KostanaySoft · Кадровый учёт
Отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска с выплатой компенсации. Проводим приказ в программе «Кадровый учет» KostanaySoft.
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника (статья 95 п.1 ТК РК).
Опишем работу программы «Кадровый учет» KostanaySoft по ситуации → оформление отзыва из ежегодного трудового отпуска с выплатой компенсации в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан.
Ошибка в днях отпуска → спор с сотрудником → трудовая инспекция → суд. Эта статья учит считать верно: отзыв с компенсацией, остаток 0 и ситуации, когда стаж для ТО не идёт.
Производственная необходимость → выполнение работ в целях предотвращения или ликвидации стихийного бедствия, аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения временно отсутствующего работника (статья 1 п.1 пп. 62 Трудового Кодекса Республики Казахстан ред. 2019 г.)
Пример расчёта дней трудового отпуска
Фрагмент автозаполняемой таблицы «Алгоритм расчета дней труд.отпуска» (без помесячных календарных столбцов → на телефоне так удобнее читать). Шрифт таблицы → Arial, как в программе KostanaySoft.
В таблице → рабочий год, взятый отпуск, отзыв с компенсацией (остаток 0), отстранение от работы (дни вне стажа ТО) и ожидаемые отпуска с уже пересчитанным «Положено дней».
Неверный остаток или «положено» → претензия сотрудника, проверка трудовой инспекции, судебный спор. Ниже → как читать строки правильно.
| № |
Вид / кадровая ситуация |
За период работы
(рабочий год) |
Дни вне
стажа ТО |
Стаж,
кал.дн. |
Положено
дней |
Использовано
дней |
Остаток
дней |
Период |
Основание |
| 1 |
Трудовой отпуск |
01.03.2023 → 29.02.2024 |
0 |
366 |
36 |
24 |
12 |
05.03.2024 → 01.04.2024 |
Приказ № 1-К(02-26) от 01-03-2024 |
| 2 |
Трудовой отпуск (экологический) |
01.03.2023 → 29.02.2024 |
0 |
366 |
12 |
12 |
0 |
10.06.2024 → 21.06.2024 |
Приказ № 5-К(02-26) от 01-06-2024 |
| 3 |
Трудовой отпуск (экологический) |
01.03.2024 → 28.02.2025 |
0 |
365 |
36 |
12 |
24 |
03.03.2025 → 15.03.2025 |
Приказ № 10-К(02-26) от 25-02-2025 |
| 4 |
Трудовой отпуск |
01.03.2024 → 28.02.2025 |
0 |
365 |
24 |
24 |
0 |
07.07.2025 → 30.07.2025 |
Приказ № 16-К(02-26) от 01-07-2025 |
| 5 |
Отзыв из отпуска с выплатой компенсации за неиспользуемые дни отпуска |
01.03.2024 → 28.02.2025 |
0 |
365 |
16 |
16 |
0 |
15.07.2025 → 30.07.2025 |
Приказ № 18-К(02-26) от 15-07-2025 |
| 6 |
Об отстранении работника от работы |
- |
104 |
0 |
0 |
0 |
0 |
01.02.2026 → 15.05.2026 |
Приказ № 3-ЛС от 06-11-2026 |
| 7 |
Ожидаемый трудовой отпуск |
01.03.2025 → 28.02.2026 |
0 |
365 |
33 |
0 |
0 |
- |
авторасчёт после приказов |
| 8 |
Ожидаемый трудовой отпуск |
01.03.2026 → 28.02.2027 |
0 |
365 |
29 |
0 |
0 |
- |
авторасчёт после приказов |
Строка № 5 → отзыв с компенсацией: «Положено» и «Использовано» = 16, «Остаток дней» = 0. Эти дни сотрудник в будущем взять не может → за них уже выплачена компенсация.
Урок кадровику: приказы «вне стажа ТО» и отстранение на стыке двух рабочих лет
В программу KostanaySoft внесли приказы, по которым дни не учитываются в стаже для трудового отпуска (в примере → отстранение от работы, 104 кал. дня). После проведения приказа программа KostanaySoft сама пересчитывает колонку «Положено дней» по ожидаемым отпускам.
Сложная точка: отстранение с 01.02.2026 по 15.05.2026 затрагивает два рабочих года сразу:
- рабочий год 01.03.2025 → 28.02.2026 (часть дней отстранения в феврале);
- рабочий год 01.03.2026 → 28.02.2027 (март → середина мая).
Кадровику важно понимать логику: дни, не входящие в стаж ТО (в т.ч. дни «БС» / вне стажа), нужно сминусовать с каждого рабочего года по отдельности, и только потом считать положенные дни ТО. Если «скинуть» все 104 дня в один год → ошибка в «Положено», спор с сотрудником, риск проверки и суда.
В примере после такого разнесения программа KostanaySoft показала ожидаемые отпуска: 33 и 29 дней. В KostanaySoft это считается моментально. Вручную → трудозатратно, легко ошибиться, а цена ошибки → претензии, трудовая инспекция, вплоть до суда.
Нужен такой приказ без ручного Word? Напишите → покажем, как это делается в программе KostanaySoft
Написать в WhatsApp
Возможности программы KostanaySoft
Шаг 1
1. Уведомление об отзыве из трудового отпуска
Работник самостоятельно не может написать заявление на отзыв из трудового отпуска.
Первоначально именно работодатель направляет сотруднику уведомление об отзыве из трудового отпуска.
! В программе «Кадровый учет» KostanaySoft кадровик вносит уведомление об отзыве из трудового отпуска в личную карточку сотрудника на закладке «Документы».
