2.1.8 Справочник “Кафедры”

Справочник «Кафедры» можно открыть, используя пункт главного меню программы Справочники ® Справочник кафедры.

Откроется основная форма.

Форма имеет две основные части: в левой части список элементов справочника – перечень кафедр, в правой части детальное описание выбранной кафедры. В правой части выводится информация о той кафедре, на которой находится курсор мыши (эта строка выделена синим цветом).

1. Начало работы начинается с добавления очередного элемента с помощью нажатия кнопки соответствующей форме. С помощью кнопок можно отредактировать название элемента или удалить.

2. Необходимо заполнить поля “Наименование (каз.яз)”, “Краткое наименование”, “Код”. Краткое наименование кафедры будет заполняться в печатной форме расписания. В случае не заполнения данного поля, наименование будет выводиться с поля “Наименование (рус.яз.)”.

3. В программе имеется удобная функция – “Переводчик Google”. Ею можно воспользоваться, в случае подключения вашего компьютера к интернету.

а) Мышкой встаньте в поле, например “Наименование рус.яз”.

б) Правой кнопкой мыши вызовите меню.

в) Выберите подменю “Переводчик Google”.

г) В открывшемся окне переводчик предложит вариант перевода текста на казахский язык.

д) Нажмите кнопку скопировать готовый перевод и далее на форме переводчика.

е) Встаньте в поле в которое нужно вставить текст, например “Наименование каз.яз”.

ж) Правой кнопкой мыши вставьте текст из буфер обмена .

4. Необходимо заполнить данные на закладке “Таблица соответствия”. В левой части выводится полный список ФИО преподавателе, т.е. данные заполненные в справочнике “Преподаватели”.

Новые ФИО преподавателей можно добавить, не закрывая основную форму. Достаточно открыть нужный справочник с помощью кнопки . Данная кнопка находится на всех формах, где используется выбор элементов из справочников. .

С помощью поиска найдите нужную дисциплину и кликом мыши выберите ее. Выделенная строка станет синим цветом. С помощью кнопки перенесите (выберите) нужные значений в правую часть таблицы соответствия. Кнопка удаленяет значения. Таким образом, в будущем данные значения кафедр будут автоматически заполнятся при заполнении учебного плата и в дальнейшем созданные связи будут анализироваться в процессе составления расписании. Если ранее вы заполняли таблицы соответствия в справочниках “Преподаватели”, то все они автоматически будут отражены в таблицах соответствия в зависимых справочниках.

5. Кнопки или закрывают форму справочника.