.   Установка на рабочий компьютер с минимальными техническими характеристиками.
8.   Гарантийное обслуживание и дальнейшее сопровождение ПО.
9.   Конвертация данных из предыдущих систем.
10. Доступная стоимость пакета (подробнее).
11. Скачать бесплатно программу (подробнее).
12. Бесплатное обновление (подробнее).
13. Бесплатные видео-уроки (
подробнее). 

Основные модули :

1.   Модуль "Ввод и регистрация входящих, исходящих, внутренних документов”.
     Программа обеспечивает максимальную автоматизацию ввода и регистрации документов в систему. Бумажные и электронные документы могут быть автоматически импортированы в программу с помощью сканирования и перемещения документов в систему с использованием технологии Drag&Drop (из папок Windows, электронной почты, а так же из других приложений). Для структурирования документов формируется карточка документа, которая описывает его содержание по параметрам:
- автор и дата создания,
- исполнитель и периодичность исполнения,
- вид почты (телеграмма, обычная почта, телетайп, электронная почта и т.п.),
- вид корреспонденции (апелляционная жалоба, исковое заявление, обычное письмо, факс и т.п.),
- № и дата входящей корреспонденции,
- категория отправителя и отправитель документа,
- краткое содержание,
- файлы прикрепленные.
     Один документ может содержать несколько файлов. Хранение документов всех типов в единой базе. Данные параметры используются в дальнейшем при поиске нужных документов, при структурировании всего архива документов. Программа позволяет формирование и печать различных описей, реестров документов и опись об исполнении документов, подлежащих индивидуальному контролю за любой период.
2.   Модуль "Контроль исполнения и система напоминания”.
     Программный комплекс «Документооборот» позволяет контролировать исполнение сотрудниками поручений по документам. Встроенные инструменты позволяют программе самостоятельно отслеживать сроки, исполнения документов и присваивать им соответствующие статусы:
- исполнен в срок,
- исполнен с просрочкой,
- не исполнен (находящийся в производстве)
- не исполнен, просрочен.
     Реализована возможность вывода на печать отчетов по исполнению документов. Все отчеты формируются в формате, PDF, MS Word, MS Excel, возможно сохранить как изображение. Система обеспечивает автоматизированный контроль исполнения документов. Результатом контроля являются контрольные сообщения, содержащие информацию о не исполненных документах, ответственном исполнителе, соисполнителях, сроках исполнения поручения. Система автоматически выявляет поручения, дата исполнения которых просрочена, и сигнализирует об этом исполнителям, руководителю, выдавшему задание так же в виде сообщений. Напоминания формируются для каждого пользователя в отдельности, по документам, где он является исполнителем или ознакомителем. Подсистема автоматически рассылает пользователям информацию, содержащую напоминания на текущую дату. Программа формирует отчетность по контролю исполнительской дисциплины и объемам документооборота, в частности:
- сведения о документообороте;
- отчет о не исполненных документах;
- отчет об исполненных документах;
- сводку о документах, находящихся в производстве;
- сводку-напоминание по контрольным документам;
- напоминание по заданиям:- о всех не исполненных документах, - о срочных не исполненных документах, - о просроченных не исполненных документах, - о периодически выполняемых документах, - о всех непрочитанных документах. - журнал регистрации документов за период и т.д.;
3.   Модуль "Движение” .
     Модуль позволяет просматривать или обрабатывать последние изменения вносимые исполнителями в документы корреспонденций.
4.   Модуль "Сканирование” .
     Для создания электронных копий бумажных документов в программе «Документооборот» реализован модуль "Сканирование”, обеспечивающий следующее:
- удобный способ сканирование черно-белых или цветных многостраничных документов;
- перемещения отсканированных документов к входящему документу традиционным способом, а так же с использованием технологии Drag&Drop;
- просмотр сканированного изображения документа в различных режимах;
- преобразование графических файлов в многостраничный PDF-формат.
5.   Модуль ‘Календарь событий”.
    Система "Документооборот” содержит модуль "Календарь событий", который позволяет пользователям системы планировать свой рабочий день, т.е. формировать встречи, совещания, события и различного рода заметки. Данные мероприятия для сотрудников важны, и чтобы "Календарь событий" был постоянно актуален, он в системе отображен на главной странице. В программе реализован механизм планирования событий с различной периодичностью. Возможно несколько режимов отображения календаря событий: на один день, на неделю или на месяц.
6.   Модуль "Шаблоны документов". Создание, настройка, автоматическое заполнение различных шаблонов юридических документов. 

