Форумы по кадровому делопроизводству. Для кадровиков организаций различных сфер деятельности. Информационная поддержка по работе с программой ЭВМ "Кадровый учет" от KostanaySoft.
Принимаете совместителя? Начните с документов и проверки графика. Какая справка нужна с основного места работы, как учитывать требования ТК РК и оформлять документы на казахском и русском языках? Разбираем нормы и показываем практику в ИС «Кадровый учет KostanaySoft»: личное дело, справки, реестры, отчеты и интеграция с ЕСУТД.
KostanaySoft · Практика кадрового учета
Совместительство в РК: требования ТК РК, справки и автоматизация кадрового учета
Один сотрудник, несколько работодателей, отдельные документы и графики. Как оформить совместительство и держать под контролем то, что легко упустить в ежедневной работе?
А вы боитесь ошибок при приеме совместителя?
Боитесь пропустить уведомление об окончании ТД или срок передачи сведений в ЕСУТД?
Проверяете ли вы наличие обязательной справки с основного места работы до оформления внешнего совместителя?
Для ТОО, ИП, АО, ЧУ и общественных организаций кадровая ошибка означает время на исправления, вопросы при проверке и риск ответственности. Системный учет помогает обнаруживать проблемы раньше.
Ниже приведено краткое изложение норм на двух языках, а не дословные цитаты. Полный текст и применимую редакцию проверяйте в ИС «Әділет».
Справка с основного места работы · пункт 4 статьи 32 ТК РК
РУССКИЙ
При заключении договора по совместительству с другим работодателем работник предоставляет справку с основного места работы. В ней указываются место работы, должность и условия труда.
ҚАЗАҚША
Басқа жұмыс берушімен қоса атқаратын жұмыс туралы еңбек шартын жасасу үшін жұмыскер негізгі жұмыс орнынан анықтама ұсынады. Онда жұмыс орны, лауазымы және еңбек жағдайлары көрсетіледі.
Продолжительность работы · пункт 3 статьи 68 ТК РК
РУССКИЙ
Суммарная ежедневная работа по основному месту и совместительству может превышать норму из пункта 4 статьи 71 не более чем на четыре часа. При восьмичасовом основном рабочем дне это обычно означает до четырех дополнительных часов.
ҚАЗАҚША
Негізгі және қоса атқаратын жұмыстағы күнделікті жұмыстың жиынтық ұзақтығы 71-баптың 4-тармағындағы нормадан төрт сағаттан артық аспауға тиіс. Негізгі жұмыс күні сегіз сағат болса, бұл әдетте қосымша төрт сағатқа дейін жұмыс істеуді білдіреді.
Совместительство и совмещение оформляются по-разному. Статья 111 регулирует доплату за совмещение и другую дополнительную работу. Статьи 112–115 посвящены вопросам оплаты труда; четырехчасовой предел устанавливает статья 68.
Оформление справок · приказ МКС РК № 236 от 25.08.2023
РУССКИЙ
Правила документирования распространяются на государственные и негосударственные организации. При подготовке справки проверяйте состав реквизитов, дату, регистрационный номер, текст и подпись уполномоченного лица.
Содержание справки об условиях труда должно отражать реальные сведения работодателя. Готовый шаблон ускоряет оформление, но требует проверки перед выдачей.
ҚАЗАҚША
Құжаттама жасау қағидалары мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарға қолданылады. Анықтаманы дайындағанда деректемелерді, күнін, тіркеу нөмірін, мәтінін және уәкілетті тұлғаның қолын тексеріңіз.
Еңбек жағдайлары туралы анықтамада нақты мәліметтер көрсетілуі тиіс. Дайын үлгі рәсімдеуді жылдамдатады, бірақ құжатты берер алдында тексеру қажет.
Отсутствие обязательного документа создает риск нарушения порядка оформления. Ответственность зависит от обстоятельств и состава правонарушения; отсутствие справки само по себе не означает автоматический штраф по статье 86 КоАП РК.
