| Поиск |
|
 |
| Архив записей |
|
|
|
| КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО НА КАЗАХСКОМ И РУССКОМ ЯЗЫКАХ. Учёт кадровых документов в программе "Кадровый учет". |
|
|
ПОХОЖИЕ СТАТЬИ
Электронные трудовые договора E-HR в ИС «ЕСУТД»
Уведомление об отзыве из трудового отпуска
Согласие об отзыве из трудового отпуска
Приказ об отзыве из трудового отпуска с выплатой компенсации
Запланировать внедрение программы
|
|
 На каком языке можно создавать шаблоны и распечатывать кадровые документы в программе "Кадровый учет" ?
|
|
|
Программа "Кадровый учет" РК от KostanaySoft позволяет вносить в электронное лично дело неограниченное количество кадровых документов и создавать шаблоны для авто заполнения на казахском и (или) русском, английском языках в привычном формате Word:
 приказы ЛС и ОД,
справки,
уведомления,
акты,
письма в военкомат,
трудовые договора,
дополнительные соглашения к трудовым договорам,
согласие на сбор и обработку персональных данных,
соглашения,
договора на обучение,
и др. кадровые документы.
|
|
Программа "Кадровый учет" позволяет составлять шаблоны на двух языках с едиными реквизитами для нескольких фирм по правилам документирования РК ?
|
|
да, в зависимости от типа документа автоматически подставляется шапка с едиными реквизитами, так как согласно правил документирования для приказа она одна, для справки или уведомления иная.
при учёте несколько фирм, шапка подставляется именно той фирмы, в которой работает сотрудник.
В данной статье рассмотрим внесение различных кадровых документов в личное дело. Таким образом, у вас будет единая база сотрудников. После вы можете мгновенно вывести сложную отчетность (это одно из главных отличий и особенностей от других кадровых программ).
|
|
 Согласно п.6 §1 главы 2 Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года №703:
• языком работы и делопроизводства государственных организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является казахский язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык,
• в работе негосударственных организаций используются казахский и, при необходимости, другие языки.
|
| ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ |
|
 1. АКТ НЕДОСТАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Основанием издания приказа об удержании из заработной платы будут заявление работника на удержание задолженности из ЗП, акты недостачи, например при инвентаризации денежных средств или ТМЦ и т.п. (статья 115 п.2 пп.5 Трудового Кодекса РК)
Программа вам позволяет внести в базу все основания послужившие изданию того или иного приказа.
ДВА СПОСОБА ДОБАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЛИЧНОЕ ДЕЛО:
1. на списочной форме [Документы] с кнопкой  [Плюс] в верхней части реестра создаем документ "Акт недостачи денежных средств" , и нижней кнопкой [Плюс] добавляем ФИО,
2. либо открыв личное дело вносим данные на закладке [Документы].
В поле тип документа вносим корень слова для поиска, программа подскажет Вам найденные значения.
|
! В практике кадровика встречается множество документов, и если не нашли нужного значения, Вы легко можете их добавить, не прибегая к оплате услуг программиста (см. фото выше). Используйте кнопку  [Настройка документа].
|
|
Программа позволяет к каждой строке документа отсканировать и прикрепить их оригиналы, например тот же подписанный всеми участниками ревизионной комиссии акт об инвентаризации и недостаче денежных средств, заявления сотрудника.
Кнопкой  сканируем и прикрепляем файлы к документам. Файлы можно преобразовать в формат PDF или TIFF (см. видео урок).
|
|
 2. ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА ОБ ОТСУТСТВИИ НА РАБОТЕ
В программе "Кадровый учёт" РК можно добавлять в ЭЛД и вывести на печать различные заявления. При необходимости каждый пользователь может добавлять свои шаблоны заявлений на казахском, русском, английском языках.
| Например, работник фактически не приехал на рабочее место с постоянного места жительства г.Рудного в г.Костанай по причине запрета перемещения жителям области между населенными пунктами области. |
В данном случает правильнее будет, если сотрудник напишет на имя первого руководителя или начальнику своего отдела заявление об уважительной причине отсутствия на работе (отправляет каким-либо электронным способом ст.1 п.1 пп.81 ТК РК). Это будет основанием для издания приказа и табелирования об отстутствии сотрудника на работе по уважительным причинам. Букву в табеле необходимо утвердить внутренним приказом согласно статьи 79 п.3 Трудового Кодекса РК.
СКАЧАТЬ ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ В ТАБЕЛЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ДЛЯ КАЗАХСТАНА.
Работнику нужно составить и подписать заявление в свободной форме. Исключениями являются ситуации, когда в компании разработаны специальные образцы заявлений.
В шапке заявления указываются ФИО и должность отправителя, наименование организации.
После шапки указывается полное наименование заявления, отражающее его содержание.