7.   Модуль "Работа под терминальным сервером”.
    Терминальный сервер позволит запускать систему "Документооборот” множеству пользователей, которые будут использовать базу "Документооборота” локально, чем достигается большая скорость работы программы, увеличится производительность ее работы. При работе с терминальным сервером достигается повышение надежности за счет того, что работе программы "Документооборот” и ее базе данных не наносят вреда зависания клиентских компьютеров и разрывы связи между сервером и клиентскими компьютерами. Когда после перезагрузки или восстановления связи клиент повторно подключается к серверу терминалов - первое, что он увидит, будет уже запущенная программа "Документооборот”, оставшаяся в прежнем рабочем состоянии (те же самые открытые документы, отчеты и т.п.), что и до отключения. Следовательно, резко уменьшается вероятность порчи базы данных и необходимости ее переиндексации (если, конечно, сам сервер работает устойчиво). Вся обработка данных ведется на компьютере с терминальным сервером. В связи с чем, пользователи могут работать на слабых машинах.
8.   Модуль "Штрих-кодирование”.
     Позволяет выполнять следующие операции со штрих-кодами:
- генерация кода;
- присвоение кода документу;
- добавление кода в содержание и печатные формы документа, а также в файлы вложений;
- автоматический поиск документа по фрагменту кода или его полному значению.
9.  Модуль "Распознавание текста".
     С помощью модуля "Распознавание текста" возможно распознать текст с графического файла.  Для работы данной функции необходимо наличие MS Office 2003 и выше.  
10.   Модуль "Безопасность”.
     Программа "Документооборот” обеспечивает конфиденциальность документов, попадающих в систему. Реализованы функции разграничение прав доступа пользователей к разным документам. Например, может ли тот или иной пользователь просматривать, редактировать карточку того или иного документа, просматривать сам документ и т.д. Помимо предоставления доступа к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей, есть также возможность шифрования документов с помощью паролей или цифровых сертификатов. А все действия пользователя, будь то просмотр документа или внесение изменений системой, протоколируются, и при необходимости можно отследить, кто и когда работал с документом.
 
                                                                            Система ежедневно используется в :
1.   Политехнический колледж города Астаны, Торгово-экономический колледж Казпотребсоюза, ТОО "Медицинский колледж Абу Али Ибн Сина"
2.   Актюбинский политехнический колледж
,   Актюбинскиймедицинский колледж, Казахский колледж физкультуры, туризма и сервиса
3.   ГККП "Костанайский колледж автомобильного транспорта",АО Казахский университет технологии и бизнеса
4.   ГККП Петропавловский колледж железнодорожного транспорта,  Сельскохозяйственный колледж п.Бурлин
5.   КГКП
"Атырауский Аграрно-технический колледж”,Алматинский государственный политехнический колледж
6.   КГКП "Атырауский медицинский колледж,ЧУО "Атырауский колледж бизнеса и права"
7.   Экибастузский медицинский колледж
, Экибастузский политехнический колледж,
8.   Учреждение "Костанайский   социально-технический университет  им.З.Алдамжара,
9.   ГККП "Костанайский педагогический колледж,
10. КГКП
"Семей бизнес-колледж, Павлодарский машиностроительный колледж
11. КГКП
"Семипалатинский геологоразведочный колледж”,           
12. КГКП
"Семипалатинский колледж транспорта”,
13. Школьные библиотеки Костанайской  области,
14. Колледж им. К.Нургалиева г.Усть-Каменогорска,

15
. Юридическая академия КУИС МЮ РК и др. подробнее 

   
Авторское право на программу зарегистрировано в Министерстве юстиции РК,  в комитете по правам интеллектуальной собственности.

