3.
Импорт библиографических данных.
С помощью данной функции возможно:
- обмениваться электронными библиографическими данными между учебными заведениями,
- обновлять базу данных библиотечного фонда своего учебного заведения на другом компьютере, который не находится в интегральной компьютерной сети.
Данная функция доступна через пункт главного меню программы (при этом все
окна программы должны быть закрыты):
- Администратор ®
Импорт данных ®
Фонд журналов и газет.
- Администратор ® Импорт данных ® Книжный фонд.
При
выборе меню, касающихся книжного фонда,
на экран будет выведена следующая форма “Открыть”:
- выберите файл, который нужно импортировать (в нашем случаи файла “книги_xml”, его путь “С:/Bk”),
- нажмите кнопку 
.
- откроется следующая форма “Импорт книжных изданий”:
1. Возможности работы с формой:
- если напротив книги стоит
признак 
значить эта книга
будет импортирована в базу,
- если напротив книги отсутствует признак 
значить эта книга не
будет импортирована в базу,
- данный признак (“галочка”) устанавливается с помощью мыши,
- можно убрать признак (“галочку”). Для этого уберите признак (“галочка”) в верхнем левом углу формы (возле ячейки “Инвентарный номер” 
) . Дальше
отметить только необходимую литературу.
- в
случаи если вы хотите обновить базу книжного фонда на другой компьютер своего
учебного заведения, вам необходимо сразу перейти к пункту 2. “Формирования “Импорт файла”.
- “Формирования “Импорт файла”.
- Отметьте мышкой признак
. - Отметив необходимый фонд “галочкой” нажмите кнопку
. - На экран будет выведено следующее окно
сообщение
. - Нажмите кнопку “ОК”.
При выборе меню, касающихся фонда журналов и газет, на экран будет выведена следующая форма:
- выберите файл, который нужно импортировать (в нашем случаи файла “статьи_xml”, его путь “С:/Bk”),
- нажмите
кнопку .
- откроется
следующая форма “Импорт статей журналов и газет”:
1. Возможности работы с формой:
- если напротив журнала, газеты стоит признак значить они будут
импортированы в базу,
- если напротив журнала, газеты отсутствует признак значить они не будут импортированы в базу,
- данный признак (“галочка”) устанавливается с помощью мыши,
- можно убрать признак (“галочку”). Для этого уберите признак (“галочка”) в верхнем левом углу формы (возле ячейки “Наименование журнала или газеты” 
) . Дальше
отметить только необходимый фонд.
- в
случаи если вы хотите обновить базу на другой компьютер своего учебного
заведения, вам необходимо сразу перейти к пункту 2. “Формирования “Импорт файла”.
- “Формирования “Импорт файла”.
- Отметив необходимый фонд “галочкой” нажмите кнопку .
- На экран будет выведено следующее окно сообщение “Импорт статей журналов и газет прошел успешно!”.
- Нажмите кнопку “ОК”.