| dimuhametov | Дата: Вторник, 22.12.2020, 13:17 | Сообщение # 1 |
|
Группа: Администраторы
Сообщений: 202
Статус: Offline
| Возникает ситуация, когда необходимо посадить (импортировать) издания из таблиц Excel в базу книжного фонда.
ШАГ 1. Необходимо подготовить таблицу для импорта.
В нашем примере таблица будет содержать следующие поля:
- "Инвентарный номер"
- "Автор издания"
- "Название издания"
- "Вид издания"
- "Место издания"
- "Издательство"
- "Год издания"
- "Количество экземпляров"
- "Язык текста"
- "ISBN"
- "Рубрика"
- "Ключевые слова"
- "Индекс УДК"
- "Индекс ББК"
- "Серия" и т.д. и т.п.
Для таблицы Excel с изданиями первая строка будет указывать принадлежность столбца к определенным полям таблиц базы данных.
К примеру для столбца "Инвентарный номер" необходимо указать значение "invbook0INVNUM" в первой строке.
Ниже указана расшифровка таких полей:
- "Инвентарный номер" ->"invbook0invnum"
- "Дата записи в инв. книгу" ->"invbook0date_in"
- "Вид издания" ->"vidizd0name"
- "Автор издания" ->"author0name"
- "Второй автор" ->"author_c0name"
- "Третий автор" ->"author_d0name"
- "Сведения об ответственности" ->"author_a0name"
- "Название издания" ->"namebook0name"
- "Сведения относящ. к заглавию" ->"namebook_a0name"
- "Сведения об издании" ->"sved0name"
- "Серия" ->"zagol0name"
- "Обозначение материала" ->"oboz0name"
- "Место издания" ->"izdat0name"
- "Издательство" ->"izdatel0name"
- "Год издания" ->"invbook0god"
- "Объем страниц" ->"invbook0valstr"
- "Объем печатных листов" ->"invbook0valuem"
- "Гриф" ->"grif0name"
- "ISBN" ->"invbook0isbn"
- "Страна производитель" ->"country0name"
- "Количество экземпляров" ->"invbook0kolekz"
- "Цена (тенге)" ->"invbook0price"
- "Тираж издания" ->"invbook0tirag"
- "Рубрика" ->"rubrik0name"
- "Ключевые слова" ->"indstr0name"
- "Индекс ББК" ->"otdel0kod"
- "Индекс УДК" ->"udk0kod"
- "Индекс ГРНТИ" ->"grnti0kod"
- "Авторский знак" ->"invbook0avtznak"
- "Язык текста" ->"lang0name"
- "Примечание" ->"prim0name"
- "Иллюстрация" ->"invbook0prill"
- "Переплет" ->"invbook0pereplet"
- "Сигла" ->"sigla0name"
- "HTML ссылка" ->"html0indhtml"
- "Физические характеристики" ->"sprfshr0name"
- "Системные требования" ->"sprtreb0name"
- "Не принят на баланс" ->"invbook0balans"
Примечания:
* Поля таблиц базы данных, таких как "invbook0invnum" должны содержать наименование таблицы "invbook" и название поля "invnum" разделенных цифрой 0 (ноль).
- "invbook" - "Книжный фонд", "invdisk" - "Фонд электронных дисков (АВД)", "invbro" - "Фонд брошюр", "invtime" - "Фонд временного хранения"
* Также вы можете импортировать данные на казахском языке. Для этого вместо "sved0name" используйте "sved0namek".
ШАГ 2. Процедура импорта данных из таблиц Excel в базу данных.
* Запускаем программу.
* Через главное меню выбираем пункт "Администратор", далее подпункт "Импорт данных" -> "Служебные таблицы (XML, XLS, DBF -формат)"
В открывшемся окне выбираем файл для импорта. Формат файла может быть XLS, XLSX, XML, DBF.
Если вы верно указали соответствующие поля таблиц базы данных, то при перемещении по всем колонкам в нижней части формы значения для таблицы приемника и поля таблицы приемника будут заполнены. Далее нажимаем кнопку "Импорт" и ждем окончания процесса импорта данных.
|
| |
| |
Четверг, 18.04.2024, 17:19