Как это работает в ИС «Кадровый учет KostanaySoft»
Вместо повторного заполнения одних и тех же сведений используйте личное дело сотрудника, готовые формы и единый учет документов. Посмотрите видеоурок и оцените процесс на практике.
Запускайте импорт доступных сведений и используйте их для заполнения личного дела. Меньше повторного ввода → меньше опечаток. После импорта проверьте полноту и актуальность данных.
✓
Справки на двух языках
Формируйте справку о характере и условиях труда на казахском и русском языках. Используйте шаблоны с реквизитами по Правилам № 236 и сведениями из личного дела.
✓
Реестр и журнал справок
Находите зарегистрированные документы на нужную дату. Номер, дата и сведения о сотруднике доступны для внутренней проверки и подготовки ответа на официальный запрос.
✓
Выборки и отчеты
Отбирайте сотрудников по нужным условиям и используйте сохраненные настройки отчетов. Повторную выборку можно получить за минуту; первоначальная настройка зависит от задачи.
✓
Наглядная аналитика штата
Анализируйте состав сотрудников по должностям и условиям труда с помощью диаграмм. Руководитель получает понятную картину вместо нескольких разрозненных таблиц.
✓
Напоминания и интеграция с ЕСУТД
Контролируйте кадровые события и готовьте сведения к отправке из привычного интерфейса. После передачи проверяйте результат обработки: отправка запроса еще не подтверждает его принятие.
Программа становится рабочим тренажером кадровика. Сотрудник изучает требования через ежедневные действия: проверяет данные, оформляет документы, ведет журнал и контролирует результат. Знания закрепляются в реальной работе.
Удобная последовательность действий
Получите документы работника и обязательную справку при внешнем совместительстве.
Проверьте допустимость совместительства, условия труда и совместимость графиков.
Заполните личное дело и оформите трудовой договор и кадровые документы.
Передайте необходимые сведения в ЕСУТД и проверьте результат обработки.
Используйте напоминания и реестры для последующего контроля.
Программа окупается. Потраченное вручную время не возвращается.
Когда кадровые документы хранятся в единой системе, бизнес меньше зависит от памяти одного специалиста и поиска файлов в переписке. Это полезно и небольшому ТОО, и организации с несколькими подразделениями.
Бессрочная лицензия
от 430 000 тг
Базовый ориентир стоимости. Итоговая цена, состав поставки, сопровождение и условия интеграции фиксируются в предложении.
Бессрочное право использования не означает бессрочное бесплатное сопровождение и обновление.
Меньше риска пропусков
Напоминания и единые данные помогают снизить вероятность просрочек и ошибок. Программа поддерживает внутренний контроль; решение о проверке и ответственность определяются законодательством.
Сетевая работа
Сетевая версия без доплат за каждое рабочее место в рамках согласованной лицензии. Кадровые специалисты работают с общей информацией.
Несколько организаций
Ведение нескольких юридических лиц в одной базе. При подборе поставки согласуйте перечень организаций и условия лицензирования.
Стоимость внедрения корректнее сравнивать с затратами на ручную работу, исправления и обучение. Размер возможного штрафа зависит от нарушения и категории субъекта, поэтому универсальное обещание «дешевле любого штрафа» неприменимо.
В отзыве отмечена надежность ведения кадрового делопроизводства крупной организации, где особенно важны системность учета и доступность сведений о сотрудниках.
ОБЩЕСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ
ОО «Кайнар Дос», Павлодар
Благодарственное письмо посвящено точности учета и поддержке разработчиков: вопросам, которые имеют значение при ежедневной работе с кадровыми документами.
ПРАКТИКА СПЕЦИАЛИСТА
Риза Зайцева
Среди отмеченных преимуществ: удобная личная карточка, сокращение передачи файлов через почту и WhatsApp, интеграция с Enbek.kz и доступные обучающие материалы.
Представлено краткое изложение отзывов, без дословного цитирования.
Суббота, 26.09.2026, 03:44
