Универсальные
программные комплексы
Вторник, 19.01.2021, 09:27
Приветствую Вас Гость | RSS
[ Новые сообщения · Участники · Правила форума · Поиск · RSS ]
  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: kostanaysoft, dimuhametov, Татьяна  
Форум » Программное обеспечение » Программа "Кадровый учет" » Импорт штатного расписания из EXCEL таблиц (или как посадить свое штатное расписание в базу данных)
Импорт штатного расписания из EXCEL таблиц
dimuhametovДата: Среда, 02.12.2020, 16:06 | Сообщение # 1
Группа: Администраторы
Сообщений: 153
Репутация: 1
Статус: Offline
Возникает ситуация, когда необходимо импортировать штатное расписание в формате Excel таблицы в базу данных программы "Кадровый учет".

Рассмотрим на примере, в котором штатное расписание состоит из 4-х колонок:
* "Наименование структурного подразделения" ;
* "Наименование должностей" ;
* "Штатная численность" ;
* "График работы".


Перед тем как импортировать таблицу формата XLS, необходимо ее подготовить.
Для этого в первой строке изменить название полей на следующие значения:
* "Наименование структурного подразделения" на "otdel0name" ;
* "Наименование должностей" на "dolj0name" ;
* "Штатная численность" на "state0kol" ;
* "График работы" на "calen0name".


Внимание ! Значение в колонке "График работы" должно полностью совпадать со значениями в справочнике "Справочник типов календарей".
В нашем примере значение "Пятидневка (40 час.)" в столбце импортируемой Excel таблицы полностью схоже со значением в справочнике.


Далее, через главное меню программы "Администратор" выбираем подменю "Импорт из таблиц XLS, XLSX, XML, DBF, SWIFT в служебные таблицы".
В открывшемся окне нажимаем кнопку "Выбрать файл для импорта" и выбираем ранее отредактированный EXCEL файл.
Нажимаем кнопку "Импорт".


Если вы верно заменили первую строку, то в заголовке таблицы наряду с названием будет отмечен красный "крыжик" в каждом столбце.
Затем нажимаем кнопку "Импорт" и после переходим в штатное расписание.


Также можно использовать дополнительные поля для импорта, это :
* "state0ondata"  - "Действует с даты" (при отсутствии данного поля значение равно "пустая дата")
* "state0oklad" - "Оклад по штатному расписанию" (при отсутствии данного поля значение равно 0)
Прикрепления: 7896810.png(117.5 Kb) · 5072266.png(118.5 Kb) · 8415459.png(65.6 Kb) · 6451930.png(71.2 Kb) · 5909818.png(66.4 Kb) · 2996418.png(0.2 Kb)
 
Форум » Программное обеспечение » Программа "Кадровый учет" » Импорт штатного расписания из EXCEL таблиц (или как посадить свое штатное расписание в базу данных)
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:

Copyright ТОО "KostanaySoft" © 2021