| dimuhametov | Дата: Среда, 02.12.2020, 16:06 | Сообщение # 1 |
|
Группа: Администраторы
Сообщений: 202
Статус: Offline
| Возникает ситуация, когда необходимо импортировать штатное расписание в формате Excel таблицы в базу данных программы "Кадровый учет".
Рассмотрим на примере, в котором штатное расписание состоит из 4-х колонок:
* "Наименование структурного подразделения" ;
* "Наименование должностей" ;
* "Штатная численность" ;
* "График работы".
Перед тем как импортировать таблицу формата XLS, необходимо ее подготовить.
Для этого в первой строке изменить название полей на следующие значения:
* "Наименование структурного подразделения" на "otdel0name" ;
* "Наименование должностей" на "dolj0name" ;
* "Штатная численность" на "state0kol" ;
* "График работы" на "calen0name".
Внимание ! Значение в колонке "График работы" должно полностью совпадать со значениями в справочнике "Справочник типов календарей".
В нашем примере значение "Пятидневка (40 час.)" в столбце импортируемой Excel таблицы полностью схоже со значением в справочнике.
Далее, через главное меню программы "Администратор" выбираем подменю "Импорт из таблиц XLS, XLSX, XML, DBF, SWIFT в служебные таблицы".
В открывшемся окне нажимаем кнопку "Выбрать файл для импорта" и выбираем ранее отредактированный EXCEL файл.
Нажимаем кнопку "Импорт".
Если вы верно заменили первую строку, то в заголовке таблицы наряду с названием будет отмечен красный "крыжик"  в каждом столбце.
Затем нажимаем кнопку "Импорт" и после переходим в штатное расписание.
Также можно использовать дополнительные поля для импорта, это :
* "state0ondata" - "Действует с даты" (при отсутствии данного поля значение равно "пустая дата")
* "state0oklad" - "Оклад по штатному расписанию" (при отсутствии данного поля значение равно 0)
|
| |
| |
Пятница, 19.04.2024, 10:05
