Универсальные
программные комплексы
Среда, 27.10.2021, 14:53
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта

Оформить подписку

Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Форма входа

Поиск

Архив записей

Программа "Кадровый учет" (Казахстан)

Заказать программу для отдел кадров РК

 Предназначена для полной автоматизации оборота кадровых документов предприятий различных отраслей и типов собственности

 Характеристики системы:

 

1.   Интерфейс программы на государственном казахском, русском и украинскоманглийском языках.
2.   Сетевой вариант, с неограниченным числом подключений (одна лицензия на неограниченное число пользователей)  .
3.   Удобный и простой интерфейс. Настраиваемые шаблоны выходных документов.
4.   Полная поддержка казахского, украинского языков  (орфография, поиск, отчетность, классификаторы).
5.   Быстрый поиск информации по базе данных.
6.   Система поддерживает ссылочную целостность информационной базы.
7.   Установка на рабочий компьютер с минимальными техническими характеристиками.
8.   Гарантийное обслуживание и дальнейшее сопровождение ПО.
9.   Конвертация данных из предыдущих систем.
10. Доступная стоимость пакета (подробнее).
11. Скачать бесплатно программу (подробнее).
12. Бесплатные видео-уроки (
подробнее). 

Основные модули программы для отдел кадров:

Модули  программы соответствуют трудовому законодательству Республики Казахстан:
 
1. Картотеки “Личного дела” работников с высокой степенью детализации (проверка ИИН). Автоматический подсчет общего стажа, по профессии, на вашем предприятии.
- информация по приказам сотрудника (отпускам, командировкам, перевод, поощрения и т.п.) с автоматическим заполнением табеля (
подробнее).
- возможность прикрепить фото сотрудников с компьютера или отсканировать с личного дела.
Бумажные и электронные документы могут быть автоматически импортированы в программу с помощью сканирования или перемещения документов в систему из папок Windows
. Хранение всех типов документов в единой базе. 
Автоматизированный учет и формирования кадровых документов:
- приказов списочных и индивидуальных для различных кадровых ситуаций,
- актов,
- протоколов,
- выписок из приказа,
- уведомлений (о расторжении ТД, об изменении условий труда, об увольнении в период испытательного срока и т.п.),
- справок с места работы (по-требованию),
- справок об условиях труда,
- справок о трудовом стаже,
- заявлений (на изменение персональных данных, о выдаче дубликата трудовой книжки, прерывания отпуска, об удержании из заработной платы, об увольнении и др.),
- заявления на налоговые вычеты (1 МЗП, на медицинские услуги, по вознаграждениям и др.),
- резюме, отзывы, требования,
- документов "Разрешение на оружие", "Допуск по электробезопасности" и т.п.,
- согласие на обработку персональных данных,
- согласие на получение персональных данных,
- обязательство о неразглашении сведений, относящиеся к служебной тайне,
- дополнительных соглашений к трудовому договору
на государственном и (или) русском языках на основании шаблонов (
подробнее). Индивидуальная настройка шаблонов документов.
Оформление  трудовых отношений (прием на работу, испытательный срок, увольнение и т.п.) 
Ведется журнал регистрации трудовых договоров по предприятию, приказов и др. документов, актов, заявлений (
подробнее). Вывод документов в форматы RTF, DOC, DOCX, HTML, MHT, PDF, TXT.

Детализированный учет об образовании работника.
- основные и другие виды образований,
- обучение на курсах,
- повышение квалификации,
- аттестация (переаттестация),
- ученые степени,
- научные изобретения. 

Детализированный учет о семье и родственниках.

2.
Модуль  интеграции с ИС «ЕСУТД» – регистрация информации о заключенных трудовых договоров, дополнительных соглашений к ТД, расторжении ТД из программы “Кадровый учет” в единое хранилище трудовых договоров ИС «Единая система учета трудовых договоров» (далее – ЕСУТД).  
Регистрацию работодатель подтверждает электронно-цифровой подписью (далее – ЭЦП) непосредственно в программе “Кадровый учет”.
Преимущества:
А) Исключается ручной сбор и ввод первичной информации о трудовом договоре. В базе программы “Кадровый учет” уже внесены все значения. 
Б) В программу “Кадровый учет” из государственной системы ЕСУТД автоматически приходит присвоенный ID договора (E-HR).
В) Программа “Кадровый учет” позволит вам вывести реестр отправленных трудовых договоров в ЕСУТД в формате Word (Excel).
Г) Программа “Кадровый учет” выводит напоминание о сроках окончания внесения данных о расторжении ТД в ЕСУТД.
Срок работы модуля  – активен на период доступа к новым версиям программы “Кадровый учет” РК. Для постоянно работы с модулем необходимо оформлять доступ к обновлениям.

