Универсальные
программные комплексы
Вторник, 22.10.2019, 17:11
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта

Оформите подписку

Категории раздела
Справочник кадровика [10]
Форумы по кадровому делопроизводству. Для кадровиков организаций различных сфер деятельности. Информационная поддержка по работе с программой ЭВМ "Кадровый учет" от KostanaySoft.
В помощь библиотекарю [1]
Форум по работе с АБИС "Библиотечное дело"
Заполнение дипломов, аттестатов [1]
Форум по работе с программой ЭВМ "Диплом и приложение к нему". Разработчик ТОО "KostanaySoft" +7 (705) 540-98-73

Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Форма входа


14:49
Ведение кадрового делопроизводства нескольких фирм в программе "Кадровый учет" Республики Казахстан
 

Кадровое делопроизводство.
Ведение учета нескольких фирм в программе "Кадровый учет" РК.

Кадровое делопроизводство в Казахстане

В организациях ведется учет большого количества бланком, и как правило все они имеют разные реквизиты шапки.

Во многих программах этот процесс до сих пор не автоматизирован.

Но наша профессиональная команда программистов для кадровиков Казахстана реализовала эти функции.

Нами была поставлена цель улучшить сервис кадрового документооборота - вставлять несколько "шапок с реквизитами" для множества фирм в:

⇒ бланк письма организации по форме согласно приложению 2 к Правилам документирования;
⇒ 
бланк конкретного вида документа организации по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам документирования;
⇒ общий бланк организации по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года №703).

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

Приказ "О прохождении срочной воинской службы"

Приказ "Отпуск по беременности и родам"

Приказ "Трудовой ежегодно оплачиваемый отпуск"


Канал телеграмм для кадровиков рк

Скачать демо-версию программы "Кадровый учет".



    Несколько шапок для одной или несколько фирм. ЧТО НОВОГО?

VER. 6.0.223.07092019 от 07 сентября 2019 г.
Принцип неограниченности для кадровика.

В программе "Кадровый учет" кадровику доступно самостоятельно создавать шаблоны "Шапок" в Word, которые автоматически подставляются в нужный кадровый приказ, справку, уведомление, акт или письмо.
Без лишних финансовых затрат на обслуживание и вызов программистов в офис.

Кадровый документооборот в Казахстане Учет несколько фирм1. Переходим в "Справочник организаций".
2. Открываем фирму для редактирования.

В правой части формы добавляем кнопкой  "Шаблоны шапок" (в конце указываем название своих фирм): 
⇒ шапка_приказа_кгээ,
⇒ шапка_письма_кгээ,
⇒ шапка_справки_кгээ,
⇒ шапка_уведомление_кгээ,
⇒ шапка_акта_кгээ
и так далее.
3. Кнопкой Кнопка прикрпепить шаблон кадрового документа прикрепляем шаблон шапки указанной фирмы. Как создать шаблон смотрим ниже.

! При авто-заполнении кадровых документов программа "Кадровый учет" (Тұрақты есеп) автоматически будет подставлять:
- шапку той фирмы, в которую был принят сотрудник по приказу "О приеме на работу".
- шапку нужного бланка (приказа, справки, уведомления, акта, письма и т.п.)

 

Кадровый документооборот в Казахстане Шапка приказа1. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ШАПКИ ПРИКАЗА С РЕКВИЗИТАМИ В WORD (см. фото ).

1.1 Откройте свой документ с шапкой в Word.

1.2 Отредактируйте шапку, чтобы она располагалась в невидимой таблице. Настройте поля в соответствии с правилами документирования (правое - 2 см., левое, верхнее, нижнее - 1 см.)

1.3 Вставьте формулы для авто-заполнения нумерации в квадратных скобках:
► [pdate] - дата приказа,

  !   формула для нумерации только приказов.
► [numer] - номер приказа.

1.4 Сохраните шапку приказа под названием нужной фирмы:
► в папку D/Kadry/Shablon

  !   главное в формате RTF
► можно использовать нижнее подчеркивание для красивого оформления названия.

! Оптимизация расходов предприятия. Программу "Кадровый учет" можно установить каждому кадровику и даже руководителю. Одна лицензия на неограниченное количество рабочих мест.

Кадровый документооборот в Казахстане Шапка справки2. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ШАПКИ СПРАВКИ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТА С РЕКВИЗИТАМИ В WORD (см. фото ).

2.1 Откройте свой документ с шапкой в Word.

