Рассмотрим настройку приказа "Отпуск по беременности и родам".
Открываем личное дело для редактирования.
На закладке "Приказы" нажимаем кнопку  "Настройка приказа"  (см.пример)


  

1. В открывшейся форме отметьте только одну галочку  для приказа "Отпуск по беременности и родам".

- Освобождение штатной единицы (декретный отпуск).
ВНИМАНИЕ !!!
Программа при анализе штатного расписания будет считать вакансию как временную. В будущем программа "Кадровый учет" при наступлении события выведет напоминание об окончании срока действия временно освобожденных штатных единиц.

2.  В поле проставлена "Р", в дальнейшем эта буква будет автоматически проставляться в табеле.
Внимание!!! Вы можете установить иное буквенное значение, согласно ваших внутренних правил табелирования.

3. В поле префикс заполните ваш индекс. В дальнейшем в этом стиле будет авто-заполняться очередной номер приказа.
Например если числовое значение стоит перед буквами , то поле заполните %-ЛС,  если наоборот то ЛС-.

Правило!!! Выставляйте всем приказам, относящимся к данному разделу, одинаковый префикс, соблюдая точно свой стиль. Различия в одном пробеле или других символах
Например если у приказа по отпуску по беременности и родам укажите %-ЛС  а у приказа об увольнении  %-Л/С программа будет понимать как два разных стиля нумерации.

4.Прикрепите шаблон приказа на закладке Русский язык, нажав кнопку  "Выбрать файл шаблона" и двойным кликом мыши выберите шаблон, который вы получили по электронной почте.
Предварительно полученный шаблон скопируйте в папку C\Kadry\Shablon (может это быть на диске D\ или F\, в зависимости от пути установки ПО)

5. По окончании нажмите "Сохранить".

Рассмотрим порядок заполнения приказа "Отпуск по беременности и родам"

1. Открываем личное дело для редактирования.
2. На закладке "Приказы" создаем новый документ с помощью кнопки "Плюс".
Заполняем поля:
- тип приказа (достаточно в поле внести корень слова),
- дата и номер приказа (по-умолчанию заполняется очередной номер),
- период действия приказа
- вносим даты начало и окончание отпуска согласно листка нетрудоспособности,
- основание на казахском и русском языках.
3. Нажимаем кнопку "Проводка"
4. Списочные приказы создаем через главное меню Ввод данных/Приказы аналогично, но с возможностью добавления по приказу списка сотрудников.



Преимущества оптимизации кадрового документооборота на базе ПО "Кадровый учет"
- автоматическое заполнение приказа на 2-х языках (индивидуального, списочного),
- автоматическое склонение по падежам на казахском и русском языках нужных значений,
- возможность печати 1-го шаблона на казахском и русском языках или 2-х шаблонов на том или ином языке в отдельности (казахском, русском, английском),
- автоматическая вставка шапки приказа,
- автоматическое заполнение табеля учета рабочего времени,
- в табеле кликом мыши по дате, выводится подсказка - основание записи (будет указан тип приказа, №, дата, период действия),
- в штатном расписание данная должность будет выделяться как временная вакансия,
- напоминание об окончании действия отпуска по беременности и родам за 7, 10, 30 дней,
- вывод отчетов любой сложности с исключением декретников и иных сотрудников, временно освободивших должность,
- доступно кадровику самостоятельно (без программиста) отредактировать шаблон под себя в привычном формате Word.

В соответствии с Законом "О языках в Республике Казахстан" пользователи программы "Кадровый учёт/Тұрақты есеп" могут удобно создавать кадровые документы на казахском и русском языках в одном шаблоне, а так же выбрать интерфейс для работы с базой данных на государственном (казахском) или русском языке.

Вы можете обратиться к разработчику по телефону +7-705-540-98-73 или написать на WhatsApp Татьяна