Форумы по кадровому делопроизводству. Для кадровиков организаций различных сфер деятельности. Информационная поддержка по работе с программой ЭВМ "Кадровый учет" от KostanaySoft.
Урок 93 | Табель, приказы и отчёты в 1 клик — KostanaySoft Эфир с Оксаной Бондаренко (@hr_breakfast_almaty): почему ручной табель в Excel ведёт к штрафам, как заполнить табель и приказы в один клик, синхронизировать Enbek.kz и оформить 94 типа документов на русском и казахском.
KostanaySoft
Урок 93 · Управление временем
Урок 93. Управление временем: табель, приказы и отчёты в 1 клик
Совместный эфир с Оксаной Бондаренко → основателем закрытого клуба для HR, организатором бизнес-завтраков для кадровиков Алматы (@hr_breakfast_almaty). Практический разбор: как перестать терять время на ручной табель и перейти к автоматизации без ошибок.
Пора заканчивать с ручным табелем → велик риск упустить критичное
Директор или кадровик, который ведёт учёт рабочего времени в Excel, блокноте или разрозненных файлах, каждый месяц играет в рулетку. Приняли сотрудника → забыли внести в табель. Уволили → остался «действующий» сотрудник. Буквенные коды отсутствия (Б, О, ПВ, НП, ПК, ВМ и др.) не проставили вовремя → при проверке это прямой путь к замечаниям и штрафам.
Ручной контроль не масштабируется: чем больше штат, тем выше вероятность человеческой ошибки. А штрафы по трудовому законодательству Республики Казахстан → реальность, с которой сталкиваются организации любой формы собственности.
Решение → календарь и автоматизация в KostanaySoft. Табель любой сложности заполняется в один клик. Программа сама напоминает о сроках, синхронизирует данные с приказами и формирует отчёты без копирования ячеек. Вы видите картину по каждому сотруднику → кто на работе, кто в отпуске, кто принят или уволен → в едином окне, а не в пяти разных таблицах.
⚠ Типичные риски ручного учёта
Забыли отметить принятого или уволенного сотрудника
Не проставили буквенные коды отсутствия (Б, О, ПВ, НУ, ОВ и др.)
Расхождение табеля с приказами и данными Enbek.kz
Потеря времени директора и HR на рутину вместо управления
Программа видеоурока → тайм-коды
00:00Введение.
00:40Заполнение табеля в 1 клик мыши любой сложности.
04:15ЭЛД: заполняем в 1 клик приказы и документы на казахском и русском языках любой сложности.
05:18Лечение миопии → ночные линзы (личный опыт).
05:49На казахском языке: образцы кадровых документов в соответствии с требованиями НПА РК.
14:21Редактирование шаблона приказа без оплаты услуг программистам.
18:54Интеграция с 1С. Вывод отчётов в 8 форматов → выбирайте удобный.
19:04Важно для HR: анализ персональных данных с помощью диаграмм с различной периодичностью.
21:51Оформите отчёт в 1 клик → проще, чем когда-либо!
25:32Гарантия доступа к нормативным актам → работайте без ограничений!
26:41Проверено экспертами: программа №1 для отслеживания заказных писем сотрудникам!
29:44Загрузите файлы прямо сейчас и начните обучение бесплатно!
31:10Присоединяйтесь к обсуждению: электронный журнал в действии.
33:37Специальные цены на программу КостанайСофт → посмотрите сейчас!
35:04Внесение приказа о приёме на работу и моментальное отображение сведений в Enbek.kz.
37:40Внесение приказа о СО по БиР и автоматическое отображение сведений в Enbek.kz.
40:51Загрузка: простая установка в несколько кликов.
44:29Как ваши коллеги #HR улучшили работу с новыми версиями #КАИС KostanaySoft.
50:30Управление временем → табель в один клик: совместный эфир с Оксаной Бондаренко (@hr_breakfast_almaty).
52:18Более 1000 довольных кадровых специалистов из организаций разных сфер и форм собственности РК.
Какие приказы и типы документов оформляет KostanaySoft
Всё в одном месте, без доплат. Программа сама подскажет буквенный код для табеля, автозаполнит приказ на казахском и русском языках, а готовый документ сразу попадёт в личное дело сотрудника. Не нужно искать образец в интернете, платить программисту за правку шаблона или вручную переносить данные из Word в Excel.
Кадровик каждый день оформляет сотни разных документов. В KostanaySoft для каждого типа приказа уже заложены актуальные формы по НПА РК. Вы выбираете сотрудника и тип документа → программа подставляет ФИО, должность, структурное подразделение, основание, даты прописью и нужные формулировки на двух языках.
Справочник типов приказов KostanaySoft (қаз / рус)
Справочник KostanaySoft: 94 типа приказов из программы на 19-07-2026 г. Нажмите на группу → откроется полный список: сначала на казахском, ниже на русском, буквенный код для табеля и литер нумерации.
