3. Экспорт библиографических данных.

С помощью данной функции возможно:

• обмениваться электронными библиографическими данными между учебными заведениями,
• обновлять базу данных библиотечного фонда своего учебного заведения на другом компьютере, который не находится в интегральной компьютерной сети.

Данная функция доступна через пункт главного меню программы (при этом все окна программы должны быть закрыты):

• Администратор ® Экспорт данных ® Фонд журналов и газет.
• Администратор ® Экспорт данных ® Книжный фонд.

При выборе меню, касающихся книжного фонда, на экран будет выведена следующая форма:

1. Возможности работы с формой:

- если напротив книги стоит признак значить эта книга будет экспортирована в файл,

- если напротив книги отсутствует признак значить эта книга не будет экспортирована в файл,

- данный признак (“галочка”) устанавливается с помощью мыши,

- можно убрать признак (“галочка”). Для этого уберите признак (“галочка”) в верхнем левом углу формы (возле ячейки “Инвентарный номер” ) . Дальше отметить только необходимую литературу.

- в случаи если вы хотите обновить базу книжного фонда на другой компьютер своего учебного заведения, вам необходимо сразу перейти к пункту 2. “Формирования “Экспорт файла”.

2. “Формирования “Экспорт файла”.

• Отметив необходимый фонд нажмите кнопку .
• Откроется форма “сохранить как”. Укажите наименование файла и нужный вам путь (по умолчанию наименование файла “книги_xml”, путь “С:/Bk” ).
• Нажмите кнопку .
• В дальнейшем этот файл можете импортировать.
• На экран будет выведено следующее окно сообщение .
• Нажмите кнопку “ОК”.

При выборе меню, касающихся фонда журналов и газет, на экран будет выведена следующая форма:

1. Возможности работы с формой:

- если напротив журнала (газеты) стоит признак значить они будут экспортированы в файл,

- если напротив журнала (газеты) отсутствует признак значить они не будут экспортированы в файл,

- данный признак (“галочка”) устанавливается с помощью мыши,

- можно убрать признак (“галочка”). Для этого уберите признак (“галочка”) в верхнем левом углу формы (возле ячейки “Инвентарный номер” ) . Дальше отметить только необходимые журналы (газеты).

- в случаи если вы хотите обновить базу фонда на другой компьютер своего учебного заведения, вам необходимо сразу перейти к пункту 2. “Формирования “Экспорт файла”.

2. “Формирования “Экспорт файла”.

• Отметив необходимый фонд нажмите кнопку .
• Откроется форма “сохранить как”. Укажите наименование файла и нужный вам путь (по умолчанию наименование файла “статьи_xml”, путь “С:/Bk” ).
• Нажмите кнопку .
• В дальнейшем этот файл можете импортировать.
• На экран будет выведено следующее окно сообщение .
• Нажмите кнопку “ОК”.