Внедрение АБИС "Костанайсофт"

Ответ: Для начала процесса внедрения вам необходимо отправить нам ваш БИН (бизнес-идентификационный номер) колледжа. На его основании мы подготовим и вышлем вам официальное ценовое предложение и техническую спецификацию для проведения госзакупок.

Напишите нам в WhatsApp , чтобы начать процесс немедленно.

Ответ: В невысокую стоимость программы включены ВСЕ модули, включая книгообеспеченность, сканирование, книговыдача, каталогизатор и сетевая версия. Базовая стоимость для колледжей — 495 000 тенге.

Цены указаны по действию ноябрь 2025 года.

Сейчас действует скидка 20% при публикации в текущем месяце. Если вы также внедряете программы для кадровиков или программу заполнения дипломов, скидка составит 27% (по состоянию 2025 год).

Ответ: Да, программа обеспечивает полную поддержку казахского языка и даже новой латиницы. Вы сможете вносить книги на любом из этих языков.

Ответ: Нет, в этом нет необходимости. Командировочные расходы очень дорогие, и они не входят в стоимость. Установка занимает 5 минут удаленно через AnyDesk. Обучение основным функциям также проводится удаленно (по видеоурокам и консультациям).

Ответ: В течение первого года обновления и консультации полностью бесплатны (количество часов не ограничено). После первого года годовой доступ к новым версиям и поддержке стоит 165 000 тенге.

Цены указаны по действию ноябрь 2025 года.

Без этого доступа программа продолжит работать бессрочно, но без новых функций и консультаций.

Ответ: Программа разработана максимально лёгкой: если у вас работает Word и Excel, она тоже будет работать. На старом ПК может быть небольшая задержка при открытии форм, но функционал не пострадает. Наша программа рассчитана на библиотекарей, знакомых с Word/Excel, чтобы им было максимально легко работать.

Для защиты базы необходимо периодически копировать папку BK на внешний носитель (USB-флешку или облако). Если компьютер сломается или будет заменен на новый, вы просто установите программу заново и перезапишете папку BK с вашей **сохраненной копией данных**.

Ответ: Сама база данных не является "тяжелой" и на начальном этапе может занимать примерно 180–500 МБ. В любом случае, она точно меньше полутерабайта. Обычно вам будет достаточно флешки на 8 Гб или 16 Гб.

Размер флешки будет зависеть от роста вашего фонда, но не нужно сразу торопиться покупать огромные размеры. Вы можете начать с малого, а постепенно, с годами, перейти на флешку большей емкости, подобрав ее под увеличившуюся базу.

Главное, чтобы эта флешка использовалась только для сохранения копии данных, чтобы избежать попадания вирусов, и хранилась в надежном месте. Флешка — это внешний носитель, который вы вставляете в компьютер, а не встроенный диск.

Ответ: Да, конечно. Процесс установки очень простой. В комплекте идет видеоурок, который показывает, что установка несложная. Ваши IT-специалисты могут сделать это самостоятельно, или мы можем подключиться удаленно через AnyDesk.

Ответ: Вам нужно запросить у нас ценовое предложение и нашу техническую спецификацию (обязательно прикрепить ее к заявке). Эти документы вы подадите своему руководству для принятия решения о выделении бюджета и проведения госзакупки.

Ответ: Внедрение сразу нескольких наших программ (библиотека + кадры + дипломы) обеспечивает вам дополнительную скидку 27% (по состоянию 2025 год). Кроме того, наша программа для кадровиков позволяет автоматизировать документооборот, который у вас, вероятно, сейчас ведется вручную, что значительно повысит эффективность работы вашего отдела.

Ответ: Рекомендуется копировать папку BK на внешний носитель или в облако хотя бы раз в месяц. Чем чаще вы делаете копию, тем меньше данных потеряете в случае непредвиденных ситуаций с компьютером.

Ответ: Если вы заранее сохраняли копию данных, восстановление очень простое. Вы устанавливаете программу с диска или флешки на новый (или переустановленный) компьютер, а затем просто перезаписываете файлы из папки BK с вашей внешней флешки. Таким образом, база данных всегда с вами, даже если "железо" выйдет из строя.

Ответ: В нашей программе есть специальный функционал для внесения статей из журналов и сборников. Вы можете вносить не все статьи, а только самые важные — например, те, которые пригодятся для выставок или нужны руководству. Внесенные статьи легко найти с помощью быстрого поиска, что экономит ваше время при подготовке отчетов и мероприятий.

Ответ: Да, конечно. В стоимость программы включена сетевая версия. Вы можете установить программу на 2, 3, 5 или даже 10 компьютеров. Главное, чтобы эти компьютеры были объединены в локальную сеть. Это несложно и позволяет работать с одной общей базой данных.

Ответ: Отчет формируется очень просто. Вы привязываете каждую книгу к соответствующей специальности (например, книга про тракторы — к специальности "Агрономия", книга про лечение — к "Ветеринария"). Затем вы открываете модуль "Книгообеспеченность", выбираете нужную специальность, и программа автоматически выдает список литературы по этой специальности.

Ответ: Если у вас 80 экземпляров книги "Трактор" с инвентарными номерами от 206 до 288 (разные номера), вы вносите описание книги всего ОДИН раз, а затем используете функцию "Копировать" для автоматического создания записей на остальные 79 экземпляров с последовательными инвентарными номерами. Не нужно вносить 80 записей вручную.

Ответ: Если у 80 экземпляров книги "Трактор" один и тот же инвентарный номер (что бывает редко, но возможно), вы вносите описание один раз и указываете в поле "Количество" цифру 80. Программа будет учитывать их как 80 штук в общем фонде, и вы сможете списывать их, уменьшая это количество.

Ответ: Да, если у вас есть хотя бы минимальный список в Excel (название книги, год издания, инвентарный номер), можно импортировать этот фонд в программу за 1 минуту.

Важный момент: импорт данных из Excel в "Костанайсофт" бесплатен, в отличие от многих конкурентов. Это дополнительная экономия бюджета вашей организации, которую следует указать в заявке директору.

Ответ: Если у вас нет электронного списка, начинайте ввод с инвентарной книги (бумажной). Берите информацию из инвентарной книги построчно и переносите ее в программу. Да, вы не внесете сразу все поля (например, количество страниц), но сможете создать первичный учетный список, который позже можно дополнить.

Ответ: Да, в программе есть модуль "Знаменательные даты". Вы можете подвязать книгу, статью или журнал к любой юбилейной дате (в том числе к датам своего района). Программа будет заранее напоминать о наступлении этой даты и позволит автоматически вывести список литературы, посвященной этому событию, что удобно для подготовки выставок.

Ответ: Это только кажется, что вы будете надоедать! Всё намного проще, чем вы думаете. Конечно, я буду помогать! Не переживайте за техподдержку. Как только вы начнете работать и у вас появятся конкретные вопросы, сразу пишите или звоните. Я предоставлю видеоурок, скриншот или подключусь через AnyDesk. Мы всегда на связи!