Трудовой отпуск и отсутствие 34 типа
Атауы (қaz / рус)
Буква
Нумерация
Время отсутствия сотрудника в связи с администр. арестом, содержанием под стражей или заключением СИЗОТергеу изоляторларында әкімшілік қамауға алуға, күзетпен ұстауға немесе қамауға алуға байланысты қызметкердің болмаған уақыты
НА
%-НА
Неявка с разрешением администрацииӘкімшіліктің рұқсатымен келмеу
А
%-Л/С
О выходе из отпуска по уходу за ребёнком до 3-х лет3 жасқа дейінгі бала күтімі бойынша демалыстан шығу туралы
нет
%-Л/С
О переносе дней трудового отпуска в связи с болезньюАуруына байланысты еңбек демалысының күндерін ауыстыру туралы
нет
%-Л/С
О предоставлении дня отдыха (неоплачиваемого) ст. 85 п.2 ТК РКҚР ЕК 28-б. 2-т. бойынша демалыс күнін (ақы төленбейтін) ұсыну туралы
НВ
%-Л/С
О предоставлении дня отдыха (оплачиваемого) др. ситуацииБасқа жағдайда демалыс күнін (ақы төленетін) ұсыну туралы
ОВ
%-Л/С
О предоставлении дня отдыха по донорской справкеДонорлық анықтама бойынша демалыс күнін беру туралы
ОВ
%-Л/С
О прохождении срочной воинской службыМерзімді әскери қызмет өткеру туралы
BC
%-Л/С
Освобож. берем. жен. ст. 44 с сохр. ЗПОрташа еңбекақысын сақтай отырып, жүкті әйелді жұмысты орындаудан босату (44-бап)
ДЖ
%-Л/С
Освобож. берем. жен. ст.44 без сохр. ЗП
ДП
%-Л/С
Освобож. от работы выполнение госуд. и общественных обязанностей, предусм. законодательствомЖұмыстан босату туралы: заңнамада көзделген мемлекеттік және қоғамдық міндеттерді орындау
Г
%-Л/С
Освобож. от работы ДОНОРА в день сдачи им кровиДОНОРДЫ қан тапсырған күні жұмыстан босату туралы
Д
%-Л/С
Отзыв из отпуска с выплатой компенсации за неиспользуемые дни отпускаЕбек демалысының пайдаланбаған күндеріне өтемақы төлеумен демалыстан шақырту
нет
%-Л/С
Отзыв из отпуска с пред. отдыха в другое времяБасқа уақытта демалыс ұсынумен демалыстан шақырту
нет
%-Л/С
Отпуск без сохранения заработной платы (ССУ от бытового насилия)
СС
%-Л/С
Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 97)Жалақысы сақталмайтын демалыс (97-бап)
ОЗ
%-Л/С
Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех летБала үш жасқа толғанға дейін оның күтіміне байланысты жалақы сақталмайтын демалыс
ОЖ
%-Л/С
Отпуск для прохождения скрининговых исследованийСкринингтік зерттеулерден өту үшін демалыс
СР
%-Л/С
Отпуск на постановку на мед. учет по беремен. до 12 недель12 аптаға дейін жүктілік бойынша медициналық есепке тұру үшін демалыс
МБ
%-Л/С
Отпуск по беременности и родамЖүктілік және босану бойынша демалыс
О приеме на работу при реорганизации БИН1 в БИН2БСН1-ден БСН2-ге қайта ұйымдастыру барысында жұмысқа алу туралы
нет
%-Л/С
О продлении срока ТД (без ДС пролонгация - ст.30 п.1 пп.2)ЕШ мерзімін ұзарту (мерзімін ұзарту туралы қосыша келісім жасаспай - 30-б. 1-т. 2-тармақша) туралы
нет
%-Прол
О продлении срока ТД (подписан ДС)ЕШ мерзімін ұзарту (қосыша келісім жасалды) туралы
нет
%-ДС
Об изменении вида работы по ТДЕШ бойынша жұмыс түрінің өзгеруі туралы
нет
%-Л/С
Об изменении кол-ва дней трудового отпуска по ТДЕШ бойынша еңбек демалысы күндерінің санын өзгерту туралы
нет
%-ДС
Об изменении условий трудаЕңбек жағдайларының өзгеруі туралы
нет
%-Л/С
Об изменении условий труда (оклада в связи со ШР)Штаттық кестеге сәйкес жалақының өзгеруі туралы
нет
%-Л/С
Об изменении фамилииТегінің өзгеруі туралы
нет
%-Л/С
Об отмене незакон. приказа о расторж. ТД (восст. в долж.)ЕШ бұзу туралы заңсыз бұйрықтың күшін жою (лауазымына қалпына келтіру) туралы
нет
%-Л/С
Об отмене приказа о растор. ТД с работ. (по заявл. сотруд.)Қызметкермен ЕШ бұзу туралы бұйрықтың (қызметкердің өтініші бойынша) күшін жою.
