] [блог] [инструкция] [что нового?]|
|
ПОХОЖИЕ СТАТЬИЭлектронные трудовые договора E-HR в ИС «ЕСУТД» |
||
|
|||
|
Программа "Кадровый учет" РК от KostanaySoft позволяет вносить в электронное лично дело неограниченное количество кадровых документов и создавать шаблоны для авто заполнения на казахском и (или) русском, английском языках в привычном формате Word: |
|||
|
|||
 да, в зависимости от типа документа автоматически подставляется шапка с едиными реквизитами, так как согласно правил документирования для приказа она одна, для справки или уведомления иная. при учёте несколько фирм, шапка подставляется именно той фирмы, в которой работает сотрудник.В данной статье рассмотрим внесение различных кадровых документов в личное дело. Таким образом, у вас будет единая база сотрудников. После вы можете мгновенно вывести сложную отчетность (это одно из главных отличий и особенностей от других кадровых программ). |
|||
|
• языком работы и делопроизводства государственных организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является казахский язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык, • в работе негосударственных организаций используются казахский и, при необходимости, другие языки. |
|||
| ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ | |||
|
Основанием издания приказа об удержании из заработной платы будут заявление работника на удержание задолженности из ЗП, акты недостачи, например при инвентаризации денежных средств или ТМЦ и т.п. (статья 115 п.2 пп.5 Трудового Кодекса РК) Программа вам позволяет внести в базу все основания послужившие изданию того или иного приказа. ДВА СПОСОБА ДОБАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЛИЧНОЕ ДЕЛО: 1. на списочной форме [Документы] с кнопкой 2. либо открыв личное дело вносим данные на закладке [Документы]. В поле тип документа вносим корень слова для поиска, программа подскажет Вам найденные значения. |
||||
|
! В практике кадровика встречается множество документов, и если не нашли нужного значения, Вы легко можете их добавить, не прибегая к оплате услуг программиста (см. фото выше). Используйте кнопку
 [Настройка документа]. |
||||
|
Программа позволяет к каждой строке документа отсканировать и прикрепить их оригиналы, например тот же подписанный всеми участниками ревизионной комиссии акт об инвентаризации и недостаче денежных средств, заявления сотрудника. Кнопкой |
||||
|
|
||||
  2. ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА ОБ ОТСУТСТВИИ НА РАБОТЕВ программе "Кадровый учёт" РК можно добавлять в ЭЛД и вывести на печать различные заявления. При необходимости каждый пользователь может добавлять свои шаблоны заявлений на казахском, русском, английском языках.
В данном случает правильнее будет, если сотрудник напишет на имя первого руководителя или начальнику своего отдела заявление об уважительной причине отсутствия на работе (отправляет каким-либо электронным способом ст.1 п.1 пп.81 ТК РК). Это будет основанием для издания приказа и табелирования об отстутствии сотрудника на работе по уважительным причинам. Букву в табеле необходимо утвердить внутренним приказом согласно статьи 79 п.3 Трудового Кодекса РК. СКАЧАТЬ ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ В ТАБЕЛЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ДЛЯ КАЗАХСТАНА.
Работнику нужно составить и подписать заявление в свободной форме. Исключениями являются ситуации, когда в компании разработаны специальные образцы заявлений. В шапке заявления указываются ФИО и должность отправителя, наименование организации. После шапки указывается полное наименование заявления, отражающее его содержание. ВАЖНО! При наличии документации, подтверждающей факт необходимости отсутствия на рабочем месте, в заявлении обязательно укажите данный факт. В нашем случае это будет постановление главного государственного санитарного врача Костанайской области от «15» апреля 2020 года № 11. Также в заявлении можно указать выход на работу - дату окончания события (окончание действия постановления главного врача согласно ст.13 п.3 ТК РК). Таким образом, после окончания данного события, сотрудник обязан быть уже на рабочем месте. В конце личная подпись и ее расшифровка. Кнопкой |
||||
|
|
||||
 3. АКТ ОТСУТСТВИЯ НА РАБОТЕВ программе "Кадровый учёт" РК можно так же добавлять в личное дело различные акты.
Используйте кнопку [Настройка документа].! Правило!!! Выставляйте всем однотипным документам одинаковый стиль нумерации (префикс), соблюдая все символы, в том числе и пробелы. Например, два стиля нумерации А- и А - , программа будет понимать как два разных стиля нумерации, так как отличаются пробелом. Акты автоматически заполняются едиными реквизитами шапки той организации в которой он работает.
Например, работник вам не направил личное заявление, но фактически не приехал на рабочее место с постоянного места жительства г.Рудного в г.Костанай по причине запрета перемещения жителям области между населенными пунктами области. В данном случает нужно оформить акт отсутствия на работе, получить от работника ознакомление с актом (каким-либо электронным способом ст.1 п.1 пп.81 ТК РК). Это будет основанием для издания приказа и табелирования об отстутствии сотрудника по уважительным причинам.
Букву в табеле необходимо утвердить внутренним приказом согласно статьи 79 п.3 Трудового Кодекса РК. Кнопкой |
||||
|
|
||||
|
||||
| Образцы кадровых документов, которые автозаполняются в программе "Кадровый учет" KostanaySoft: | ||||
 ОБРАЗЕЦ Уведомление об отзыве из трудового отпуска |
 ОБРАЗЕЦ Согласие работника об отзыве из трудового отпуска |
 ОБРАЗЕЦ Приказ об отзыве из трудового отпуска |
||
|
Желаете внедрить программу "Кадровый учет"? |
||||
[Плюс] в верхней части реестра создаем документ "Акт недостачи денежных средств" , и нижней кнопкой 
сканируем и прикрепляем файлы к документам. Файлы можно преобразовать в формат PDF или TIFF (
 ПРЕДЫДУЩАЯ СТРАНИЦА |
СОДЕРЖАНИЕ | СЛЕДУЮЩАЯ СТРАНИЦА  |
| Отзыв от трудового отпуска с выплатой компенсации | О компании KostanaySoft |
АВТОМАТИЗИРУЙТЕ КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В СООТВЕТСТВИИ С ТРУДОВЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РК! |
|
Мы в социальных сетях |
|||||||
|
| Различные кадровые документы (в программе удобно добавлять новые документы) |
| * Акт об отказе от подписания документа |
| * Акт об отказе подписания приказа о переводе на другую работу |
| * Акт об отсутствии на рабочем месте |
| * Заявление о выдачи дубликата трудовой книжки |
| * Заявление о прерывании трудового отпуска по нетрудоспособности |
| * Заявление об увольнении по собственному желанию |
| * Заявление об увольнении по собственному желанию |
| * Справка по требованию |
| * Справка с места работы |
| * Типовая справка |
| * Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности |
| * Типовой трудовой договор |
| * Уведомление о необходимости получения трудовой книжки либо дачи согласия на её отправку по почте |
| * Уведомление об увольнении работника по результатам испытательного срока |
| * Уведомление работника об истечении срока трудового договора |
| * Уведомление с предложением другой работы и изменений условий труда |
