Универсальные
программные комплексы
Воскресенье, 17.11.2019, 04:10
Приветствую Вас Гость | RSS
[ Новые сообщения · Участники · Правила форума · Поиск · RSS ]
  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: kostanaysoft, dimuhametov, Татьяна  
Форум » Программное обеспечение » Программа "Библиотечное дело" » Списание литературы. Реестр актов на списание. КСУ (Выбытие из фонда. Причины списания. Автозаполнение КСУ)
Списание литературы. Реестр актов на списание. КСУ
kostanaysoftДата: Пятница, 21.12.2018, 09:33 | Сообщение # 1
Группа: Администраторы
Сообщений: 56
Репутация: 10
Статус: Offline
Выбытие из фонда. Реестр актов на списание.

Документ «Выбытие из фонда» предназначен для ввода литературы, подлежащей списанию по тем или иным причинам, с последующим процессом заполнения соответствующих отчетов. Документ «Выбытие из фонда» можно открыть, используя пункт главного меню программы Ввод данных / Выбытие из фонда.
Использование формы «Выбытие из фонда» позволяет автоматически формировать следующую работу библиотекаря:
*  заполнение поля инвентарной книги (№ акта выбытия),
*  заполнение книги суммарного учета (выбытие изданий).

Документ имеет две основные части: реестр актов на списание и перечень литературы к соответствующему акту на списание.
Начало работы начинается с добавления очередного акта с помощью нажатия клавиши  соответствующей верхней части реестра.
Необходимо заполнить следующие поля: «№ акта», «Дата акта». Количество и сумма акта заполняются автоматически из табличной части, относящейся к перечню литературы.
Далее нажимаете мышкой кнопку , соответствующую перечню литературы к акту.
Программа предложит вам выбор фонда. Выберите с какого фонда литература подлежит списанию.
Одной накладной можно провести списание изданий из разных фондов.



1 СПОСОБ. Встав на ячейку с инвентарным номером, наберете инвентарный номер книги подлежащий списанию.

Достаточно двойным кликом мыши нажать в поле «Инвентарный номер» в перечене литературы к акту на списание.
После все данные книги заполнятся автоматически.  Укажите причину выбытия.
2 СПОСОБ. Возможно выбрать литературу на списание из инвентарной книги.
Найдя нужную литературу закройте окно инвентарной книги с помощью кнопки .

Появится соответствующее сообщение



Нажав кнопку “ОК”, вы тем самым подтвердите выбранный номер литературы.

Укажите причину выбытия.

Проведите документ с помощью кнопки
 .
Строки будут выделены желтым цветом, в инвентарной книге они будут выделены серым цветом.

Автоматически будут созданы соответствующие записи в инвентарной книге и книге суммарного учета.





Внимание !!! Разрешается однократное внесение издание в акт на выбытие. Повторное занесение не разрешается.

По работе с программными продуктами возможна подписка
на каналы KostanaySoft
@dokumentooborot
@kadrovik_kz

Для библиотекарей
@BibliotechnoeDelo

Для учебных заведений
@diplom_attestat_ks
@studenti_ks
@raspisanie_ks

WhatsApp +7 (705) 540-98-73
kostanaysoft@bk.ru
www.kostanaysoft.com
@kostanaysoft_kanal
Прикрепления: 3302986.jpg(1.0 Kb) · 7576168.png(7.5 Kb) · 8273792.png(6.2 Kb) · 7989761.jpg(1.2 Kb) · 0855432.png(0.9 Kb) · 1105791.png(49.9 Kb) · 3861728.png(77.8 Kb)
 
Форум » Программное обеспечение » Программа "Библиотечное дело" » Списание литературы. Реестр актов на списание. КСУ (Выбытие из фонда. Причины списания. Автозаполнение КСУ)
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:

Copyright ТОО "KostanaySoft" © 2019