нет
%-Л/С
Перевод на другую должность (+ изм. к.дн. ТО по ТД)Басқа лауазымға ауысу
нет
%-Л/С
Призыв на срочную воинскую службу или воинские сборы с медицинской комиссии с ЗП
ВМ
%-Л/С
Расторжение ТД (при труд. отпуске за пределы срока ТД)ЕШ бұзу (при труд. отпуске за пределы срока ТД)
У
%-Л/С
Справка о временной нетрудоспособностиУақытша жұмысқа жарамсыздық туралы анықтама
Т
%-Т
Поощрения, премии, дисциплина 13 типов
Атауы (қaz / рус)
Буква
Нумерация
Доплата по итогам месяцаАйдың қорытындылары бойынша қосымша ақы
нет
%-Л/С
О материальной помощиМатериалдық көмек туралы
нет
%-Л/С
О награждении почетной грамотойҚұрмет грамотасымен марапаттау туралы
нет
%-Л/С
О наложении дисциплинарного взыскания (выговор)Тәртіптік жаза (сөгіс) қолдану туралы
нет
%-Л/С
О наложении дисциплинарного взыскания (замечание)Тәртіптік жаза (ескерту) қолдану туралы
нет
%-Л/С
О наложении дисциплинарного взыскания (строгой выговор)Тәртіптік жаза (қатаң сөгіс) қолдану туралы
нет
%-Л/С
О поощрении работникаЖұмыскерді көтермелеу туралы
нет
%-Л/С
О премировании tceltcel сыйақы беру туралы
нет
%-Л/С
О премировании единовременном (не включ. в СЗП)Біржолғы сыйлық ақы төлеу (ОЖ-ға қоспай)
нет
%-Л/С
О премировании по итогам годаЖыл қорытындылары бойынша сыйақы беру туралы
нет
%-Л/С
О привлечении к материальной ответственностиМатериалдық жауапкершілікке тарту туралы
нет
%-Л/С
О снятии дисциплинарного взысканияТәртіптік жазаны алып тастау туралы
нет
%-Л/С
Объявление благодарностиАлғыс жариялау
нет
%-Л/С
Простой, прогул, отстранение, табель 10 типов
Атауы (қaz / рус)
Буква
Нумерация
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)Анықталмаған себептер бойынша келмеу (мән-жайлар анықталғанға дейін)
НП
%-НН
О внесении изменений в табель учета рабочего времениЖұмыс уақытын есепке алу табеліне өзгерістер енгізу туралы
ПВ
%-Л/С
Об объявлении простоя по вине работникажұмыскердің кінәсінен бос тұрып қалуды хабарлау туралы
ПВ
%-Л/С
Об объявлении простоя по вине работодателяЖұмыс берушінің кінәсінен бос тұрып қалуды хабарлау туралы
РП
%-Л/С
Об объявлении простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работникажұмыскер мен жұмыс берушіге байланысты емес себептермен бос тұрып қалуды хабарлау туралы
НП
%-Л/С
Об отстранении сотрудника от работы (алког., накрок, опъянение)жұмыскерді жұмыстан шеттету (алкоголь, есірткі, масаңдық)
НБ
%-Л/С
Об отстранении сотрудника от работы (мед. осмотр)жұмыскерді жұмыстан шеттету (медициналық тексеру)
НБ
%-Л/С
Об отстранении сотрудника от работы (проверка ТБ и ОТ)жұмыскерді жұмыстан шеттету (ҚТ және ЕҚ тексеру)
НБ
%-Л/С
Об отстранения работника от работы (др.)жұмыскерді жұмыстан шеттету (басқа)
НБ
%-Л/С
Работа в выходные и праздничные дниДемалыс және мереке күндерінде жұмыс
В
%-Л/С
Организационные и служебные приказы 19 типов
Атауы (қaz / рус)
Буква
Нумерация
О назначении на должность директора (единс. учред.ит.)Директор (жалғыз құрылтайшы) лауазымына тағайындау туралы
нет
%-Л/С
О назначении ответств. за регистрацию ТД в ЕСУТДЕШ ЕШЕБЖ-де тіркеуге жауаптыны тағайындау туралы
нет
%-Л/С
О назначении ответств. за сохранность ТМЦТМҚ-дың сақталуына жауаптыны тағайындау туралы
нет
%-Л/С
О назначении ответств. лица по воинскому учетуӘскери есеп бойынша жауаптыны тағайындау туралы
нет
%-Л/С
О назначении подотчетных лицЕсеп беретін тұлғаларды тағайындау туралы
нет
%-О/Д
О передаче полномочийӨкілеттіктерді беру туралы
нет
%-Л/С
О переносе выходного дняДемалыс күнін ауыстыру туралы
нет
%-О/Д
О повышении квалификации с отрывом от производственного процессаӨндірістік процестен қол үзіп біліктілікті арттыру туралы
