2.2 Работа с индивидуальными приказами.

2.2.1 Добавление нового приказа

Создание индивидуального приказа доступно в личной карточке сотрудника, используя пункт главного меню программы Ввод данных ® Личный состав (Сотрудники).

Откроется основная форма.

Форма имеет две основные части: дерево подразделений организации и относящихся к нему Сотрудников. В правой части отображается личная информация о том Сотруднике, на котором находится курсор мыши (данная строка выделена синим цветом).

Начало работы начинается с редактирования данных Сотрудника с помощью нажатия кнопки . Откроется личное дело доступное для редактирования.

Необходимо на закладке “ПРИКАЗЫ” с помощью кнопки добавить новый приказ. В открывшемся окне необходимо заполнить необходимые поля. Приемы заполнения полей см. стр.16

После заполнения необходимых полей, следует провести документ, нажав кнопку . Появится следующее сообщение о подтверждении проведения операции. Строка будет выделены желтым цветом и вся информация будет использоватся для автоматизированного учета табеля рабочего времени и отчетах.

ВНИМАНИЕ!!! ОБРАБОТКА ДАННЫХ В ПРОГРАММЕ ВЕДЁТСЯ ТОЛЬКО С ПРОВЕДЁННЫМИ ПРИКАЗАМИ!

С помощью кнопки документ будет сохранен в реестре приказов без признака проведения операции. Строка будет выделена белым цветом и вся информация не будет использоватся для автоматизированного учета табеля рабочего времени и в отчетах.

С помощью кнопки можно предварительно просмотреть документ. Откроется форма “Выбор формы приказа для просмотра”. Необходимо кликом мыши выбрать и нажать . Программа автоматически просклоняет поля в печатной форме приказа.

Программа автоматически просклоняет поля в печатной форме приказа.