Универсальные
программные комплексы
Четверг, 06.08.2020, 01:22
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта

Оформите подписку

Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Форма входа

Поиск

Архив записей

 
КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО НА КАЗАХСКОМ И РУССКОМ ЯЗЫКАХ. Учёт кадровых документов в программе "Кадровый учет".

Заявка | Кадровое делопроизводство на казахском языке



 

 

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Электронные трудовые договора E-HR в ЕСУТД (Enbek.kz) 

Уведомление об отзыве из трудового отпуска

Согласие об отзыве из трудового отпуска

Приказ об отзыве из трудового отпуска с выплатой компенсации

Запланировать внедрение программы

На каком языке можно создавать шаблоны и распечатывать кадровые документы в программе "Кадровый учет" ? 

Программа "Кадровый учет" РК от KostanaySoft позволяет вносить в электронное лично дело неограниченное количество кадровых документов и создавать шаблоны для авто заполнения на казахском и (или) русском, английском языках в привычном формате Word:

 приказы ЛС и ОД,
 справки,

 уведомления,
 акты,
 письма в военкомат,
 трудовые договора,
 дополнительные соглашения к трудовым договорам,
 согласие на сбор и обработку персональных данных,
 соглашения,
 договора на обучение,
 и др. кадровые документы.

Программа "Кадровый учет" позволяет составлять шаблоны на двух языках с едиными реквизитами для нескольких фирм по правилам документирования РК ?

 да, в зависимости от типа документа автоматически подставляется шапка с едиными реквизитами, так как согласно правил документирования для приказа она одна, для справки или уведомления иная.
 при учёте несколько фирм, шапка подставляется именно той фирмы, в которой работает сотрудник.

В данной статье рассмотрим внесение различных кадровых документов в личное дело. Таким образом, у вас будет единая база сотрудников. После вы можете мгновенно вывести сложную отчетность (это одно из главных отличий и особенностей от других кадровых программ).

 Согласно п.6 §1 главы 2 Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года №703:

 языком работы и делопроизводства государственных организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является казахский язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык,

 в работе негосударственных организаций используются казахский и, при необходимости, другие языки.

ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММЫ

Акт недостачи денежных средств форма ИНВ-61. АКТ НЕДОСТАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
 

Основанием издания приказа об удержании из заработной платы будут заявление работника на удержание задолженности из ЗП, акты недостачи, например при инвентаризации денежных средств или ТМЦ и т.п. (статья 115 п.2 пп.5 Трудового Кодекса РК)

Программа вам позволяет внести в базу все основания послужившие изданию того или иного приказа.

ДВА СПОСОБА ДОБАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЛИЧНОЕ ДЕЛО:

1. на списочной форме [Документы] с кнопкой   [Плюс] в верхней части реестра создаем документ "Акт недостачи денежных средств" , и нижней кнопкой  [Плюс] добавляем ФИО,

2. либо открыв личное дело вносим данные на закладке [Документы].

В поле тип документа вносим корень слова для поиска, программа подскажет Вам найденные значения.

В практике кадровика встречается множество документов, и если не нашли нужного значения, Вы легко можете  их добавить, не прибегая к оплате услуг программиста (см. фото выше). Используйте кнопку [Настройка документа]. 

Программа позволяет к каждой строке документа отсканировать и прикрепить их оригиналы, например тот же подписанный всеми участниками ревизионной комиссии акт об инвентаризации и недостаче денежных средств, заявления сотрудника.

Кнопкой сканируем и прикрепляем файлы к документам. Файлы можно преобразовать в формат PDF или TIFF (см. видео урок).


ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА ОБ ОТСУТСТВИИ НА РАБОТЕ ПО УВАЖИТЕЛЬНЫМ ПРИЧИНАМ
Настройки для заявлений в программе Кадровый учет РК2. ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА ОБ ОТСУТСТВИИ НА РАБОТЕ
 
В программе "Кадровый учёт" РК можно добавлять в ЭЛД и вывести на печать различные заявления. При необходимости каждый пользователь может добавлять свои шаблоны заявлений на казахском, русском, английском языках.
 
Например, работник фактически не приехал на рабочее место с постоянного места жительства г.Рудного в г.Костанай по причине запрета перемещения жителям области между населенными пунктами области.
 

В данном случает правильнее будет, если сотрудник напишет на имя первого руководителя или начальнику своего отдела заявление об уважительной причине отсутствия на работе (отправляет каким-либо электронным способом ст.1 п.1 пп.81 ТК РК). Это будет основанием для издания приказа и табелирования об отстутствии сотрудника на работе по уважительным причинам. Букву в табеле необходимо утвердить внутренним приказом согласно статьи 79 п.3 Трудового Кодекса РК. 
 
СКАЧАТЬ ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ В ТАБЕЛЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ДЛЯ КАЗАХСТАНА. 

Работнику нужно составить и подписать заявление в свободной форме. Исключениями являются ситуации, когда в компании разработаны специальные образцы заявлений.

В шапке заявления указываются ФИО и должность отправителя, наименование организации.

После шапки указывается полное наименование заявления, отражающее его содержание.

ВАЖНО! При наличии документации, подтверждающей факт необходимости отсутствия на рабочем месте, в заявлении обязательно укажите данный факт.

