| kostanaysoft | Дата: Пятница, 25.01.2019, 16:58 | Сообщение # 1 |
|
Группа: Администраторы
Сообщений: 57
Статус: Offline
| Разработан новый модуль в ПО "Документооборот" СЭД (разработчик ТОО "KostanaySoft")
Модуль“Шаблоны документов”.
Данный модуль позволяет создать, настроить, автоматически заполнить различные шаблоны юридических документов
на казахском и русском языках. Возможно создание на двух языках одного шаблона документа в формате Word, Excel.
Шаг 1. Рассмотрим порядок добавления нового юридического документа.
На форме входящего (исходящего) письма, обращения граждан или внутренних документах добавлена новая закладка "Документы". Для добавления новых типов документов и прикрепление шаблонов используйте кнопку  .
В открывшейся форме с помощью кнопки  добавляем новый тип документа, а с помощью кнопки  прикрепляем к нему шаблон. Бывают ситуации, когда нет необходимости в авто-заполнении форм, но вы хотели бы внести документ в базу и прикрепить к нему отсканированные оригиналы. В этом случае вы создаете новый тип документа, но не прикрепляете шаблоны.
Описание кнопок(см.фото выше):
1. Создание, редактирование шаблонов.
2. Создаем новый тип документа.
3,4. Указываем префикс документу (программа автоматически нумерует документы в пределах одинакового префикса, вы так же можете установить нумерацию в пределах документа).
5. Прикрепляем шаблон.
6. Кнопка для просмотра и редактирования шаблона.
7. На кнопке "Легенда" указаны формулы, которые вы вставляете в шаблон, заменяя те или иные фрагменты теста для автозаполнения.
8. Сохраняем настройки.
Шаг.2. Рассмотрим создание шаблона с вашего юридического документа Word.
Программа“Документооборот” от KostanaySoft ставит своей целью максимально облегчено создавать новые шаблоны документов, договоров, соглашений привычными средствами Word, стараясь не прибегать к оплате программистам за их услуги. Документов очень большое кол-во и, как правило, организации не охотно оплачивают услуги по созданию новых шаблонов.
В связи, с чем и была поставлена нами задача – создания универсального программного продукта, позволяющего максимально облегченно делопроизводителю самим создавать всевозможные шаблоны.
По мере работы с программой, сообщайте какие формулировки текста вам нужно заменить формулами. Мы максимально постараемся Вам оказать помощь удаленно (WhatsApp +7 (705) 540-98-73 , электронная почта kostanaysoft@bk.ru и др.).
Важные 3 момента!
1. Открываете как обычно документ Word - документ, с которого хотите сделать шаблон.
В меню выберите "Сохранить как..", внесите нужным названием и главное в строке "Тип файла" выберите формате RTF.
2. Указываете путь пример для сохранения ……\Docum\SHABLON (начало пути зависит от местонахождения вашей базы локально или на сервере).
Нажимаете Сохранить.
3. Теперь в новом файле добавляем одну важную формулу
[<alias:_rab]- вставляем в самое начало документа, в любое место, главное перед самим началом текста документа
Самое главное сделано!
4. Переходим к замене нужного текста документа на формулы. Все формулы смотрим и копируем через кнопку 
Скачать памятку по созданию шаблонов в ПО "Документооборот" "KostanaySoft" по ссылке http://www.kostanaysoft.com/Documen....t.docx
Пример шаблона и выходного документа на печать
Канал в Телеграмм по ссылке https://t.me/dokumentooborot
|
| |
| |
Пятница, 19.04.2024, 04:19
