2.3.2 Построчное (детальное) заполнение формы “Описание документа”

Откройте Документ «Книжный фонд», используя пункт главного меню программы Ввод данных ® Книжный фонд.

Опишем операции доступные в этом документе:

Нажмите кнопку , которая добавляет новую строку с очередным инвентарным номером. Откроется следующее окно.

Описание документа представляет собой совокупность строк, которые нужно заполнить.

Некоторые правила работы с формой:

1. Дважды щелкните мышкой по полю “Вид издания”. Откроется справочник. Дважды щелкните мышкой по полю “Учебное” (или другое наименование в зависимости от ситуации),

2. Мышкой встаньте в поле “Автор книги”. И простым набором символов наберите автора. Автор автоматически будет добавлен в справочник. И в дальнейшей работе можете снова писать его или выбирать из справочника. Нажмите кнопку Enter.

3. “Сведения об ответств.” Аналогично пункту 2. Нажмите кнопку Enter.

4. “Название книги”. Аналогично пунктам 2 и 3. Нажмите кнопку Enter.

5. “Продолжение заглавия”. Аналогично пунктам 2 и 3 и 4. Нажмите кнопку Enter.

6. “Сведения об издании” и “Заголовок”. Аналогично пунктам 2 и 3, 4 и 5. Нажмите кнопку Enter.

7. Дважды щелкните мышкой по полю “Место издания”. Откроется справочник. Дважды щелкните мышкой по полю М. (или другое издание).(Если нужного издания нет, добавьте его в справочник (подр. См. инструкциию). Для этого нажмите кнопку кнопку на панели инструментов окна справочника. Вы заметите, что активной стала кнопка (Добавить строку). Нажмите эту кнопку .Строка станет темно-синим цветом. Просто наберите нужное место издания и строка заполнится.).

8. Дважды щелкните мышкой по полю “Издательство”. Откроется справочник. Дважды щелкните мышкой по нужному полю. Нам нужно найти издательство “Колос”. Для этого наберите нужное вам слово или его часть в поле . Курсор сам встанет на строку с такими начальными буквами. Или другой вариант нажмите кнопку . Появится список найденных вариантов, выберите мышкой нужный вам.

9. Курсор перешел в поле “год издания”. Наберите цифры года. Курсор сам перейдет на следующую строку.

10. Цифрами наберите количество страниц. Нажмите кнопку Enter.

11. Аналогично заполните поле ISBN. Нажмите кнопку Enter.

12. Аналогично заполните поле Цена. Нажмите кнопку Enter.

13. Поле количество по умолчанию всегда 1. Но вы можете изменить его.

14. Дважды щелкните мышкой по полю “Рубрика”. Откроется справочник. Дважды щелкните мышкой по нужному полю. Нам нужно найти рубрику “Прикладные науки”. Для этого наберите нужное вам слово или его часть в поле . Нажмите кнопку . Появится список найденных вариантов, выберите мышкой нужный вам.

Если нет нужной рубрики. Добавьте ее в справочник. Аналогично пункту 7.

15.Ключевое слово поле заполняется простым наборов символов через пробел. Нажмите кнопку Enter.

16. Индекс ББК тоже можете набрать простым набором символов. Если его в справочнике нет, программа сама добавит его в справочник. Так же можете автоматически определить индекс ББК, для чего щелкнуть мышью по полю . Нажмите кнопку Enter.

17. Индекс УДК аналогично набираете простым набором символов. Нажмите кнопку Enter.

18. Поле “Авторский знак” определяется автоматически.

19. Дважды щелкните мышкой по полю “Язык текста”. Дважды щелкните по нужному полю, например “Русский”.

20. Один раз нажмите мышкой по полю “Краткое содержание”. Откроется окно, в котором простым набором символов с клавиатуры набираете текст. Используя клавишу Enter, текст можно оформить в виде абзацев.

21. Ячейка “Примечание” имеет строковый тип. Его заполнение осуществляется простым набором необходимых символов на клавиатуре.

22. В случаи, если книга иллюстрированная, заполните поле “Иллюстрация”. Для этого кликнете мышкой на соответствующем чеките .