В нашем случае это будет постановление главного государственного санитарного врача Костанайской области от «15» апреля 2020 года № 11.

Также в заявлении можно указать выход на работу - дату окончания события (окончание действия постановления главного врача согласно ст.13 п.3 ТК РК). Таким образом, после окончания данного события, сотрудник обязан быть уже на рабочем месте. В конце личная подпись и ее расшифровка.

Кнопкой сканируем и прикрепляем файлы к документам. Файлы можно преобразовать в формат PDF или TIFF (см. видео урок).


Настройка акта в программе Кадровый учет РК3. АКТ ОТСУТСТВИЯ НА РАБОТЕ
 
В программе "Кадровый учёт" РК можно так же добавлять в личное дело различные акты.

Используйте кнопку [Настройка документа].

 ! Правило!!! Выставляйте всем однотипным документам одинаковый стиль нумерации (префикс), соблюдая все символы, в том числе и пробелы.

Например, два стиля нумерации А- и А -  программа будет понимать как два разных стиля нумерации, так как отличаются пробелом.

Акты автоматически заполняются едиными реквизитами шапки той организации в которой он работает.
 
Например, работник вам не направил личное заявление, но фактически не приехал на рабочее место с постоянного места жительства г.Рудного в г.Костанай по причине запрета перемещения жителям области между населенными пунктами области. В данном случает нужно оформить акт отсутствия на работе, получить от работника ознакомление с актом (каким-либо электронным способом ст.1 п.1 пп.81 ТК РК). Это будет основанием для издания приказа и табелирования об отстутствии сотрудника по уважительным причинам.

Букву в табеле необходимо утвердить внутренним приказом согласно статьи 79 п.3 Трудового Кодекса РК.

Кнопкой сканируем и прикрепляем файлы к документам. Файлы можно преобразовать в формат PDF или TIFF (см. видео урок).


Настройки допол. соглаш. к ТД дистанционная работа.png4. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ (ПЕРЕВОД НА ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ)

В программе "Кадровый учёт" РК можно так же добавлять в личное дело все виды дополнительных соглашений к трудовому договору.

Используйте кнопку [Настройка документа] .

 ! Правило!!! Для дополнительных соглашений к ТД нужно выставлять только признак [Нумерация в пределах ФИО]. Таким образом автоматически будут нумероваться все типы дополнительных соглашений именно в пределах одного сотрудника. 

Из каждого своего документа Word кадровик может составить шаблон и использовать его в программе "Кадровый учёт" для авто заполнения. По тексту своего соглашения заменяете выражения формулами и сохраняете с расширением .rtf в папку .....\kadry\Shablon (обучение бесплатное).

При массовом заполнении конечно программа выручает, так как у вас в базе имеются все данные о сотруднике, которые подставляются по шаблону и выводятся на печать.

! В соответствии с Законом "О языках в Республике Казахстан" пользователи программы "Кадровый учет" от KostanaySoft могут выбрать интерфейс работы с базой данных на государственном (казахском) или русском языке.

Образцы кадровых документов, которые автозаполняются в программе "Кадровый учет" KostanaySoft:
Уведомление об отзыве из отпуска РК образец

ОБРАЗЕЦ
Уведомление об отзыве из трудового отпуска
Образец согласие об отзыве из трудового отпуска

ОБРАЗЕЦ
Согласие работника об отзыве из трудового отпуска
Образец приказ отзыв из трудового отпуска с отдыхом в другое время

ОБРАЗЕЦ
Приказ об отзыве из трудового отпуска
 

Желаете внедрить программу "Кадровый учет"? 
Смело звоните в компанию "KostanaySoft" по тел. 8 (7142) 54-49-77
Техническая поддержка:
WhatsApp: +7 (705) 540-98-73
Электронная почта:  kostanaysoft@bk.ru


Союз кадровиков РК (Telegram)  

 












































































































































































































 
   ПРЕДЫДУЩАЯ СТРАНИЦА   СОДЕРЖАНИЕ СЛЕДУЮЩАЯ СТРАНИЦА 
Отзыв от трудового отпуска с выплатой компенсации О компании KostanaySoft
 

АВТОМАТИЗИРУЙТЕ КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В СООТВЕТСТВИИ С ТРУДОВЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РК!

 

Мы в социальных сетях

Кадровый учет в однокласниках Канал KostanaySoft Кадровый учет вконтакте KostanaySoft Кадровый учет в Инстаграм Канал для кадровиков в Телеграм Группа кадровиков в вацап
 





 
Различные кадровые документы
(в программе удобно добавлять новые документы)
 
* Акт об отказе от подписания документа
* Акт об отказе подписания приказа о переводе на другую работу  
* Акт об отсутствии на рабочем месте
* Заявление о выдачи дубликата трудовой книжки
* Заявление о прерывании трудового отпуска по нетрудоспособности
* Заявление об увольнении по собственному желанию
* Заявление об увольнении по собственному желанию  
* Справка по требованию
* Справка с места работы
* Типовая справка
* Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности
* Типовой трудовой договор
* Уведомление о необходимости получения трудовой книжки либо дачи согласия на её отправку по почте
* Уведомление об увольнении работника по результатам испытательного срока
* Уведомление работника об истечении срока трудового договора
* Уведомление с предложением другой работы и изменений условий труда     
Copyright ТОО "KostanaySoft" © 2020