За дополнительной информацией и оформлением заказа обращайтесь:
ТОО "KostanaySoft"

по телефонам +7 (7142) 54-49-77, +7-771-429-7077

или  по электронной почте dimuhametov@mail.ru   kostanaysoft@mail.ru

документооборот это, документооборот банка музея, документооборот библиотеки аптеки, документооборот в организации, делопроизводство, электронный документооборот, документооборот в бухгалтерии, документооборот костанайсофт, документооборот реферат, электронного документооборота программа, делопроизводства программа, делопроизводства электронный документооборот, документооборот программа скачать бесплатно, программа документооборот, электронный документооборот программы бесплатные, бесплатные программы для документооборота на русском языке,  электронный документооборот, бесплатные программы для документооборота на казахском языке, бесплатная программа для электронного документооборота в рк в Казахстане, программа документооборота скачать бесплатно, программа электронного документооборота, электронный документооборот костанайсофт,  электронный документооборот в Казахстане, документооборот в рк, журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции, журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции скачать, журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции образец, журнал учета входящей и исходящей корреспонденции, книга учета входящей и исходящей корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации, нумерация входящей исходящей документации, программа регистрация документов организации, документооборот демо версия, документооборот демо версия скачать, документооборот демо, документооборот демо онлайн, документооборот скачать бесплатно, документооборот инструкция, документооборот скачать конфигурацию, документооборот скачать, демо версия программа документооборот Казахстан, демо версия программа документооборот на казахском языке, демо версия программа документооборот интерфейс на казахском языке, делопроизводство республики Казахстан, ст рк 1037-2001, ст рк 1042-2001, делопроизводство рк 2015, в рк 2016, кадровое делопроизводство в рк, скачать бесплатно, делопроизводство образцы документов рк, инструкция по делопроизводству рк, делопроизводство рк книга, делопроизводство и архивное дело в республике Казахстан, делопроизводство на казахском языке образцы документов, делопроизводство на казахском языке лекции, делопроизводство на казахском языке учебник, делопроизводство на казахском языке тесты, делопроизводство на казахском языке скачать бесплатно, делопроизводство на казахском языке реферат, делопроизводство на государственном языке учебник, делопроизводство и архивное дело на казахском языке, архивное дело в Казахстане, делопроизводство и архивное дело в республике Казахстан, принципы формирования дел, ст рк 1037-2001, делопроизводство республики Казахстан, делопроизводство и архивное дело рк, ст рк 1042-2001, делопроизводство рк 2016, документооборот kostanaysoft, документооборот костанайсофт, документооборот видео урок, документооборот видео курс, исходящая корреспонденция видео урок, учет корреспонденции, ведение корреспонденции, учет входящей корреспонденции, учет исходящей корреспонденции, журнал учета корреспонденции, программа учета корреспонденции, регистрация входящей корреспонденции образец, входящая корреспонденция это, электронный журнал входящей и исходящей корреспонденции, исходящая корреспонденция пример, обработка входящей и исходящей корреспонденции, правила регистрации исходящей корреспонденции, журнал регистрации входящей электронной почты, регистрация писем делопроизводство, как регистрировать входящую и исходящую документацию, входящая корреспонденция это, как вести журнал входящих и исходящих документов, корреспонденция входящая исходящая внутренняя, программа для учета документов и корреспонденции, учет входящей корреспонденции, журнал учета корреспонденции, программа учета документов бесплатно, регистрация документов организации скачать бесплатно, электронный журнал корреспонденции, журнал регистрации исходящей корреспонденции скачать бесплатно, электронный журнал входящей и исходящей корреспонденции, программа для учета документов и корреспонденции, программа учета документов бесплатно, регистрация документов организации скачать бесплатно, регистрация документов организации  инструкция, программа учета входящих исходящих документов, журнал регистрации входящих документов скачать бесплатно, программа для регистрации писем , программа для регистрации корреспонденции, журнал регистрации входящих и исходящих документов, журнал регистрации входящих и исходящих документов скачать, учет жалоб в программе, программа учет жалоб писем, программа для учета документов и корреспонденции, программа учета документов бесплатно, регистрация документов организации скачать бесплатно, журнал регистрации входящих документов скачать бесплатно, программа учета входящих исходящих документов, электронный журнал корреспонденции, журнал регистрации входящих и исходящих документов скачать, реферат документооборот, программа учета документов бесплатно, регистрация документов организации скачать бесплатно, регистрация документов организации  инструкция, программа учета входящих исходящих документов, журнал регистрации входящих документов скачать бесплатно, программа для регистрации жалоб, журнал регистрации входящих и исходящих документов, журнал регистрации входящих и исходящих документов скачать, корпоративный документооборот костанайсофт скачать, электронный документооборот, система электронного документооборота, сервис электронного документооборота, документооборот технической документации, костанайсофт документооборот, web документооборот, сэд костанайсофт,

 

Copyright ТОО "KostanaySoft" © 2018