ПК
%-Л/С
О предоставлении услуг мобильной связиМобильдік байланыс қызметтерін ұсыну туралы
нет
%-О/Д
О привлечении к сверхурочной работеҮстеме жұмысқа тарту туралы
нет
%-Л/С
О совмещении должностейЛауазымдарды қоса атқару туралы
нет
%-Л/С
О совмещении должностей (доплата на время отпуска)Демалыс уақытындағы қосымша ақы
нет
%-Л/С
О согласительной комиссии и протокол собрания работниковКелісім комиссиясы туралы және қызметкерлер жиналысының хаттамасы
нет
%-О/Д
Об инвентаризацииТүгендеу туралы
нет
%-П
Об отмене совмещения должностей (снятие доплаты)Лауазымдарды қоса атқару туралы
нет
%-Л/С
Об утверждении буквен. обозн. в табеле рабочего времениЖұмыс уақыты табелінде әріптік белгіні бекіту туралы
нет
%-П
Об утверждении инструкции по пожарной безопасностиӨрт қауіпсіздігі бойынша нұсқаулықты бекіту туралы
нет
%-П
ПрогулБос жүру
П
%-Л/С
Расторжение ТДЕШ бұзу
У
%-Л/С
Буквенные коды для табеля: программа подскажет сама
При оформлении приказа KostanaySoft предлагает правильный код для табеля учёта рабочего времени. Код автоматически проставляется в табеле и сохраняется в личном деле → не нужно вспоминать расшифровку или сверяться со справочником вручную.
Код
Қазақша
Русский
Я
Қатысу
Явка / рабочий день
В
Демалыс, мереке күні
Выходной, праздничный день
О
Еңбек демалысы
Трудовой отпуск (ежегодный)
ОЗ
Жалақысыз демалыс
Отпуск без сохранения заработной платы
Б
Уақытша еңбекке жарамсыздық
Больничный (временная нетрудоспособность)
Р
Жүктілік пен бала туу бойынша демалыс
Отпуск по беременности и родам
ОЖ
Бала күтімі бойынша демалыс
Отпуск по уходу за ребёнком
К
Іссапар
Служебная командировка
НУ
Оқу демалысы (ақымен)
Отпуск учебный (с оплатой)
ОУ
Оқу демалысы (ақысыз)
Отпуск учебный (без оплаты)
НБ
Жұмыстан шеттету
Отстранение от работы
НП
Анықталмаған себептермен келмеу
Неявки по невыясненным причинам
П
Жұмыстан дал болу
Прогул
Г
Мемлекеттік міндеттер / донорға демалыс
Гос. обязанности / отпуск донору
* Полный справочник: 94 типа приказов с русским и казахским названием, буквенными кодами и стилями нумерации → встроен в KostanaySoft и обновляется вместе с НПА РК.
✓ Личное дело → всегда актуально
Приказ оформили → документ сразу в личном деле сотрудника
Код для табеля проставлен автоматически
Русский и казахский варианты → в одном окне
Шаблоны редактируете сами → без оплаты программисту
Enbek.kz (ТД, ДС, СО, приём, БиР) → без дополнительных модулей
Преимущества регулярных обновлений программы
Kaдровое законодательство Казахстана меняется → ваша программа должна идти в ногу с НПА. KostanaySoft обновляется регулярно, и каждое обновление → это не «галочка», а реальная польза для директора и HR-отдела.
📚 Актуальные справочники
Новые коды, формы и классификаторы → без ручного поиска изменений в приказах.
🔔 Умные напоминания
Система заранее предупредит о сроках табеля, отчётов, медосмотров и других событий.
📤 Enbek.kz без лимитов
Безлимитная отправка трудовых договоров, допсоглашений и соглашений об отмене → прямо из программы.
⚖ Доступ к НПА
Нормативные акты всегда под рукой → работайте уверенно на проверках и аудитах.
1000+
кадровых специалистов доверяют KostanaySoft
8
форматов отчётов для интеграции с 1С
1 клик
табель, приказ, отчёт → без рутины
Переходите на автоматизацию → табель в один клик
Откажитесь от бесконечного копирования строк в Excel. Заполните табель за один клик, синхронизируйте приказы с Enbek.kz и освободите время для стратегических задач HR. Начните бесплатное обучение прямо сейчас → установка займёт несколько минут.
Четверг, 23.07.2026, 05:57
