4.2 Заполнение формы “Расписание” при ручном способе расстановки учебных занятий

Открыть форму “Расписание” можно через главное меню программы Ввод данных ® Расписание. 

Форма представляет собой таблицу, в которую пользователь добавляет занятия. Форма аналогична привычной таблице, с которой сотрудник сталкивается при составлении Расписания в формате Excel.

В процессе добавления занятий, программа подсказывает:

-        возможные варианты расстановки занятий выбранного преподавателя,

-        возможные варианты заполнения пустых ячеек в расписании,

-        анализирует количество мест в аудиториях с учетом кол-ва учащихся в группе,

-        анализирует занятость, доступность преподавателей, групп в то или иное время,

-        учитывает сформулированные требования к расписанию

а) правило для академического часа,

б) правило для учебной недели и года,

в) предельное кол-во часов в день по одному и тому же предмету для одной группы

-        количество занятий и их виды анализируются с данными учебного (рабочего плана)

-        заполнение выполняется на основании множества таблиц соответствия, которые достаточно заполнить один раз.

Расписание занятий в различной комбинации (одного, всех или некоторых групп и преподавателей, специальностей и т.д.) можно сохранить в форматах Excel или HTML.

Опишем подробнее функции кнопок на форме.

 

 

Описание кнопок по работе с ТАБЛИЦЕЙ формы “РАСПИСАНИЕ”

2.

Добавляет ЗАНЯТИЕ в табличную форму расписания.

·       Автоматически заполняются поля формы в соответствии с местонахождением курсора мыши в иерархическом дереве.

·       Необходимо до заполнить нужные поля. Программа имеет ряд удобств.

·       Например, при заполнении “Предмета” программа предложит вам автоматически именно те предметы, которые соответствуют указанной “Специальности” на основании ранее заполненных таблиц соответствия.

·       Например, при заполнении поля “Преподаватель”  программа предложит вам автоматически именно те ФИО, которые соответствуют указанному “Предмету” на основании ранее заполненных таблиц соответствия.

·       Аналогично связь можно настроить:

-        Корпус – Аудитории,

-        Кафедры – Преподаватель,

-        Факультет – Специальности,

-        Специальность – Предметы,

-        Предметы – Преподаватель,

-        Предмет – Помещения,

-        Предмет – Вид занятий,

-        и др.

3.

Редактировать ячейку. Кликом мыши выберите ячейку занятия и нажмите кнопку “Редактировать ячейку”.

4.

Удалить занятие из рабочего плана. Кликом мыши выберите занятие из таблицы и нажмите кнопку “Удалить”.

5.

Обновить. Данная кнопка необходима, если вы хотите обновить данные на экране быстрее, чем предусмотрено настройками программы.

6.

Копировать занятие в таблице.

  1. Выберите занятие и нажмите кнопку
  2. Встаньте курсом мыши в нужную часть таблицы расписания, например в ячейку с другим временем и нажмите кнопку

7.

Вставить. Вставляет информацию из буфер обмена.

8.

Просмотр истории значения текущей строки.

9.

Расширенный поиск в расписании.

10.

Фильтр.

Рабочий план содержит довольно большое количество данных. В таком случае, очень помогает в работе фильтрация. Во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются).

Критерии для фильтрации выбираем из справочников.

Нажмите кнопку

 

11.

 

Сортировка столбца. Данная форма позволяет настроить шаблон, по которому будет отображаться столбец в рабочем плане.

 

 

 

 

 

 

 

12.

Сформировать расписание в различные форматы.

В предложенном подменю выберите один из вариантов отчета.

 

Пример вывода расписания в формате Excel, например, вариант “Шаблон с выводом специальности в каждом столбце”.

 

Пример вывода расписания в формате Excel, например, вариант “Шаблон с выводом специальности в объединенном столбце”.

 

Пример вывода расписания в формате HTML, например, вариант “Шаблон с выводом специальности в объединенном столбце”.