Из ИС «Кадровый учёт» в ИС «ЕСУТД» автоматически отправляются сведения:
А) о трудовом договоре;
Б) о расторжении трудового договора;
В) дополнительные соглашения к ТД;
Г) социальные отпуска;
Д) пролонгация трудовых договоров;
Е) восстановление в должности;
Ж) при отправке сведений о ЛВН по беременности и родам происходит проактивное назначение пособия по беременности и родам (т.е. сотруднице не нужно посещать ЦОН). 

ПРАВИЛА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ПОЛУЧЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ В ЕСУТД.
п.4 Глава 1. Работодатель представляет сведения путем интеграции информационной системы кадрового обеспечения с ЕСУТД (т.е. из ИС "Кадровый учет: KostanaySoft) ЛИБО через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» (т.е. через сайт enbek.kz) (Приказ Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 4 сентября 2020 года № 21173.)

 

3. Модуль "Сканирование”  два удобных способа сканирования черно-белых или цветных многостраничных кадровых документов:
- в общей закладке "Файлы",
- сканировать и сохранять к любому кадровому документу в отдельности,
- просмотр сканированных изображений в различных режимах,
- объединение или слияние файлов в один файл PDF, TIFF.
Различные бумажные документы возможно отсканировать и загрузить в информационную базу со сканера любого типа.

4. Модуль “Система напоминания” (о 25 событиях программа будет Вам напоминать):
о сроках окончания трудовых договоров,
- о сроках повышения квалификации или аттестации, которые истекают в текущем году или месяце,
- о наступлении юбилейных дат сотрудников,
- об изменении интервала (должностного оклада) с учетом стажа по профессии и категории A, B, C, D, A-E,
- о прохождении очередного медицинского осмотра,
- о том что работником не взят отпуск в течении 2-х лет подряд
- об окончании испытательного срока,
- об окончании действия документов.
- об окончании срока отправки сведений в ЕСУТД о заключенных и расторгнутых ТД,
- о достижении пенсионного возраста и т.п.

5. Модуль “Автоматизированный табель учета рабочего времени”
Учет календарных, праздничных, больничных, командировочных и т.п., на базе автоматизированного анализа кадровых приказов (
подробнее).
Удобный способ настройки справочника рабочих календарей.
Отображение Легенды разных значений табеля, при передвижении курсора по ячейкам табеля.
Выбор режима работы заполнения табеля ЧАСЫ:ЧАСЫ (ЧАСЫ:МИНУТЫ).
Заполнение табеля на совместителей.

6. Модуль “Расчет трудового стажа” Автоматический подсчет стажа общего, по профессии (специальности), на данном предприятии, для аттестации, в отрасли с учетом категорий и иных видов.
Расчет стажа по государственной  службе с учетом коэффициентов по стажу для разных интервалов в зависимости от категорий A, B, C, D и др.
Реализована система напоминания об изменении интервала стажа работы (государственной службы) в зависимости от категории.

7. Модуль “График отпусков”. Автоматический анализ по сотруднику, формирование графика отпусков в целом по предприятию  и по каждому отдельному подразделению.
график отпусков детально отображает сколько дней трудового отпуска положено и за какой отработанный период.
При авторасчете трудового отпуска по приказам учитываются следующие важные моменты кадрового учета:
- одна из частей трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней,
- учет дней без сохранения заработной платы при подсчете трудового стажа для исчисления положенных дней отпуска,
- подсчет рабочих дней приходящихся на период отпуска,
- подсчет рабочих дней, приходящихся на дни выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск,
- учет праздничных дней, при расчете продолжительности трудового отпуска.

7-1. Модуль “Рабочий год”. Вы сможете установить метод расчета рабочего года при исчислении стажа для трудового отпуска, в зависимости от принятых внутренних правил учета в вашей организации:
-  учёт со сдвигом (окончание рабочего года сдвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска, чтобы сотруднику выдать полную норму положенных дней ТД прописанных в ТД);
- последовательный учёт (наоборот, рабочий год всегда будет равен 12 мес., и при нахождении сотрудника в отпуске БС, положенное кол-во дней ТО будет пересчитываться в меньшую сторону пропорционально).