2.2 Отредактируйте шапку, чтобы она располагалась в невидимой таблице. Настройте поля в соответствии с правилами документирования (правое - 2 см., левое, верхнее, нижнее - 1 см.)

2.3 Вставьте формулы для авто-заполнения нумерации в квадратных скобках:
► [spdate] - дата приказа,

  !   формула для нумерации справок, уведомлений, актов и др. документов.
► [numer] - номер приказа.

2.4 Сохраните шапку приказа под названием нужной фирмы:
► в папку D/Kadry/Shablon

  !   главное в формате RTF
► можно использовать нижнее подчеркивание для красивого оформления названия.

! В соответствии с Законом "О языках в Республике Казахстан" пользователи программы "Кадровый учет" от KostanaySoft могут выбрать интерфейс работы с базой данных на государственном (казахском) или русском языке.

Кадровый документооборот в Казахстане Шапка письма3. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ШАПКИ ПИСЬМА С РЕКВИЗИТАМИ В WORD (см. фото ).

2.1 Откройте свой документ с шапкой в Word.

2.2 Отредактируйте шапку, чтобы она располагалась в невидимой таблице. Настройте поля в соответствии с правилами документирования (правое - 2 см., левое, верхнее, нижнее - 1 см.)

2.3 Вставьте формулы для авто-заполнения нумерации в квадратных скобках:
► [spdate] - дата приказа,

  !   формула для нумерации справок, уведомлений, актов и др. документов.
► [numer] - номер приказа,
► [smesto] - адресат.

2.4 Сохраните шапку приказа под названием нужной фирмы:
► в папку D/Kadry/Shablon

  !   главное в формате RTF
► можно использовать нижнее подчеркивание для красивого оформления названия.


Кадровый документооборот в Казахстане Шапка акта Кадровый документооборот в Казахстане Шапка уведомление

Гибкие настройки кадрового делопроизводства с учетом “Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях”

 

В шаблон Word внесли изменения и все кадровые документы изменять не нужно.


3. ПОДСТАНОВКА ШАПКИ С РЕКВИЗИТАМИ.

Теперь в каждый шаблон кадровых документов не нужно копировать шапку, достаточно прописать название файла той или иной шапки перед началом текста документа (см. фото ниже), которая и будет подставляться, например:

⇒ [Шапка_приказа.rtf]
⇒ [Шапка_приказа_kostanaysoft.rtf] 
⇒ [Шапка_уведомление.rtf] 
⇒ [Шапка_уведомление_кгээ.rtf]
⇒ [Шапка_уведомление_kostanaysft.rtf]

Таким образом, если в будущем у вас поменялись реквизиты, вам нужно один раз их изменить в шаблоне шапок.


Примеры в программе "Кадровый учет" KostanaySoft:
Приказ о назначении лица, ответственного за сохранность материальных ценностей

ПРИКАЗ
о назначении лица, ответственного за сохранность материальных ценностей
Уведомление об отзыве из трудового отпуска

Уведомление
об отзыве из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска
Уведомление об увольнении работника по результатам испытательного срока

Уведомление
об увольнении работника по результатам испытательного срока
 

Желаете внедрить программу "Кадровый учет"? 
Смело звоните в компанию "KostanaySoft" по тел. 8 (7142) 54-49-77
Техническая поддержка:
WhatsApp: +7 (705) 540-98-73
Электронная почта:  kostanaysoft@bk.ru


Скачать описание программы ЭВМ для кадровиков РК 

 












































































































































































































 
Расчет положенных дней трудового отпуска   ПРЕДЫДУЩАЯ СТРАНИЦА   СОДЕРЖАНИЕ СЛЕДУЮЩАЯ СТРАНИЦА  Прайс на программу для кадровика РК
Трудовой стаж. Подсчет в программе "Кадровый учет" РК Прайс на программу для кадровика "Кадровый учет" РК
 

АВТОМАТИЗИРУЙТЕ КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В СООТВЕТСТВИИ С ТРУДОВЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РК!

 

Мы в социальных сетях

Кадровый учет в однокласниках Канал KostanaySoft Кадровый учет вконтакте KostanaySoft Кадровый учет в Инстаграм Канал для кадровиков в Телеграм Группа кадровиков в вацап
 





 
Категория: Справочник кадровика | Просмотров: 233 | Добавил: kostanaysoft | Рейтинг: 5.0/1
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]
Поиск

Архив записей

Copyright ТОО "KostanaySoft" © 2019