Универсальные
программные комплексы
Воскресенье, 17.11.2019, 04:12
Приветствую Вас Гость | RSS
[ Новые сообщения · Участники · Правила форума · Поиск · RSS ]
  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: kostanaysoft, dimuhametov, Татьяна  
Форум » Программное обеспечение » Программа "Документооборот" » Модуль “Шаблоны документов” в формате Word (создание, прикрепление, вставка формул по тексту, печать)
Модуль “Шаблоны документов” в формате Word
kostanaysoftДата: Пятница, 25.01.2019, 16:58 | Сообщение # 1
Группа: Администраторы
Сообщений: 56
Репутация: 10
Статус: Offline
Разработан новый модуль в ПО "Документооборот" СЭД (разработчик ТОО "KostanaySoft")
Модуль“Шаблоны документов”.
Данный модуль позволяет создать, настроить, автоматически заполнить различные шаблоны юридических документов
на казахском и русском языках. Возможно создание на двух языках одного шаблона документа в формате Word, Excel.

Шаг 1. Рассмотрим порядок добавления нового юридического документа.
На форме входящего (исходящего) письма, обращения граждан или внутренних документах добавлена новая закладка "Документы". Для добавления новых типов документов и прикрепление шаблонов используйте кнопку   .
В открывшейся форме с помощью кнопки  добавляем новый тип документа, а с помощью кнопки   прикрепляем к нему шаблон. Бывают ситуации, когда нет необходимости в авто-заполнении форм, но вы хотели бы внести документ в базу и прикрепить к нему отсканированные оригиналы. В этом случае вы создаете новый тип документа, но не прикрепляете шаблоны.




Описание кнопок(см.фото выше):
1.    Создание, редактирование шаблонов.

2.    Создаем новый тип документа.
3,4. Указываем префикс документу (программа автоматически нумерует документы в пределах одинакового префикса, вы так же можете установить нумерацию в пределах документа).
5.   Прикрепляем шаблон.
6.   Кнопка для просмотра и редактирования шаблона.
7.   На кнопке "Легенда" указаны формулы, которые вы вставляете в шаблон, заменяя те или иные фрагменты теста для   автозаполнения.
8.   Сохраняем настройки.


Шаг.2. Рассмотрим создание шаблона с вашего юридического документа Word.
Программа“Документооборот” от KostanaySoft ставит своей целью максимально облегчено создавать новые шаблоны документов, договоров, соглашений привычными средствами Word, стараясь не прибегать к оплате программистам за их услуги. Документов очень большое кол-во и, как правило, организации не охотно оплачивают услуги по созданию новых шаблонов.
В связи, с чем и была поставлена нами задача – создания универсального программного продукта, позволяющего максимально облегченно делопроизводителю самим создавать всевозможные шаблоны.
По мере работы с программой, сообщайте какие формулировки текста вам нужно заменить формулами. Мы максимально постараемся Вам оказать помощь удаленно (WhatsApp +7 (705) 540-98-73 , электронная почта kostanaysoft@bk.ru   и др.).

Важные 3 момента!
1.      Открываете как обычно документ Word - документ, с которого хотите сделать шаблон.
В меню выберите "Сохранить как..", внесите нужным названием и главное в строке "Тип файла" выберите формате RTF.
2.      Указываете путь пример для сохранения ……\Docum\SHABLON (начало пути зависит от местонахождения вашей базы локально или на сервере).
Нажимаете Сохранить.
3.      Теперь в новом файле добавляем одну важную формулу

[<alias:_rab]- вставляем в самое начало документа, в любое место, главное перед самим началом текста документа

Самое главное сделано!


4. Переходим к замене нужного текста документа на формулы. Все формулы смотрим и копируем через кнопку 

Скачать памятку по созданию шаблонов в ПО "Документооборот" "KostanaySoft" по ссылке http://www.kostanaysoft.com/Documen....t.docx 

Пример шаблона и выходного документа на печать






Канал в Телеграмм по ссылке https://t.me/dokumentooborot
Прикрепления: 7035624.jpg(1.0 Kb) · 7230341.png(0.4 Kb) · 7423876.png(0.3 Kb) · 6584057.png(491.0 Kb) · 1290406.png(1.2 Kb) · 1856115.png(20.8 Kb) · 6727890.png(21.0 Kb)
 
Форум » Программное обеспечение » Программа "Документооборот" » Модуль “Шаблоны документов” в формате Word (создание, прикрепление, вставка формул по тексту, печать)
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:

Copyright ТОО "KostanaySoft" © 2019