Форумы по кадровому делопроизводству. Для кадровиков организаций различных сфер деятельности. Информационная поддержка по работе с программой ЭВМ "Кадровый учет" от KostanaySoft.
Форум по работе с ПО "Документооборот". Разработчик ТОО "KostanaySoft" +7 (705) 540-98-73
Статистика
Онлайн всего: 2
Гостей: 2
Пользователей: 0
Форма входа
Главная » 2026»Февраль»19 » Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений по приказу № 236 РК
15:26
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений по приказу № 236 РК
Скачать доступно бесплатно образцы кадровых документов. Документы формируются на казахском и русском языках с едиными реквизитами, что особенно важно при двуязычном и трёхъязычном документообороте. Оформление соответствует требованиям РК (Приказ № 236).
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений по приказу № 236 РК
Правовые основания и автоматизация в программе "Кадровый учет" KostanaySoft
В действующем законодательстве Республики Казахстан отсутствует утверждённая типовая форма журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.
Однако нормы Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота допускают систематизацию трудовых договоров и связанных с ними документов, что даёт правовые основания для ведения внутреннего реестра.
В статье рассматриваем, какие положения приказа № 236 позволяют формировать журнал (реестр) трудовых договоров и дополнительных соглашений, и как реализовать это на практике с помощью автоматизированного кадрового учёта.
Правовое обоснование ведения журнала
В соответствии с пунктом 179 Правил, утверждённых приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236, трудовые договоры формируются в составе личных дел или отдельно — в алфавитном порядке фамилий работников.
включение в личное дело работника;
формирование отдельной систематизированной подборки (картотеки) по алфавиту.
Вывод: ведение журнала регистрации не противоречит НПА и логически вытекает из требований по систематизации документов. В качестве основы применяется журнальная форма регистрации (приложение 15 к Правилам).
Примеры нумерации в программе "Кадровый учёт":
♦ Можно установить индивидуальный стиль нумерации:
Пример 1
Пример 2
Пример 3
1
1-ТД
1/2020-ТД
2
2-ТД
2/2020-ТД
3
3-ТД
3/2020-ТД
♦ Нумерация дополнительных соглашений присваивается в пределах ФИО (в пределах каждого трудового договора).
ФИО: Семенчук Татьяна Михайловна Трудовой договор № 57 от 17-04-2017 г.
№ 1 от 20-09-2017 г. доп. соглашение "Об изменении оклада"
№ 2 от 01-11-2017 г. доп. соглашение "О переводе на другую должность"
№ 3 от 17-04-2018 г. доп. соглашение "О продлении трудового договора"
ФИО: Ахметов Ринат Жумасултанович Трудовой договор № 58 от 25-05-2017 г.
№ 1 от 01-03-2018 г. доп. соглашение "О переводе сотрудника..."
№ 2 от 18-03-2020 г. доп. соглашение "О переводе на дистанционную работу"
№ 3 от 25-05-2020 г. доп. соглашение "Об изменении оклада"
ЧТО НОВОГО В КАДРОВОМ УЧЁТЕ
1. ДОБАВЛЕНЫ НОВЫЕ ШАБЛОНЫ
Добавлены новые шаблоны журналов, сформированные с учётом требований Правил документирования:
Журнал регистрации договоров и дополнительных соглашений. Журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.
2. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ
Выберите [Вид отчета] → нажмите кнопку или .
Журнал автоматически формируется для печати и хранения.
Форма соответствует журнальному принципу регистрации.
Формат Word позволяет добавить идентификационный код документа СМК и внутренние реквизиты.
3. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ
В результате формируется единый перечень трудовых договоров и всех дополнительных соглашений к ним. Это позволяет видеть полную историю изменений условий труда и быстро подготовить документы к проверке.
⏱ Формирование занимает 1–2 минуты.
4. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ
Отдельный реестр дополнительных соглашений позволяет контролировать даты и основания изменений, а также подтверждать соблюдение статьи 33 Трудового кодекса РК.
5. НАСТРОЙКА СВЯЗИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ СОГЛАШЕНИЙ
Нажмите кнопку [Настройка документа].
В открывшемся окне выберите тип документа [Трудовой договор].
Перейдите на вкладку [Включить в опись].
Отметьте галочками все виды дополнительных соглашений.
Нажмите [Сохранить].
👉 После настройки все дополнительные соглашения автоматически включаются в реестр трудового договора.
Скачать доступно бесплатно образцы кадровых документов
HR специалистамобразцы50 документов бесплатно
Документы формируются на казахском и русском языках с едиными реквизитами, что особенно важно при двуязычном и трёхъязычном документообороте. Оформление соответствует требованиям, установленным нормативными правовыми актами РК (Приказ № 236).
Образцы кадровых документов, которые авто-заполняются в программе "Кадровый учет" KostanaySoft:
ОБРАЗЕЦ
Уведомление об отзыве
ОБРАЗЕЦ
Согласие работника
ОБРАЗЕЦ
Приказ об отзыве
Желаете внедрить программу "Кадровый учет"?
Автоматизация ведения реестров трудовых договоров и дополнительных соглашений позволяет кадровой службе обеспечить системность, прозрачность и соответствие требованиям документирования в Республике Казахстан.
Среда, 04.03.2026, 05:08
Журнал регистрации договоров и дополнительных соглашений.
или 
.
ПОДАТЬ ЗАЯВКУ В WHATSAPP 
