Форумы по кадровому делопроизводству. Для кадровиков организаций различных сфер деятельности. Информационная поддержка по работе с программой ЭВМ "Кадровый учет" от KostanaySoft.
Форум по работе с ПО "Документооборот". Разработчик ТОО "KostanaySoft" +7 (705) 540-98-73
Статистика
Онлайн всего: 3
Гостей: 3
Пользователей: 0
Форма входа
Главная » 2019 » Октябрь » 28 » Кадровая отчетность. Переподготовка и повышение квалификации.
15:46
Кадровая отчетность. Переподготовка и повышение квалификации.
Отчетность кадровика. Переподготовка и повышение квалификации (категории). Обзор в программе ЭВМ "Кадровый учет".
Добро пожаловать в программу ЭВМ "Кадровый учет" KostanaySoft!
Еще никогда работа с кадровой программой не была настолько приятной и производительной. Программа имеет удобный интерфейс работы.
Новые возможности рабочего стола, учета кадровых приказов ЛС и ОД, главного меню помогают кадровикам быстро освоить принципы работы с программой.
Новые модули позволяют работникам кадровых служб работать быстрее и эффективнее.
Работодатель имеет право обеспечивать работникам профессиональную подготовку, переподготовку и повышение их квалификации в соответствии с Трудовым Кодексом РК (ст. 23 п.1 пп.10 ТК РК).
В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя о гарантиях и льготах работникам, проходящим подготовку, переподготовку, повышение квалификации, а также работникам, совмещающим работу с обучением (ст. 157 п.2 пп.4).
Ниже рассмотрим формирование отчетности по переподготовке и повышению квалификации в программе ЭВМ "Кадровый учет" KostanaySoft.
1. ПЕРЕПОДГОТОВКА И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ (КАТЕГОРИИ).
!В зависимости от версии программы "Кадровый учет" количество отчетов пополняется в главном меню.
Для создания нового отчета выполните следующие действия.
В главном меню Отчеты выберите тип "Переподготовка и повышение квалификации" (см. рис.⇒).
Заполните поле "Организация", если в базе ведете кадровый документооборот несколько фирм.
Заполните поле "На дату" - отчет будет заполнен по сотрудникам, кто состоит в списочном составе на указанную дату (см. фото. указано на 31-10-2019 г. - это означает, что отчет будет сформирован по сотрудникам, состоящим в штате на 31-10-2019 г.)
Для отбора данных можно задать период следующей квалификации, выбрать по тому или иному подразделению или должности, указать только мужчин или женщин и т.д.
С помощью кнопок Word, Excel или выведите отчет на печать.
Отчет можно вывести в различные форматы - нужно отметить галочкой формат (см. фото) RTF, DOC, HTML, TXT, XLS.
ПЕЧАТЬ ОТЧЕТА WORD (EXCEL)
ЗАКЛАДКА ОБРАЗОВАНИЕ
2. Внесение информации о переподготовке и повышению квалификации сотрудников (см. фото⇒).
Прежде чем вывести отчет, необходимо пополнить базу данными.Чем больше у вас данным, тем более будет точная и ценная у вас информация для отчетности.
Информацию вносим на закладке "Образование" во втором разделе, предварительно нажав кнопку "Редактировать личное дело" .
открываем форму с файлами
добавляем новые документы,
редактируем ранее внесенные документы.
В открывшемся окне заполняем нужные поля. Звездочкой отмечены поля - обязательные для заполнения. Остальные заполняете по мере необходимости и наличия данных.
Программа автоматически заполняет дату следующей переподготовки или квалификации, если заполняете поле "Периодичность". И в будущем выводит напоминание о наступлении данного события за 30, 7, 3 кал. дн. Благодаря этому модулю вы не пропустите ничего важного.
3. ПРИКРЕПИТЬ СКАНИРОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ (см. фото). Обратите внимание данная функция применима ко всем кадровым документам, в связи с чем на фото пример с кадровыми приказами.
кнопкой "Скрепка" можно к каждой строке документа прикрепить файлы с компьютера или отсканировать их непосредственно в программе "Кадровый учет".
данной кнопкой по-желанию кадровик может отсканировать документы, подтверждающие повышение квалификации (сертификаты, протокола). Они автоматически будут прикреплены к данной строке и хранится в единой базе.
4. Что делать, если шаблон пуст?
В целях развития кадрового документооборота и программного продукта "Кадровый учет" KostanaySoft добавляет новые виды отчетов.
Когда вы автоматически обновляетесь - данные модули, отчеты, шаблоны кадровых документов автоматически попадают в вашу базу. Вам нет необходимости скачивать отдельно файлы.
! Но нужно 1 (один) раз присоединить шаблон. См. порядок действий на фото для Word ⇒
! АНАЛОГИЧНО нужно присоединить шаблон для Excel ⇒
1. Выберите отчет для печати.
2, 3, 4. Кнопкой прикрепите новый шаблон из папки D/kadry/Shablon
5. Выведите отчет на печать.
Кадровик по-желанию может работать в кадровой программе, используя интерфейс работы на казахском или русском языках (см. фото ⇒)
О проекте Закона Республики Казахстан "О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда" в Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года
Образцы кадровых документов, которые авто-заполняются в программе "Кадровый учет" KostanaySoft:
ОБРАЗЕЦ
Уведомление об отзыве из трудового отпуска
ОБРАЗЕЦ
Согласие работника об отзыве из трудового отпуска
ОБРАЗЕЦ
Приказ об отзыве из трудового отпуска
Желаете внедрить программу "Кадровый учет"? Смело звоните в компанию "KostanaySoft" по тел. 8 (7142) 54-49-77 БИН 100340017917 Техническая поддержка: WhatsApp: +7 (705) 540-98-73 Электронная почта:kostanaysoft@mail.ru
Пятница, 19.04.2024, 14:02
В главном меню Отчеты выберите тип "Переподготовка и повышение квалификации" (см. рис.⇒).
или 
выведите отчет на печать.
добавляем новые документы,
редактируем ранее внесенные документы.
кнопкой "Скрепка" можно к каждой строке документа прикрепить файлы с компьютера или отсканировать их непосредственно в программе "Кадровый учет".
данной кнопкой по-желанию кадровик может отсканировать документы, подтверждающие повышение квалификации (сертификаты, протокола). Они автоматически будут прикреплены к данной строке и хранится в единой базе.
прикрепите новый шаблон из папки D/kadry/Shablon