8. Модуль “Учет военнообязанных и призывников” согласно правилам, установленным МО РК и утвержденным инструкциям. Автоматическое формирование:

 - приложение № 1 “Список граждан 19___ года рождения, подлежащих приписке к призывному участку”
 - приложение № 26 “Список граждан 19___ года рождения, подлежащих подготовке к срочной воинской службе, работающих”
 - приложение № 34  “Список военнообязанных и призывников, принятых на работу или уволенных с работы юридическими лицами”.

9. Модуль “Штатное расписание”. Предусмотрен шаблон штатного расписания. Анализ штатного расписания на дату приема на работу или иную заданную дату.
Формирование штатного расписания, вывод информации о наличии  вакансий, расчет месячного фонда заработной платы.
Учет свободных ставок при совмещении должностей и приема на работу.
Вывод отчетности:
- штатная расстановка сотрудников по занятым должностям,
- штатная расстановка сотрудников, освободивших временно должности по приказам об уходе в декретный отпуск, длительный отпуск без сохранения заработной платы.

10. Модуль “Номенклатура дел. Внутренняя опись дела”. В соответствии с инструкцией по делопроизводству учреждения в программе “Кадровый учет” настраивается номенклатура дел. Для каждого дела (тома) можно указать индекс, срок хранения, перечень номеров статей, отметки, комментарии. Программа позволяет сформировать и вывести различные бланки, необходимые для поддержки документооборота кадрового работника:

 - обложку дела,
 - внутреннюю опись дела.


11. Модуль “Универсальная и статистическая отчетность”, позволяющая формировать разнообразные группы итоговых документов за любой, определенный пользователем, период времени, на русском и казахском языках, в целом по предприятию и с возможностью выборки различных характеристик по работникам и т. д.
- Отчет "Список сотрудников", выходящих на пенсию по Трудовому законодательству Республики Казахстан,
- Отчет "трудовой стаж" на любую дату,
- Отчет "Список женщин и мужчин" за определенный год с указанием исполняемого возраста на заданный период,
- Отчет "Ожидаемые и использованные трудовые отпуска"

  

Автоматическое формирование статистической отчетности:
- 1-Т (квартальная) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-МП (квартальная) “Отчет о деятельности  малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 1-Т (годовая) “Отчет по труду” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-МП (годовая) “Отчет о деятельности  малого предприятия” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-НК (годовая) “Отчет о техническом и профессиональном образовании” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 3-НК (годовая) “Отчет высшего учебного заведения” (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 2-Т (ПРОФ) – 1 раз в год “Отчет о размерах заработной платы работников по отдельным должностям и профессиям”.  (разделы (графы) касательно списочной и фактической численности работников).
- 1-вмр РК
 "Сведения о востребованных специальностях и вакантных рабочих местах для включения в базу данных текущих вакансий и прогнозируемых рабочих мест" 
Форма № 30 (годовая) “Отчет медицинской организации” (Штатные должности организации на конец отчетного года)
- Форма № 17 (годовая) “Отчет о медицинских и фармацевтических кадрах”  (Специальности работников с высшим медицинским и фармацевтическим образованием)
- Форма № 58 (ежеквартальная) “Отчет движении медицинских и фармацевтических кадров”

- полный список отчетов (подробнее).
Вывод отчетов в форматы RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, HTML, MHT, PDF, TXT, CSV, XML.


12. Модуль ‘Календарь событий”. Позволяет пользователям системы планировать свой рабочий день, т.е. формировать встречи, совещания, события и различного рода заметки.

13. Модуль "Работа под терминальным сервером”. Терминальный сервер позволит запускать  множеству пользователей, которые будут использовать базу локально, чем достигается большая скорость работы программы, увеличится производительность ее работы.
14. Модуль “Администрирования”.  Программа обеспечивает конфиденциальность документов, попадающих в систему. Реализованы функции разграничение прав доступа пользователей к разным документам.
15. Модуль “Штрих-кодирование документов”.
16. Модуль “Распознавание текста (русского, английского) для графического файла”

17. Модуль “Формирования списочных и индивидуальных приказов и справок с места работы” (
подробнее)
18. Модуль “Импорт данных из таблиц формата XLS, XLSX, XML, DBF, SWIFT (1C:Предприятие)” в базу данных ПО "Кадровый учет"

19. Модуль "Отправка файлов по электронной почте на e-mail"
непосредственно из ПО "Кадровый учет".

20. Программа поддерживает ввод и отображение казахских текстов во всех полях.
При заполнении шаблонов применяется автоматическое склонение по падежам на двух языках.
Программа позволяет создать один шаблон приказа, трудового договора на двух языках.