Шаг 2
2. Согласие работника на отзыв из трудового отпуска
Вновь на закладке «Документы» вы можете добавить новый кадровый документ → согласие работника на отзыв из трудового отпуска.
Тут же в программе KostanaySoft с помощью кнопки «Скрепка» отсканируйте документ с подписями работника, руководителя.
! Таким образом, у вас в базе будет полная информация о кадровом документообороте.
Шаг 3
3. Приказ отзыв из трудового отпуска
Отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска оформляются актом работодателя.
Приказ создаем на закладке «Приказы» с помощью кнопки «Плюс».
3.1 В поле тип приказа достаточно внести корни словосочетаний, программа KostanaySoft выведет нужный тип приказа.
3.2 Заполните дату приказа, дату с какого числа сотрудника отзываете из отпуска. На практике эти даты могут отличаться, поэтому предусмотрен ввод двух значений.
3.3 Нажимаем кнопку «Расчет» и выбираем за какой период трудового отпуска отзываем сотрудника.
Неверный период в расчёте → неверная компенсация и остаток дней. Такие ошибки часто доходят до спора с сотрудником и трудовой инспекции. Сверяйте период до печати приказа.
3.4 С помощью кнопки «Просмотр» приказ можно отпечатать в Word 6-ти комбинациях:
- на казахском (русском) языке или на 2-х языках одновременно,
- списочный или индивидуальный шаблон.
Шаг 4
4. Табелирование приказа отзыв из трудового отпуска
Приказ обязательно проведите, для дальнейшего автозаполнения табеля учета рабочего времени.
В личной карточке сотрудника можно обратится к табелю или вывести списочную форму через главное меню.
Встав на любую дату в табеле учета рабочего времени, программа KostanaySoft укажет вам легенду записей по приказам (тип, дату, период действия). То есть на основании какого приказа проставлена та или иная буква.
Непроведённый приказ → табель «вручную», расхождения в днях, претензии при проверке. Верный расчёт отпуска начинается с проведённого приказа.
Шаг 5
5. Отзыв несовершеннолетнего из трудового отпуска
! Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Нарушение запрета на отзыв → прямой риск жалобы, проверки трудовой инспекции и судебного спора. Перед приказом сверяйте категорию работника.
! В соответствии с Законом «О языках в Республике Казахстан» пользователи программы «Кадровый учет» от KostanaySoft могут выбрать интерфейс работы с базой данных на государственном (казахском) или русском языке.
Образцы кадровых документов, которые автозаполняются в программе «Кадровый учет» KostanaySoft:
Отзывы о программе «Кадровый учет» KostanaySoft
Индира
HR, WhatsApp-группа РК · пользователь КАИС:KostanaySoft
«@Татьяна Семенчук спасибо за ваш труд. Вебинар был очень познавателен. Сами недавно купили программу КАИС:KostanaySoft и не знала некоторые вопросы. Потихоньку вношу информацию, благо у меня компания не большая. Как пользователь ЗУПа думала буду долго привыкать к новой программе но нет. Есть свои большие преимущества а именно, что вы можете управлять кадровой программой, приказы менять под свои без оплаты и вся информация в одном месте. А то обычно мы друг другу по почте, по WhatsApp передавали. А тут каждый может зайти и скачать все что нужно в личной карточке сотрудника. Уведомления тоже классная вещь, я раньше в календаре настраивала и все описывала. А тут просто зашла и выбрала что нужно и все.»
Подписаться на канал HR РК в WhatsApp
Риза Зайцева
Канал enbek_KadrovikKZ · Telegram
«Да, мы приобрели несколько лет назад программу по кадровому администрированию „КостанайСофт“. Это реальное спасение для кадровых работников, т.к. высвобождается много времени, которое ранее уходило на составление и ведение различных списков: воинский учет, беременные и в отпуске по уходу, отпуска, сроки ТД, сроки удостоверяющих документов, табели учета рабочего времени и масса всего. Плюс интеграция с енбек.кз → регистрация происходит одновременно. Плюс огромное количество обучающего видеоматериала, плюс поддержка от разработчиков. „Мой широчайший рекомендасьон!“ (с) А.Пт.»
Читать в Telegram
Глухова Е.С.
ТОО «Блок», специалист по персоналу
«Татьяна Михайловна! Спасибо за Ваш труд, за вашу замечательную программу «Кадровый учёт», желаю процветания Вашему бизнесу и увеличения числа пользователей ПО «Костанай-Софт»»
Посмотреть оригинал
Наталья
Отзыв в Google
«Давно наблюдаю за программой КостанайSoft и восторгаюсь, насколько грамотно все в ней. Это и обучение, и практика, и помощь в ведении кадрового дела. Спасибо за возможность быть в вашей команде!»
Читать на Google
Алмагуль
Отзыв в Google
«Работает очень грамотные люди. Спасибо за курсы.»
Читать на Google
AgroTK AKKOL
Отзыв в Google
«Компания «Костанай Софт» произвела на меня самое приятное впечатление… Особую благодарность хочу выразить менеджеру Татьяне… Рекомендую «Костанай Софт» как надёжного партнёра.»
Читать на Google
Хотите такие же понятные расчёты отпусков, как у коллег? Напишите в WhatsApp → подберём программу KostanaySoft под вашу организацию
Подобрать KostanaySoft в WhatsApp
Автоматизируйте кадровый документооборот в соответствии с трудовым законодательством РК!
Четверг, 13.08.2026, 21:25