ВАЖНО! При наличии документации, подтверждающей факт необходимости отсутствия на рабочем месте, в заявлении обязательно укажите данный факт.
В нашем случае это будет постановление главного государственного санитарного врача Костанайской области от «15» апреля 2020 года № 11.
Также в заявлении можно указать выход на работу - дату окончания события (окончание действия постановления главного врача согласно ст.13 п.3 ТК РК). Таким образом, после окончания данного события, сотрудник обязан быть уже на рабочем месте. В конце личная подпись и ее расшифровка.
Кнопкой сканируем и прикрепляем файлы к документам. Файлы можно преобразовать в формат PDF или TIFF (см. видео урок).
|
|
 3. АКТ ОТСУТСТВИЯ НА РАБОТЕ
В программе "Кадровый учёт" РК можно так же добавлять в личное дело различные акты.
Используйте кнопку [Настройка документа].
! Правило!!! Выставляйте всем однотипным документам одинаковый стиль нумерации (префикс), соблюдая все символы, в том числе и пробелы.
Например, два стиля нумерации А- и А - , программа будет понимать как два разных стиля нумерации, так как отличаются пробелом.
Акты автоматически заполняются едиными реквизитами шапки той организации в которой он работает.
Например, работник вам не направил личное заявление, но фактически не приехал на рабочее место с постоянного места жительства г.Рудного в г.Костанай по причине запрета перемещения жителям области между населенными пунктами области. В данном случает нужно оформить акт отсутствия на работе, получить от работника ознакомление с актом (каким-либо электронным способом ст.1 п.1 пп.81 ТК РК). Это будет основанием для издания приказа и табелирования об отстутствии сотрудника по уважительным причинам.
Букву в табеле необходимо утвердить внутренним приказом согласно статьи 79 п.3 Трудового Кодекса РК.
Кнопкой сканируем и прикрепляем файлы к документам. Файлы можно преобразовать в формат PDF или TIFF (см. видео урок).
|
|
 4. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ (ПЕРЕВОД НА ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ)
В программе "Кадровый учёт" РК можно так же добавлять в личное дело все виды дополнительных соглашений к трудовому договору.
Используйте кнопку [Настройка документа] .
! Правило!!! Для дополнительных соглашений к ТД нужно выставлять только признак [Нумерация в пределах ФИО]. Таким образом автоматически будут нумероваться все типы дополнительных соглашений именно в пределах одного сотрудника.
Из каждого своего документа Word кадровик может составить шаблон и использовать его в программе "Кадровый учёт" для авто заполнения. По тексту своего соглашения заменяете выражения формулами и сохраняете с расширением .rtf в папку .....\kadry\Shablon (обучение бесплатное).
При массовом заполнении конечно программа выручает, так как у вас в базе имеются все данные о сотруднике, которые подставляются по шаблону и выводятся на печать.
! В соответствии с Законом "О языках в Республике Казахстан" пользователи программы "Кадровый учет" от KostanaySoft могут выбрать интерфейс работы с базой данных на государственном (казахском) или русском языке.
|
| Образцы кадровых документов, которые автозаполняются в программе "Кадровый учет" KostanaySoft: |
ОБРАЗЕЦ
Уведомление об отзыве из трудового отпуска |
ОБРАЗЕЦ
Согласие работника об отзыве из трудового отпуска |
ОБРАЗЕЦ
Приказ об отзыве из трудового отпуска |
| |
|
Желаете внедрить программу "Кадровый учет"?
Смело звоните в компанию "KostanaySoft" по тел. 8 (7142) 54-49-77
Техническая поддержка:
WhatsApp: +7 (705) 540-98-73
Электронная почта: kostanaysoft@bk.ru
Союз кадровиков РК (Telegram)
|
| |
| Отзыв от трудового отпуска с выплатой компенсации |
О компании KostanaySoft |
АВТОМАТИЗИРУЙТЕ КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В СООТВЕТСТВИИ С ТРУДОВЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РК!
|
Различные кадровые документы
(в программе удобно добавлять новые документы) |
| |
| * Акт об отказе от подписания документа |
| * Акт об отказе подписания приказа о переводе на другую работу |
| * Акт об отсутствии на рабочем месте |
| * Заявление о выдачи дубликата трудовой книжки |
| * Заявление о прерывании трудового отпуска по нетрудоспособности |
| * Заявление об увольнении по собственному желанию |
| * Заявление об увольнении по собственному желанию |
| * Справка по требованию |
| * Справка с места работы |
| * Типовая справка |
| * Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности |
| * Типовой трудовой договор |
| * Уведомление о необходимости получения трудовой книжки либо дачи согласия на её отправку по почте |
| * Уведомление об увольнении работника по результатам испытательного срока |
| * Уведомление работника об истечении срока трудового договора |
| * Уведомление с предложением другой работы и изменений условий труда |
| |
|
Пятница, 13.09.2024, 12:10