21. Комплект программы для ЭВМ "Кадровый учет"
 установочный диск (дистрибутив),
- электронный ключ защиты USB - 1 шт,
- печатная инструкция (А4) по работе с программой - 1 шт.,
- доставка путем заказной бандероли с уведомлением о доставке.
- гарантийный срок обслуживания - 1 год,
- количество часов обучения не ограниченно,
- удаленная помощь по электронной почте, телефону, WhatsApp и др.
Сетевая версия на неограниченное количество пользователей. Вам нет необходимости думать о дополнительных затратах на дополнительные рабочие места.


22. Модуль "Автоматическое обновление ПО" (при подключении компьютера к интернету).
В данном случае обновление произойдет автоматически при запуске ПО с рабочего стола. Будет выведено сообщение о новой версии ПО.
Автоматические обновления через прокси-сервер.


БЕСПЛАТНАЯ ПОДДЕРЖКА ПО КАДРОВОМУ УЧЕТУ РК В ГРУППАХ WhatsApp и Telegram:

 

 ПРИСОЕДИНИТЬСЯ К ГРУППЕ  

 

Пользователи программы "Кадровый учет" РК  ПО ССЫЛКЕ

ТОО «Северо-Казахстанская сельскохозяйственная опытная станция» с.Шагалалы
ТОО «K17» г. Атырау
ТОО «MUZTAU LOGISTICS» г. Алматы
РГКП «Республиканский колледж спорта» г. Алматы
КГП на ПХВ «Городская клиническая больница №4» г. Алматы
ТОО «HomeGardenKZ» г. Темиртау
ТОО «Высший Медико-стоматологический колледж профессора Рузуддинова» г. Алматы
ТОО «Корпорация ВЭС Энерго» г. Усть-Каменогорск
ТОО «KazStroy A & G Company» г. Алматы
КГП на ПХВ «Поликлиника № 4 города Павлодара» г. Павлодар 
ИП Центр информационных услуг в сфере государственной службы «Qyzmet» г. Нур-Султан 
ТОО «ECSAD» г. Актау
ТОО «Starpool» г. Караганда
ТОО «Натусана» г. Алматы
ТОО «AG doctor» г. Алматы
ТОО «S. S Samgau» г. Алматы
ТОО «Құрылысэкспертпроект» г. Караганда
ИП «РЕНТА» г. Костанай
ТОО «НҰР-Медиа» г. Нур-Султан
КГП на ПХВ «Педагогический высший колледж имени Б. Ахметова» г. Павлодар
ТОО «Куат-Т1» с.Урожайное
КГП на ПХВ "Ветеринарная станция Сарысуского района управления ветеринарии акимата Жамбылской области" с.Саудакент
ТОО «SHERIFF-SECURITY» г. Алматы
Учреждение «Қарлығаш» балабақшасы» г.Актау
РГП на ПХВ «Научно-исследовательский институт проблем биологической безопасности» пгт. Гвардейский
ТОО «Макенбаева» г. Жезказган
РГП «Государственная комиссия по сортоиспытанию сельскохозяйственных культур» г. Нур-Султан
КГУ «Аграрный колледж имени Галыма Жарылгапова» п. Атасу
ТОО «Insightex Pro» г. Нур-Султан
ТОО «UrSer JA» г, Алматы
КГП на ПХВ "Аксуский колледж черной металлургии" г. Аксу
ТОО «Национальная Агрохимическая Компания» г. Нур-Султан
ТОО «МЕСА ЛТД» г. Алматы
АО "Национальный центр государственной научно-технической экспертизы" г. Алматы
РГП на ПХВ "Казахстанский институт метрологии (КазИнМетр)"  г.Нур-Султан
КГП "Рудненская городская больница" г. Рудный
ТОО «ДАНАТ-1» Костанайская область, с.Богородское
Крестьянское хозяйство «Калиев Аскар Уразбаевич» Костанайская обл., с.Новоильиновка
КГП на ПХВ «Аккайынская районная больница»  с. Смирново

ТОО «AVIKстройсервис» г. Алматы
ТОО «VVK» г. Алматы
КГП "Костанайский областной центр психического здоровья" г. Костанай
ГККП «Аркалыкский медицинский колледж» г. Аркалык
КГП «Качарская городская больница» п. Качар
TOO "Svord Industries" г. Алматы
ИП Таңжарық Ә. М. (ресторан HANZADA) г. Костанай
ЧУ «Костанайский инженерно-экономический университет имени М. Дулатова» г.Костанай
КГУ "Агротехнический колледж №3, село Красный Яр, город Кокшетау"  село Красный Яр
ТОО «BSD CONSTRUCTION» г. Алматы
ТОО "ВИАР ВК" г. Усть-Каменогорск
ТОО "Metawerk Alliance" г. Алматы
ТОО «CSM TRADE» г.Караганда
ТОО «КазАтомЭксперт» г.Астана
ТОО «Bella Mebel» с. Аксу
КГКП «Макатский технол. колледж нефти и газа» п. Доссор

