Универсальные
программные комплексы
Воскресенье, 01.08.2021, 22:50
Приветствую Вас Гость | RSS
[ Новые сообщения · Участники · Правила форума · Поиск · RSS ]
  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: kostanaysoft, dimuhametov, Татьяна  
Форум » Программное обеспечение » Программа "Кадровый учет" » Импорт сотрудников из EXCEL таблиц (или как посадить своих сотрудников в базу данных)
Импорт сотрудников из EXCEL таблиц
dimuhametovДата: Понедельник, 28.12.2020, 14:32 | Сообщение # 1
Группа: Администраторы
Сообщений: 166
Репутация: 1
Статус: Offline
Возникает ситуация, когда необходимо импортировать сотрудников в формате Excel таблицы в базу данных программы "Кадровый учет".

Рассмотрим на примере, в котором таблица сотрудников состоит из 6-и колонок:
* "Наименование структурного подразделения" ;
* "ФИО сотрудника" ;
* "Наименование должностей" ;
* "Дата рождения" ;
* "Национальность";
* "Кол-во штатных единиц".


Перед тем как импортировать таблицу формата XLS, необходимо ее подготовить.
Для этого в первой строке изменить название полей на следующие значения:
* "Наименование структурного подразделения"  на "otdel0name";
* "ФИО сотрудника" на "base0fio";
* "Наименование должностей" на "dolj0name";
* "Дата рождения" на "base0datrog";
* "Национальность" на "nazh0name";
* "Кол-во штатных единиц" на "base0oklad".


Далее, через главное меню программы "Администратор" выбираем подменю "Импорт из таблиц XLS, XLSX, XML, DBF, SWIFT в служебные таблицы".
В открывшемся окне нажимаем кнопку "Выбрать файл для импорта" и выбираем ранее отредактированный EXCEL файл.
Нажимаем кнопку "Импорт".


Если вы верно заменили первую строку, то в заголовке таблицы наряду с названием будет отмечен красный "крыжик" в каждом столбце.
Затем нажимаем кнопку "Импорт" и после переходим в личное дело.
Прикрепления: 9083755.png(147.3 Kb) · 6008592.png(147.7 Kb) · 7991808.png(71.2 Kb) · 7818547.png(74.3 Kb)
 
dimuhametovДата: Понедельник, 28.12.2020, 17:10 | Сообщение # 2
Группа: Администраторы
Сообщений: 166
Репутация: 1
Статус: Offline
Также можно использовать дополнительные поля для импорта, это :
Раздел "Личные данные":
- "Дата создания"               -> "base0DATEREG"
- "ФИО сотрудника"            -> "base0FIO"
- "Табельный номер"          -> "base0tabnum"
- "Дата рождения"              -> "base0datrog"
- "Пол сотрудника"             -> "pol0name"
- "Семейное положение"     -> "semya0name"
- "Место рождения"             -> "mesto0name"
- "Национальность"             -> "nazh0name"
- "Гражданство"                  -> "grazh0name"
- "Образование"                  -> "obraz0name"
- "ИИН"                               -> "base0iin"

Раздел "Паспортные данные":
- "Документ удостоверяющий личность"                       -> "dokum0name"
- "Серия документа удостоверяющего личность"           -> "base0seria"
- "Номер документа удостоверяющего личность"           -> "base0numdokum"
- "Дата выдачи документа удостоверяющего личность" -> "base0kogvydan"
- "Кем выдан документ удостоверяющий личность"       -> "vydan0name"
- "Годен до"                                                                 -> "base0goden"
- "Адрес прописки"             -> "base0adrprop"
- "Адрес проживания"         -> "base0adrprozh"

Раздел "Телефоны":
- "Домашний Телефон"        -> "base0dphone"
- "Рабочий Телефон"           -> "base0rphone"
- "Мобильный Телефон"       -> "base0mphone"
- "email"                              -> "base0email"
- "Категория инвалидности" -> "inval0name"
- "Язык общения"                 -> "lang0name"
- "Личностные качества"       -> "qual0name"

Раздел "Пенсионное удостоверение":
- "Пенсионер"                                     -> "base0pens"
- "Номер пенсионного удостоверения" -> "base0pensnum"
- "Дата пенсионного удостоверения"    -> "base0pensdate"
- "Вид пенсии"                                    -> "vidps0name"

Раздел "Работа":
- "Вид работы"                             -> "vrab0name"
- "Организация"                           -> "bible0name"
- "Наименование подразделения" -> "otdel0name"
- "Должность"                              -> "dolj0name"
- "Квалификация (категория)"      -> "kval0name"
- "Разряд"                                    -> "razr0name"
- "Система оплаты труда"             -> "sopl0name"
- "График работы"                        -> "calen0name"
- "Условия труда"                         -> "utrud0name"
- "Категория A-G"                         -> "gkat0name"
- "Оклад по штат. расписанию"     -> "base0sokl"
- "Ставка"                                    -> "base0stavka"
- "Оклад на ставку"                      -> "base0oklad"
- "Оклад по категории A-G"          -> "base0gokl"
- "Место работы"                          -> "base0mesto"

Раздел "Трудовой договор":
- "Номер договора"                      -> "base0numer"
- "Дата договора"                        -> "base0ddate"
- "Дата приема на работу"           -> "base0pdate"
- "Дата расторжения ТД"             -> "base0rdate"
- "Кол-во отпуск. дней по ТД"      -> "base0odays"
- "Дополнит. дни отпуска"           -> "base0ddays"
- "Срок трудового договора"        -> "srok0name"

Раздел "Материальная ответственность":
- "Материальная ответственность" ->"mater0name"
- "Номер договора"                       ->"base0nummat"
- "Дата договора"                          ->"base0datmat"

Раздел "Статистика":
- "Часы пед. нагрузки"                               -> "base0clock"
- "1-Т год 'Группы занятий'"                       -> "spr1t0name"
- "2-Т (ПРОФ) 'Должности и профессии'"     -> "spr2t0name"
- "Суммированный учет рабочего времени" -> "period0name"
- "Форма 17 'Специальности работников'"   -> "sprf170name"
- "Преподаваемый предмет"                        -> "pred0name"
- "Классификатор занятий"                         -> "zanyt0name"
- "Код Классификатора занятий"                 -> "zanyt0kod"

Примечания:
* Поля таблиц базы данных, таких как "base0fio" должны содержать наименование таблицы "base" и название поля "fio" разделенных цифрой 0 (ноль).
* Также вы можете импортировать данные на казахском языке. Для этого вместо "grazh0name" используйте "grazh0namek".
 
Форум » Программное обеспечение » Программа "Кадровый учет" » Импорт сотрудников из EXCEL таблиц (или как посадить своих сотрудников в базу данных)
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:

Copyright ТОО "KostanaySoft" © 2021