Справочник «Специальностей» можно открыть, используя пункт главного меню программы Справочники ® Справочник специальностей или выбрав его на рабочем фоне.

1 способ или 2 способ

Откроется основная форма.

Форма имеет две основные части: в левой части список элементов справочника – перечень специальностей, в правой части детальное описание выбранной специальности. В правой части выводится информация о той специальности, на которой находится курсор мыши (эта строка выделена синим цветом).

1. Начало работы начинается с добавления очередного элемента с помощью нажатия кнопки соответствующей форме. С помощью кнопок можно отредактировать название элемента или удалить.

2. Необходимо заполнить поля “Наименование (каз.яз)”, “Краткое наименование”, “Код”. Краткое наименование дисциплины будет заполняться в печатной форме расписания. В случае не заполнения данного поля, наименование будет выводиться с поля “Наименование (рус.яз.)”.

3. В программе имеется удобная функция – “Переводчик Google”. Ею можно воспользоваться, в случае подключения вашего компьютера к интернету.

а) Мышкой встаньте в поле, например “Наименование рус.яз”.

б) Правой кнопкой мыши вызовите меню.

в) Выберите подменю “Переводчик Google”.

г) В открывшемся окне переводчик предложит вариант перевода текста на казахский язык.

д) Нажмите кнопку скопировать готовый перевод и далее на форме переводчика.

е) Встаньте в поле в которое нужно вставить текст, например “Наименование каз.яз”.

ж) Правой кнопкой мыши вставьте текст из буфер обмена .

4. Необходимо заполнить данные на закладке “Таблица соответствия”. В левой части выводится полный список факультетов, учебных дисциплин. С помощью поиска найдите нужную дисциплину и кликом мыши выберите ее. Выделенная строка станет синим цветом. С помощью кнопки перенесите (выберите) нужные значений в правую часть таблицы соответствия. Кнопка удаленяет значения. Таким образом, в будущем данные значения предметов будут автоматически заполнятся при заполнении учебного плата и в дальнейшем созданные связи будут анализироваться в процессе составления расписании. Если ранее вы заполняли таблицы соответствия в справочниках “Факультеты, отделения”, “Предметы” и др, то все они автоматически будут отражены в таблицах соответствия в зависимых справочниках.

5. Новые значения справочников (факультет, предметы) можно добавить, не закрывая основную форму. Достаточно открыть нужный справочник с помощью кнопки . Данная кнопка находится на всех формах, где используется выбор элементов из справочников.

6. При необходимости в любом справочники можно добавить описание его элементов. Поле “Описание строки справочника” имеет строковый формат. Ниже приведен пример описание строки специальности “Технология перерабатывающих производств”.

7. В программе разработан удобный поиск элементов справочника. Достаточно внести сочетание букв двух или нескольких слов предмета, программа автоматически ниже выведет список найденных элементов.

6. Кнопки или закрывают форму справочника.