РГП на ПХВ "Костанайский государственный педагогический институт"
РГП "Рудненский индустриальный институт"
ГККП "Городской Дворец культуры "Мирас" г.Костанай
ТОО “Аят-Озат” торговая марка “От Розумовича”
ТОО "Республиканский высший медицинский колледж"
КГП "Костанайская областная детская стоматологическая поликлиника"
ГККП “Актюбинская областная филармония имени Газизы Жубановой”
ГКП на ПХВ “Степногорская центральная городская больница”
ОА "Атырауская теплоэлектроцентраль"
ТОО "Ленгерский медицинский колледж "МЕЙІР-БЕЙС"
ГКП на ПХВ «Карасайская Центральная районная больница» г. Каскелен
РГП на ПХВ "Жасыл Аймак" г. Астана
ГККП Актауская городская поликлиника № 1
КГП на ПХВ "Детская областная больница" г. Петропавловск
РГКП "Алматинское хореографическое училище им.А.Селезнева"


 
ГКП на ПХВ «Областная детская больница» г. Актау
РГКП "Алматинский музыкальный колледж им. П. Чайковского”
ГККП «Актюбинский автомобильно-дорожный колледж»
ТОО «OIL RELOADING CORP» г. Актобе
ГККП "Жетысайский медицинский колледж"
ТОО "АРТС" г. Атырау
ГУ "Управление образования Акмолинской области"
ОА "Финансовая академия" г. Астана
ГККП "Веселорощинский СДК" Павлод. обл.
ГККП «Каракиянский профессиональный колледж» с.Курык
ИП Талецкий Олег Валерьевич г. Уральск
ГКП на ПХВ "Жанаозенская городская поликлиника № 1"
ИП «ЛОЗИНА А.И.» г. Шахтинск
КГП на ПХВ "Атырауский областной кожно-венерологический диспансер"
КГКП "Костанайская областная филармония имени Е. Умурзакова"
Политехнический колледж "Прогресс" п. Отеген Батыр
ГККП «Бурлинский колледж» с. Бурли
ТОО «Көркем Телеком» г. Астана
ТОО "Аспанай Секъюрити" г. Актобе
Атырауский политехнический колледж имени Саламата Мукашева г. Атырау
ГКП на ПХВ «Городская поликлиника № 11» г. Алматы
ГККП "Костанайский медицинский колледж"
РГКП "Центр олимпийской подготовки по зимним видам спорта"
ТОО «Медицинский колледж Абу Али Ибн Сина» г.Сарыагаш
ГККП «Высший колледж, г. Кокшетау»
РГУ «Костанайская академия МВД РК имени Шракбека Кабылбаева» и др.
     

 


ВИДЕОУРОК! Как удобно в программе "Кадровый учет" РК вносить приказ "О приеме на работу"
и тут же отправлять данные в ЕСУТД, минуя ручной ввод данных на сайте enbek.kz
09:46 Вносим ФИО, приказ “О приеме на работу”.
12:18 Регистрируем трудовой договор в #ЕСУТД, минуя ввод данных на enbek.kz
12:53 Регистрируем изменения ТД в ЕСУТД.

18:42 Приказ “О расторжении ТД”.
21:11 Регистрируем  расторжение ТД в ЕСУТД.

23:25 Регистрируем ДС в ЕСУТД.
24:02 Регистрируем приказ "О восстановлении в должности" в ЕСУТД, минуя ввод данных на enbek.kz
24:54 Просмотрим трудовой стаж в личном кабинете сотрудника на egov.kz

26:58 ОТЗЫВ  участников вебинара: “Мечта работников кадровой службы”.
На YuoTube кликом мыши по минутам выбирайте кадровые ситуации для быстрого просмотра.
  

За дополнительной информацией и оформлением заказа обращайтесь:
ТОО "KostanaySoft"

по телефонам +7 (7142) 54-49-77, +7 (705) 540-98-73  
или  по электронной почте 

dimuhametov@mail.ru   kostanaysoft@mail.ru

 

Copyright ТОО "KostanaySoft" © 2021