2.1.2 Прикрепление файлов к “Описанию данных сотрудника”

На основной форме имеется закладка “Файлы”. Рассмотрим возможные варианты работы.

А) С помощью кнопки вы можете добавлять файлы любого формата с любого места вашего компьютера традиционным способом.

Откроется окно, с помощью которого добавьте любые файлы.

Б) С помощью кнопки возможно изменить наименование файла.

В) С помощью кнопки можно удалить прикрепленные ранее файлы.

Г) Просмотр файла возможен с помощью кнопки . Мышкой выделите нужный файл и нажмите кнопку .

Д) С помощью кнопки вы можете отпечатать прикрепленный файл.

Е) С помощью кнопки сканировать документы и прикрепит ко входящей корреспонденции.

При выборе данного меню на экран будет выведена следующая форма “Выбор источника” (сканера):

Далее на экран будет выведена основная форма “Сканирование документа”.

Рассмотрим порядок работы с формой:

1. Положите страницу документа в сканер для сканирования. Нажмите мышкой кнопку . Откроется окно “сканирование с помощью …” (данная форма принимает различный вид, в зависимости от типа драйвера (сканера)).

Мышкой выберите тип сканированного изображения.

(Цветной снимок рационально использовать для обложки. Черно-белое изображение рационально использовать для обычных страниц (в данном случаи требуется меньше времени для процесса сканирования)). Страница отобразится на экране.

2. В случаи необходимости измените поворот изображения с помощью соответствующих кнопок на данной форме (,,).

3. При закрытии формы , программа предложит вам сохранить файл. Таким образом он автоматически будет подкреплен к определенному входящему письму и отобразится в закладке (“Файлы…”).